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Revue Fiduciaire

Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice

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Bernard34
ProfilBernard34
Secrétaire comptable en entreprise
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Ecrit le: 21/01/2019 19:08
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Bonjour,

Je n'ai pas trouvée dans le forum la réponse à mon interrogation.

Mon problème :

Fin d'exercice : 31/12/N

I. Facture de Vente établie en Décembre N - Payée par le client début Janvier N+1

a. Le règlement peut il être comptabilisée sur l'Exercice N ?

II. Facture Achat datée de Décembre N - Reçue et payée par ma société à mi Janvier N+1

a. La facture peut elle être comptabilisée sur l'Exercice N ?

b. Le règlement peut il être comptabilisée sur l'exercice N ?

En vous remerciant

Bien A Vous

B.

Philippedu62
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Re: Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice
Ecrit le: 21/01/2019 21:16
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Bonjour,

Vous devez comptabiliser les factures à leurs dates d'émission et les règlements aux dates de règlements de ces factures.

Papico
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Collaborateur Audit junior en cabinet
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Re: Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice
Ecrit le: 22/01/2019 15:30
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Bonjour,

Votre question fait référence au principe de séparation des exercices.

Pour savoir si vous devez comptabiliser votre facture en N ou N+1 vous devez vous referez au bon de livraison, si la livraison a été effectuée en N vous devez faire la comptabilisation en N et si la livraison a été faite en N+1 la comptabilisation devra être faite en N+1.

Pour le règlement vous effectuerez l'enregistrement à la période ou le règlement a été effectué, si c'est en N vous le ferez en N et si c'est en N+1 vous le ferez en N+1

Cordialement

Bernard34
ProfilBernard34
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Re: Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice
Ecrit le: 24/01/2019 09:48
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Bonjour

Je vous remercie pour votre rapide réponse.

Concernant la comptabilisation des factures fournisseurs, la personne qui était sur le poste avant moi pratiquait de la sorte :

- Réception en N+1 (Exemple le 4 janvier N+1) de la facture datée de N (22 décembre N) / Règlement en N+1 (15 janvier N+1) mais comptabilisation du tout en N

Comme c'est l'inverse de ce que vous me conseillez, est ce que je peux m'appuyer sur un texte de loi pour indiquer à mon patron que ce n'est pas comme cela qu'il faut faire ?

Et si oui, quel texte ?

En vous remerciant

Bien Cordialement

Philippedu62
ProfilPhilippedu62
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Re: Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice
Ecrit le: 24/01/2019 11:37
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Bonjour,

Votre ancienne collègue procédait ainsi pour toutes les factures ? quel est le libellé de la facture?

Papico
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Re: Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice
Ecrit le: 25/01/2019 11:23
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Bonjour,

Vous pouvez opposer à votre patron le principe de séparation des exercices. La comptabilité se tient selon des principes. Le respect des principes comptable est obligatoire. Le non respect des principes comptable biaise votre comptabilité et peut dans certains cas vous causez des ennuis d'ordre juridique ou fiscal.

Le principe de séparation des exercices nous dit que pour une vente ou un achat la comptabilisation se fait l'année ou le bien a été livré ou reçu.

Si votre bien a été livré en N+1 vous devez comptabilisé la facture en N+1 et si votre bien a été livré en N vous devez comptabilisé votre Facture en N..

La référence pour la comptabilisation c'est la date de livraison et non la date de facturation.

Le non respect de cette disposition biaise votre résultat comptable ce qui signifie que vos comptes ne reflètent pas une image fidèle.

La méthode de comptabilisation utilisée par votre ancien comptable n'est pas correcte.

Cordialement

.

Papico
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Re: Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice
Ecrit le: 25/01/2019 11:28
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Bonjour,

Néanmoins c'est pas la date de réception de la facture qui est important mais la date de livraison des biens.

Vous avez des bons de livraisons n'est ce pas?

Faut se référer à la période des bons de livraison pour la comptabilisation.

Par exemple je peux recevoir une facture en N+1 et si la livraison a été effectué en N je devrai comptabilisé mon opération en N.

Je peux également recevoir une facture en N mais si la livraison a été effectué en N+1 je devrai comptabiliser mon opération en N+1.

Faut oublier la date de réception de la facture et se concentrer sur la date de livraison.

Mais avant de soutenir que votre ancien comptable c'est trompé vérifié la date de livraison des biens, il doit y avoir des bons de livraison normalement

Cordialement

Bernard34
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Re: Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice
Ecrit le: 31/01/2019 11:15
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Bonjour

Je vous remercie pour vos réponses.

Concernant les livraisons, nous nous appuyons sur le producteur du produit qui s'en occupe - on lui commande le produit que l'on fait directement livrer chez notre client -. Aussi, nous n'avons pas de bon de livraison

Donc, si je résume :

¤ Facture de vente : Etablie en décembre N (et livrée chez le client en décembre) et payée par le client en Janvier N+1 : je comptabilise la facture en Décembre N et le règlement en Janvier N+1 ?

¤ Facture d'achat : datée par le fournisseur fin décembre N, reçue par ma société en début janvier N+1 et payée par ma société en Janvier N+1, je comptabilise la facture en Décembre N et le règlement en janvier N+1 ?

Ai je bien tout compris ?

Merci

Bien Cordialement

Papico
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Re: Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice
Ecrit le: 31/01/2019 15:38
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Bonjour,

Oui effectivement c'est le bon raisonnement.

Cordialement

Bernard34
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Secrétaire comptable en entreprise


Re: Comptabilisation Achat Vente fin d'exercice
Ecrit le: 31/01/2019 16:23
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Bonjour

Super !

Je vous remercie

Bonne journée

Bien Cordialement

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