BanStat
Logo Compta Online
Editions Tissot

Comptabilisation des frais de déplacements

4
1 233
0
4 réponses
1 233 lectures
0 vote
Laurence76
ProfilLaurence76
  • 76 - Seine-Maritime
 
  • 0 vote
popupBulle tail
Profil


Ecrit le: 23/01/2014 16:11
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus

Bonjour,

J aimerai savoir comment comptabiliser tous les frais (hôtels ,restaurant etc...) que mon mari paie avec sa carte bancaire professionnelle.Je suis perdue .

Merci d'avance pour votre réponse

Nad99
ProfilNad99
  • 63 - Puy-de-Dôme
Envoyer un message privé   Ajouter à mes contacts
  • 0 vote
popupBulle tail
Profil


Re: Comptabilisation des frais de déplacements
Ecrit le: 23/01/2014 17:15
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus

Bonjour,

Bonsoir,

Lorsqu'un membre d'une société fait l'avance de frais, il doit tout d'abord établir une note de frais qui s’échelonne, en général sur un mois.

Cette note de frais est généralement établie à l'aide d'un tableur ( genre excel) de manière à ventiler les dépenses réalisées avec les dates, les sommes TTC et la tva sur les colonnes correspondant ( avec par exemple, pour un billet de transport ou une location de véhicule: dans la colonne "voyages et déplacements": le prix HT de la dépense).

Le tableau doit contenir également une colonne "total" pour la somme totale des dépenses engagées au en fin de mois.

Ce tableau, toujours accompagné des pièces justificatives, doit ensuite faire l'objet d'une saisie comptable comme s'il s'agissait d'une facture d'achat en saisissant colonne par colonne de manière à bien ventiler chaque dépense à la bonne date et avec les comptes correspondants.

Exemple pour une colonne correspondant à un voyage:

En journal HA: Au CT 425; au DT du 6251 et au DT du 4456

En espérant vous avoir aidé,

Cordialement



--------------------
Laurence76
ProfilLaurence76
  • 76 - Seine-Maritime
 
  • 0 vote
popupBulle tail
Profil


Re: Comptabilisation des frais de déplacements
Ecrit le: 23/01/2014 17:30
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus

Bonsoir,

Merci beaucoup ,encore une petite question concernant le compte 108 ,mon mari entrepreneur individuel ne se sert que de sa carte pro pour tous les frais liés a son entreprise pour lui et notre fils qui est salarié chez nous ,que dois-je mettre dans ce compte 108 ?

Merci d'avance

Maximal
ProfilMaximal
Contrôleur de gestion
  • 75 - Paris
Envoyer un message privé   Ajouter à mes contacts
  • 370 votes
popupBulle tail
Profil

Contrôleur de gestion



Re: Comptabilisation des frais de déplacements
Ecrit le: 24/01/2014 13:50
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus
Message édité par Maximal le 25/01/2014 18:16

Bonjour

Pas besoin de faire des notes de frais si tout est payé avec la carte pro.

Le compte 108 est pour les dépenses personnelles (y compris prélèvements perso en guise de salaire), il est basculé dans le 101 à la fin de l'année.

Cordialement.



--------------------

Modérateur Compta Online

Carole0809
ProfilCarole0809
Assistant comptable en cabinet
  • 30 - Gard
Envoyer un message privé   Ajouter à mes contacts
  • 31 votes
popupBulle tail
Profil
Assistant comptable en cabinet


Re: Comptabilisation des frais de déplacements
Ecrit le: 24/01/2014 19:31
0
VOTER
Votez MoinsVotez Plus

Bonsoir

j'aurais dit un peu la même chose que Maximal.

1ère solution : Soit vous saisissez directement dans le journal de la banque les dépenses, en utilisant le compte de charges, la TVA s'il y en a, et contrepartie le 512....

2ème solution : Ou alors, vous saisissez toutes les dépenses dans un journal d'OD (ou d'Achats), compte de charges et TVA par le compte 108000. Puis lorsque vous comptabilisez les opérations de la banque, lorsque vous saisissez les CB vous débitez le 108000 par le 512... (pour ma part ça fait trop d'écritures de cette façon, alors j'ai souvent fait la 1ère solution, d'ailleurs ce sont mes collègues responsables en cabinet comptable qui me le conseillaient).

Voilà.

Retour en haut









connectés
Publicité
CEGID
Retour en haut
fermer
Connexion membre
Nom d'utilisateur ou email
Mot de passe
  
Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2020 Compta Online
S'informer, partager, évoluer