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Comptabilisation déploiement logiciel

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Krokro
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Ecrit le: 20/05/2015 15:50
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Bonjour,

Notre société appartient à un groupe, qui vient d'acquérir un nouveau logiciel.

La société mère facture tous les mois des frais d'abonnement au logiciel (déjà, je les ai passés en 611 mais pas sûre de moi...)

Et en plus, nous avons eu une facture avec les intitulés suivants :

- paramétrage et déploiement logiciel ( 1000€ HT)

- Module de formation au logiciel (500€ HT)

Dans quels comptes doivent enregistrer ces charges ? En immo alors que nous payons un abonnement mensuel ? Et si oui, le module de formation entre-t-il dans le coût de l'immo ?

Merci d'avance

Fge
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Re: Comptabilisation déploiement logiciel
Ecrit le: 20/05/2015 22:31
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Bonjour Krokro,

  • Frais relatifs au "module de formation"

Concernant ces frais, à mon sens, ils doivent être enregistrés en charges et ne peuvent pas être immobilisés. En effet, les frais de formation du personnel faisant suite à la mise en place d'une immobilisation sont, selon la réglementation comptable, comptabilisés en charges.

  • Frais "paramétrage et déploiement logiciel"

Concernant ces frais, il est étrange que votre société mère ne vous ait communiquée aucune information quant à leur comptabilisation. Peut-être le logiciel fait-il déjà l'objet d'une immobilisation au niveau de la société mère, les éléments vous étant refacturés s'apparentant à un simple "abonnement" pour votre société ? Je vous invite à contacter votre société mère afin de suivre les méthodes de comptabilisation appliquées au sein de votre groupe (qui plus est si celui-ci consolide ses comptes à la clôture).

En espérant vous avoir donné quelques pistes de réflexions.

Cordialement. FGE.

Krokro
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Re: Comptabilisation déploiement logiciel
Ecrit le: 21/05/2015 08:38
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Message édité par Krokro le 21/05/2015 08:48

Bonjour et merci pour votre réponse.

En fait le logiciel a été acquis par la société mère. Ce qu'ils nous facturent ce sont les frais d'installation chez nous. Est-ce immobilisable ?


Et pour les frais de formation, quel compte utiliseriez-vous ?


Merci d'avance

Krokro
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Re: Comptabilisation déploiement logiciel
Ecrit le: 21/05/2015 09:00
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Re-bonjour,

De plus, les factures mensuelles d'abonnement au logiciel sont-elles bien à comptabiliser en 611 Sous-traitance générale ? Ne vaut-il mieux pas un 6156 Maintenance ou un 613 Location ?

Merci.

Cordialement,

Fge
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Re: Comptabilisation déploiement logiciel
Ecrit le: 21/05/2015 20:37
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  • Frais d'installation

L'ensemble des frais d'installations nécessaires à la mise en place d'une immobilisation doivent être incorporés au coût (valeur brute) de cette immobilisation. Ainsi, à mon sens, les frais d'installations relatifs à la mise en service du nouveau logiciel et facturés par votre société mère doivent être immobilisés. En effet, sans ces frais, le nouveau logiciel ne pourrait pas fonctionner, n'est-ce pas ?

Il est étrange que la société mère émettent plusieurs factures d'installations et non une seule regroupant l'ensemble de ces frais. Selon moi, il conviendra d'enregistrer ces frais en "Immobilisations en cours" jusqu'à ce que l'ensemble des factures aient été reçues. A ce moment là, vous extournez le compte d'immobilisation en cours par le débit du compte d'immobilisation concerné.

  • Frais d'abonnement et frais de formation

La seule règle à appliquer est que ces frais doivent figurer en charges d'exploitation lors de l'établissement des comptes annuels. Pour le n° de compte, je ne sais pas trop. Enregistrez le là où il vous est le plus facile de suivre l'évolution de ces frais.

Le seul conseil que je peux vous donner est d'isoler les charges intragroupes dans un compte à part (idem pour les produits).

Cordialement. FGE.

PS : je vous encourage à contacter votre société mère pour plus amples informations relatifs à l'enregistrement de ces éléments. Le service comptabilité est aussi fait pour cela :).

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