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Comptabilisation d'achat sans facture

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Lauramir
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Ecrit le: 22/07/2011 10:15
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Bonjour,
je pose une question débutante : lorsque un chèque est émis suite à une opération d'achat et je n'ai pas la facture. est ce que le relévé bancaire peut servir comme une pièce justificativede cette opération'

Est ce que je saisie l'opération d'achat directement au journal de la banque?

606xx achat xxx D

512 Banque xxxxC

sans tenir compte de la TVA (puisque j'ai pas la facture)et sans passer par le journal d'achat??

merci d'avance
Bibeldom
ProfilBibeldom
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Re: Comptabilisation d'achat sans facture
Ecrit le: 23/07/2011 21:24
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Bonjour Lauramir,

Non tu n'as pas droit de déduire la charge si tu n'as pas de facture. Il faut que tu passes le montant du chèque dans le compte fournisseur et non pas dans le compte achat.
Ton écriture sera donc 401 (fournisseur) au débit par le 512 (Banque) au crédit

L'opération d'achat ne sera saisie qu'au moment de la réception de la facture à la date de facturation et ton écriture sera à ce moment celle ci :

606 achat au débit pour le montant HT
4456 au débit pour le montant TVA

à 401 (fournisseur) au crédit pour le montant TTC

J'espère avoir répondu à ta question.

Je précise qu'à la fin de l'exercice comptable, si tu n'as toujours pas reçu ta facture (soit qu'elle ce soit perdue en route, soit que tu l'aies égarée, soit que le fournisseur ait tout simplement oublié de te l'envoyer, il faudra dans ce cas passer une écriture d'inventaire pour rattacher la charge à l'exercice comptable.
L'écriture sera :
606 (HT) au débit
445860 (TVA sur facture non parvenue) au débit
à 408 (TTC) Fournisseurs facture non parvenue

A ma connaissance, c'est la seule exception à la règle qui dit qu'une charge ne peut pas être comptabilisée sans facture
Mais dans tous les cas il faudra que tu te débrouilles pour que cette facture te parvienne et le cas échéant réclamer un duplicata certifié conforme que tu enregistreras dès sa réception

Cordialement
Lauramir
ProfilLauramir
Secrétaire comptable en cabinet
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Re: Comptabilisation d'achat sans facture
Ecrit le: 26/07/2011 15:41
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Bonjour Bibeldom,

je vous remercie pour votre réponse que je trouve suffisante
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