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Comptabilisation de l'acompte

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Nessie
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Ecrit le: 26/05/2006 12:36
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Bonjour,

J'avoue que je me suis un peu perdue dans la comptabilisation de l'acompte.
J'ai des factures d'acompte qui m'ont été envoyées mais qui n'ont pas été réglée de suite.
Mon problème était de savoir si je devais enregistrer les factures d'acompte à leur date d'édition (puis les factures définitives dès réception), ou si je devais enregistrer les paiements des acomptes à leur date réelle ou à celle de la facture d'acompte (Il s'agit de prestations de service et d'achats de matériel. Je sais que je dois faire apparaître la TVA pour le premier cas et l'autre non).

De plus, dans quel journal comptabiliser l'acompte quand il y a TVA ? Quand il n'y en a pas ? Achat ou Banque ?

On m'a également dit que l'utilisation du compte 44586 ne se faisait qu'en fin d'exercice et non pour l'enregistrement d'opé courantes...alors que j'ai bien vu ce compte apparaître lors d'enregistrement de facture d'acompte ... ?

Je ne sais plus à quel Saint me vouer.

Merci de m'éclairer et de trancher une fois pour toute car je suis en train de me perdre.

Stef77
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Re: Comptabilisation de l'acompte
Ecrit le: 26/05/2006 13:16
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Bonjour,

Tout d'abord, j'utilise le compte 44587 uniquement pour les opérations de fin d'exercice.
Stef77
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Re: Comptabilisation de l'acompte
Ecrit le: 26/05/2006 13:32
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Ensuite,

Si j'ai bien compris vous avez reçu une facture d'acompte.
Moi je ne rentrerais pas cette facture en comptabilité,
Dès que vous faites le règlement de l'acompte, vous débitez le compte 409100 dans votre journal de banque,
409100 au débit
512 au crédit

Ensuite, au moment du solde de votre commande, le fournisseur va vous envoyer une facture définitive. L'opération consistera en journal d'achat à faire :
6 Achat (débit)
4456 TVA (débit)
4091 Acompte s/commande (crédit)
401 Fournisseur divers (crédit)

ou sinon, vous pouvez encore rentrer la facture dans sa globalité et contrepasser une écriture d'acompte en OD pour solder le compte 409100.

Pour la TVA, je la déduirais au moment où je reçois la facture définitive, car c'est le fait générateur pour récupérer la TVA (la livraison de la prestation ou des biens ayant été effectuée à cette date).

Après il y a peut être une autre manière de faire
Cordialement
Lapuce
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Re: Comptabilisation de l'acompte
Ecrit le: 26/05/2006 13:36
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Bonjour,

A lire : Comptabiliser les acomptes, avances, arrhes réglés ou reçus

Comptabilisation d'un acompte chez le fournisseur avec TVA exigible sur les livraisons de biens: (donc acompte sans mention de TVA puisque fait générateur et exigibilité qu'à la livraison du bien)

A la réception de l'acompte:

512 D Banques
4191 C Clients-Avances et acomptes reçu sur commande

A la facturation:

411 D Clients
4191 D Clients-Avances et acomptes reçu sur commande
707(ex)C Vente de marchandises
44571 C Etat, TVA collectée

Comptabilisation d'un acompte chez le fournisseur avec TVA exigible sur les encaissements (prestation de services) donc acompte avec mention TVA.

