Les distributions de dividendes sont possibles chaque année à une condition principale. Le résultat de l'exercice doit être bénéficiaire. Si cette condition est remplie, l'assemblée générale peut décider de distribuer tout ou partie de ce bénéfice.
Les dividendes seront comptabilisés sur la base de cette décision de l'assemblée générale. En comptabilité, cette écriture s'appelle l'affectation du résultat.
Le compte 120 Bénéfices de l'exercice est débité par le crédit des comptes de réserves, de report à nouveau et bien sûr, d'un compte 457 appelé Associés - dividendes à payer.
Le paiement des dividendes peut ensuite prendre la forme soit d'une diminution de la trésorerie de la société, soit d'une comptabilisation au crédit d'un compte courant d'associé. Ces comptes 512 et 455 viennent diminuer le solde du compte 457 Dividendes à payer.
La dernière ligne de notre écriture est le compte 4423 Retenues et prélèvements sur les distributions. Ce compte enregistre le prélèvement forfaitaire unique ou flat tax.
Pour plus d'informations, lire l'article : « Comptabiliser les dividendes versés aux actionnaires ».