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Comptabilisation des dons reçus : association

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Catégorie : Associations
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Comptabilisation dons

Le règlement n°2018-06 de l'ANC relatif aux comptes des organismes à but non lucratif contient un certain nombre de dispositions relatives aux dons en nature et aux autres ressources liées à la générosité du public. On peut citer les dons manuels, le mécénat, les legs, donations et assurances-vie.

Les dons en nature destinés à être distribués ou utilisés en l'état sont évalués selon les règles applicables aux contributions volontaires en nature.

Les ressources des associations ne sont pas uniquement composées de subventions. Elles peuvent aussi bénéficier de la générosité du public. Cette générosité peut se manifester de trois manières :

  • les dons manuels ;
  • les donations ;
  • les legs.

Les ressources liées à la générosité du public sont comptabilisées dans une subdivision du compte 754 « ressources liées à la générosité du public ».

Les contributions volontaires en nature (et les dons en nature) apparaissent dans une subdivision du compte 87 et sont présentés au pied du compte de résultat.

 

Les dons manuels

Les dons manuels peuvent être perçus par la plupart des associations, reconnues ou non d'utilité publique, sous conditions. Ils se définissent comme une :

Donation faite de la main à la main, par simple tradition d'une chose mobilière (1)

La tradition est le transfert de la possession d'une chose, sa remise matérielle.

Les dons manuels sont comptabilisés parmi les autres produits de gestion courante (crédit du compte 754 par le débit du compte 512). Les comptes 758 et 7713 n'existent plus dans le plan comptable associatif.

La distinction entre dons manuels affectés et non affectés a également disparu de la liste des comptes. Les écritures de fonds dédiés sont en revanche maintenues.

La comptabilisation des dons manuels



Exemple

Une association reçoit un don de 1 000¤ au 31 janvier N. La mise à disposition ou non du reçu fiscal (pour bénéficier de la réduction d'impôt) n'a pas d'incidence.

Numéro de compte

Comptabilisation des dons reçus par une association

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

512

Banque

1000¤

7541

Dons manuels

1000¤

 

La comptabilisation des fonds dédiés sur dons manuels

Les dons manuels affectés à un projet déterminé seront comptabilisés dans un compte 7541 dès leur versement. S'ils ne sont pas utilisés à la fin de l'exercice, ils feront en plus, l'objet d'une écriture de fonds dédiés.

Exemple

Une association perçoit des dons pour 100 000¤ pour une projet humanitaire en Inde fin novembre. Au 31 décembre, seuls 20 000¤ ont été utilisés.

Les 80 000¤ non utilisés seront comptabilisés en fonds dédiés et reportés sur l'exercice suivant.

Numéro de compte

Fonds dédiés

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6896

Report en fonds dédiés sur ressources liées à la générosité du public

80000¤

196

Fonds dédiés sur ressources liées à la générosité du public

80000¤

 

Les legs et donations

Les legs et les donations se distinguent du don manuel par l'existence d'un acte notarié. Ce sont des actes par lesquels une personne se dépouille d'un bien au profit de l'association.

La donation est faite du vivant de la personne qui donne quelque chose. Le legs provient du testament d'un défunt.

Le Conseil d'administration ou l'assemblée générale doit en principe les accepter, en général sous bénéfice d'inventaire (ce qui permet à l'association d'éviter de payer les dettes éventuelles).

En cas de donation entre vifs, l'opération est comptabilisée à la date de signature de l'acte authentique.

En cas de legs, la comptabilisation se fait à la date de l'acceptation du legs par l'organe habilité de l'entité ou à la date d'entrée en jouissance si celle-ci est postérieure, en l'absence de condition suspensive.

Pour rappel, toutes les associations ne peuvent pas recevoir de legs ou donations. Des exceptions existent pour les associations d'intérêt général, les associations reconnues d'utilité publique, les associations cultuelles et les associations dont le but exclusif est l'assistance, la bienfaisance, la recherche scientifique ou médicale.

Exemple 1

Une association reçoit une maison avec terrain d'une valeur de 200 000¤ (dont 50 000¤ pour le terrain) qu'elle décide de conserver pour différents projets en cours ou à venir. Le mobilier est estimé à 10 000¤ et sera revendu.

En complément, les comptes du défunt font apparaître un montant de 50 000¤ qui sera versé à l'association et les dettes successorales s'élèvent à 3 000¤.

Enfin, l'association devra entretenir la tombe du testateur pendant plusieurs décennies. Le coût de cette obligation est estimé à 5 000¤ (cas d'école).