A la réception de l'acompte:

512 D Banques
4191 C Clients-Avances et acomptes reçu sur commande

44580 D Etat, TVA à régulariser
44571 C Etat, TVA collectée

A la facturation:

411 D Clients
4191 D Clients-Avances et accomptes reçu sur commande
706 C Prestation de services.
44580 C Etat, TVA à régulariser

Règlement du solde:

512 D Banques
411 C Clients

44580 D Etat, TVA à régulariser
44571 C Etat, TVA collectée



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Nessie
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Re: Comptabilisation de l'acompte
Ecrit le: 26/05/2006 14:07
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Merci pour vos interventions qui m'ont pas mal éclairée mais il reste quelques zones d'ombre : exemple, une facture d'acompte (prestation de service) éditée par le fournisseur le 30/04 et réglée le 18/05, j'enregistre le règlement au 30/04 ou au 18/05 ?
De plus, que dois-je considérer dau final comme compte TVA ? Dois-je faire intervenir le 44586 ou le 44566 ? Car personne n'est d'accord sur ce point.

Merci encore.
Lapuce
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Re: Comptabilisation de l'acompte
Ecrit le: 26/05/2006 14:25
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Bonjour,

Il faut que vous adaptiez les écritures que je vous ai donné à la situation fournisseur.

Cependant, je ne suis pas d'accord avec stef car l'exigibilité de la tva sur les prestations de services n'a pas lieu à la facturation mais au moment du règlement et du paiement des acomptes (pour les acomptes même en cas d'option pour les débits).

Vous devez enregistrez les factures d'acomptes, votre comptabilité doit refléter la réailté des actes.

En ce qui concerne la date à laquelle enregistrer la facture d'acompte, je pencherais sur le 18/05 car la tva est déductible au moment du paiement (***pas de style SMS***) le 18/05.

Je pense qu'il faut passer les écritures que je vous ai donné avec le compte de tva à régulariser car il faut faire apparaitre la tva sur les acomptes.
Dans le cas contraire, votre comptabilité ne sera pas fidèle.

Tout se soldera au moment de passer la facture définitive.


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Nessie
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Re: Comptabilisation de l'acompte
Ecrit le: 26/05/2006 14:29
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Message édité par Nessie le 26/05/2006 14:33
Merci Lapuce.
En effet, j'avais passé l'écriture que vous préconisez dans ma comptabilité mais pour en avoir le coeur net, j'ai demandé avis à plusieurs personnes, aucune d'entre elles n'était d'accord. Du coup, j'ai eu un gros doute et je me suis emmêlée les pinceaux.
Je pense que je vais suivre vos conseils. J'avais peur que cela ait une incidence sur ma déclaration TVA de juin 06, si je ne passais pas le compte 44586... Car c'est ma première déclaration TVA et je ne veux pas me rater.
Nessie
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Re: Comptabilisation de l'acompte
Ecrit le: 26/05/2006 14:34
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Encore une dernière question, quels journaux utilisez vous pour les acomptes avec TVA et sans TVA ?
Lapuce
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Re: Comptabilisation de l'acompte
Ecrit le: 26/05/2006 14:42
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Il faut savoir que lors de votre déclaration, il faut prendre en compte les acomptes payés même si vous n'avez pas la facture définitive.

Pour comptabiliser vos factures d'acomptes, faites le dans le journal de banque et pour l'ecriture de la tva ( 44566 (d) à 4458 © ) , je pense que le journal des OD est le plus approprié.(mettez bien dans le libelle le nom du fournisseur si vous avez ce cas la avec d'autres fournisseurs pour vous y retrouver).

CDT


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Nessie
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Re: Comptabilisation de l'acompte
Ecrit le: 26/05/2006 14:50
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Je suis désolée mais je n'ai pas très bien saisi.
Ok pour le journal de banque : j'enregistre mes acomptes (qu'il y ait ou pas TVA) dans ce journal. La facture définitive étant dans le journal d'achat. Est-ce une erreur de ma part si je comptabilise les acomptes dans le journal d'achat ? (car certains m'ont dit de les mettre là).

Mais pour le journal des OD, je ne comprends pas. Vous me parlez peut-etre de l'écriture de déclaration de TVA ou on est toujours dans le cadre de mes acomptes ?

De plus, Stef me préconisait de passer l'écriture du solde du compte 4091 (ou 237) en OD. Cela est-il préférable ?
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