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Comptabilisation des charges

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Nana3
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Ecrit le: 29/01/2013 15:02
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Bonjour,

je dois compabiliser les charges annuelles à mes locataires pouvez vous m'aider sachant que j'ai trop versé à EDF l'an passé donc ils s'en sont rendus compte en 2012 et pendant plusieurs mois je n'ai rien payé, le trop perçu a été retiré à chaque fois sur la facture
Aussi comment dois je compter la somme totale de cette année pour ensuite la répartir ? Dois je compter les sommes payées ou bien compter les montant des factures consommées ?

Je vous remercie d'avance je dois rendre les comptes ce soir

Cordialement

Isathe
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Re: Comptabilisation des charges
Ecrit le: 29/01/2013 16:58
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Bonjour Nana3,

Les charges locatives doivent être régularisées tous les ans en fonction de ce qui a été réellement facturé.

En fonction de ce qui a été réclamé aux locataires pour l'année 2011, il faut distinguer :

1/ en 2011, vous avez demandé à vos locataires de verser le montant que vous aviez décaissé en 2011. Il faut donc leur demander en 2012, le montant que vous avez réellement décaissé (les factures 2012 sans paiement ont donc déjà été remboursées par les locataires en 2011)

2/ en 2011, les locataires vous ont versé uniquement l'électricité consommée (pas de majoration due au trop versé du propriétaire). Il faut donc dans ce cas refacturer l'électricité consommée en 2012 (qu'elle soit payée en 2011 ou en 2012). C'est en général ce qui est appliqué lors des régularisations de charges annuelles.

En espérant avoir été claire

Cordialement,



--------------------
Nana3
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Re: Comptabilisation des charges
Ecrit le: 29/01/2013 17:25
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merci

pour la reponse 1 je comprends vous me dire qu'en 2012 je dois réellement leur répartir ce que j'ai déboursé

pour la r éponse 2 vous dites 'il faut dans ce cas refacturer leslectricité consommée en 2012" alors là j'ai l'impression que je dios ocmptabiliser ce qui est consomé

Je m'excuse je ne comprends pas pour moi ça se contredit.

Peut etre qu'avecun ex de chiffres je comprendrais mieux !!

Merci encore pour votre eventuelle reponse

Nana3
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Secrétaire comptable en cabinet
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Secrétaire comptable en cabinet


Re: Comptabilisation des charges
Ecrit le: 30/01/2013 08:11
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bonjour, comme on dit "la nuit porte conseil" j'ai donc réfléchi à votre réponse, je pense (merci de me dire si je me strompe) que vous m'avez donné deux solutions , cad

en 2011 j'ai facturé la consommation réellement consommée et décaissée (c'est au cours de 2012 que j'ai reçu sur ma facture un trop perçu.

donc en 2012 la consommation n'a pas dépassé le trop payé les permiers mois de l'année (plus de 6000€) c'est en cours d'année que j'ai commencé à payer lorsqu'il mon trop perçu a tout régularisé donc je pense que je dois fair payer que les montants décaissés ?

Merci encore de m'aider et de me dire si je fais erreur ou pas

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