Les meubles sont vendus 3 mois après la clôture de l'exercice pour 11 000¤.

Numéro de compte

Acceptation du legs

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

211

Terrain

50000¤

213

Constructions

150000¤

24

Biens reçus par legs destinés à être cédés

10000¤

461

Créances reçues par legs

50000¤

152

Provisions pour charges sur legs et donations

5000¤

466

Dettes des legs ou donations

3000¤

75432

Legs ou donations

252000¤


Les biens destinés à être cédés qui apparaissent dans le compte 24 ne sont jamais amortis même s'ils sont comptabilisés parmi les immobilisations.

Numéro de compte

Clôture de l'exercice

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6891

Report en fonds reportés
(10000 + 50000 - 5000 - 3000)

52000¤

1911

Fonds reportés liés à liés aux legs ou donations

52000¤

 

Numéro de compte

Cession des meubles : prix de cession

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

512

Banque

11000¤

7754

Immobilisations reçues en legs destinées à être cédées

11000¤

 

Numéro de compte

Cession des meubles : sortie de l'actif

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6754

Immobilisations reçues par legs ou donations

10000¤

24

Biens reçus par legs ou donations destinés à être cédés

10000¤

 

Numéro de compte

Clôture de l'exercice

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

1911

Fonds reportés liés à liés aux legs ou donations)

10000¤

7891

Utilisation de fonds reportés

10000¤

Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
Suivez moi sur Linkedin et sur Twitter.


Le 12/02/2019 12:33, Virg33 a écrit :
  

Bonjour,

Dans votre Exemple : "Une association perçoit des dons pour 100 000€ pour une projet humanitaire en Inde fin novembre. Au 31 décembre, seuls 20 000€ ont été utilisés". L'écriture proposée est le 758100 "Don manuel non affecté" pour 100 000 € or, vu l'intitulé les 100 000€ sont destinés à financer un projet humanitaire...il sont donc à mon sens "affectés" donc seraient à comptabiliser en 758200. qu'en pensez vous?


Le 12/02/2019 12:39, Sandra Schmidt a écrit :
  

Bonjour Virg33,

Merci pour ce commentaire. C'est tout à fait cela, il faut utiliser le compte 7582.

Une prochaine mise à jour de cet article est prévue.

Bien cordialement,

Sandra


Le 12/02/2019 14:51, Virg33 a écrit :
  

Merci pour cette précision et votre réponse rapide!


Le 21/03/2021 17:28, Fpl65 a écrit :
  

Bonjour,

Merci pour votre article.
j'ai les questions suivantes:

je suis responsable d'une association. Une entreprise privée projette de faire bâtir un bâtiment destiné à accueillir notre activité, puis de nous en faire don.

Je comprends à la lecture de votre article (et d'autres articles) que le bien va venir s'ajouter au patrimoine de notre association.

Question 1 : le bâtiment donné viendra juste d'être construit, peut on considérer que sa valeur sera le montant des travaux engagés ?

Question 2 : L'association va pouvoir/devoir chaque année intégrer dans ses comptes la dépréciation de ce bien. Est-ce à considérer comme un amortissement, bien que l'association n'est pas payé ce bien ?

Merci par avance pour votre retour


Le 22/03/2021 09:48, Sandra Schmidt a écrit :
  
  • Question 1 : le bâtiment donné viendra juste d'être construit, peut on considérer que sa valeur sera le montant des travaux engagés ?
    Question 2 : L'association va pouvoir/devoir chaque année intégrer dans ses comptes la dépréciation de ce bien. Est-ce à considérer comme un amortissement, bien que l'association n'est pas payé ce bien ?

Bonjour Fpl65,

Il faut effectivement évaluer ce bâtiment une fois construit pour lui donner une valeur. Il s'ajoute bien au patrimoine de l'association et le don vient augmenter le résultat de l'année. Il n'est pas neutre.

L'évaluation se fera au coût de revient du bâtiment (ensemble des travaux, matériels, temps passé par les salariés de l'entreprise et les bénévoles).

Il faudra ensuite l'amortir comme tous les autres biens immobilisés qui appartiennent à l'association sauf si l'association tient une comptabilité en recettes et dépenses, sans bilan ni compte de résultat.

En recettes dépenses, ne s'agissant ni d'encaissements ni de décaissements, le don n'apparaît pas dans les comptes en tant que tel. Il peut donc être intéressant d'opter pour une comptabilité classique afin de le valoriser.

Bon courage pour la suite,

Sandra



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