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Comptabilisation des frais d'essence

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Kako24
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Ecrit le: 05/12/2022 17:03
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Bonjour,

Nous sommes une association, nous possédons un véhicule.

Les salariés font le plein en utilisant leur carte bancaire et nous les remboursons.

Nous passons l'écriture du compte carburant classe 6 par le compte caisse.

Est-ce correct ?

Merci pour votre retour.

Caroline

Francoisecnd
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Re: Comptabilisation des frais d'essence
Ecrit le: 05/12/2022 21:30
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Message édité par Francoisecnd le 05/12/2022 21:36

Bonsoir Caroline.

Oui, celà me semble correct, mais :

Pour une transparence totale, et un suivi non contestable, j'aurais tendance à vous conseiller une écriture un peu plus complexe, certes, mais sans équivoque :

Enregistrement de la facture d'essence :

Débit 6022 Crédit 450 ou 467 "associés/salariés" avec sous comptes nominatifs.

Règlement :

530 à 450 ou 467.

Vous pourrez ainsi respecter le délai entre la facture et le remboursement et suivre les débours respectifs .

Si vous vous tenez à une comptabilité de trésorerie pure, passez de directement du 602200 au 530. Mais ventilez en sous compte ce 6022 pour chacun des salariés. Vous apprécierez cette précaution lorsque vous aurez des recherches ou un audit ultérieur.

Comme je le dis toujours ( expérience oblige ... ) il vaut mieux prévoir et anticiper des recherches ultérieures rendues fastidieuses par des écritures trop simplistes..

Bien cordialement,

Françoise



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Kako24
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Re: Comptabilisation des frais d'essence
Ecrit le: 06/12/2022 07:29
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Merci Françoise pour votre retour.

Pour plus de transparence je vais suivre votre conseil.

Très bonne journée.

Caroline

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