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Comptabilisation paiement sans facture car commande non honorée

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Olivier_so
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Ecrit le: 07/05/2023 17:23
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Bonjour,

Je viens de créer un site de e-commerce, en phase d'ouverture, et je souhaite dans un premier temps, par soucis d'économies, gérer ma comptabilité seul, en recettes/dépenses.

J'ai une première interrogation :

Un fournisseur m'a fait un devis, que j'ai accepté, pour une quantité A et un montant X.

Il m'a prévenu ne pas pouvoir honorer la commande, et après échanges avons donc convenu d'une nouvelle commande d'une quantité B moindre, et donc d'un montant Y moindre.

Il m'a fait 2 factures (2 marchandises différentes) pour cette nouvelle commande.

Mais j'ai payé le montant X, sans facture, et ai bien reçu les 2 factures pour un montant de Y

Il va me faire un virement pour rembourser X-Y et m'adresser une pièce pour régulariser (avoir ?). Mais moi, comment dois-je comptabiliser cela ?

Merci d'avance pour votre aide.

Olivier

excelhemp.fr

Francoisecnd
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Re: Comptabilisation paiement sans facture car commande non honorée
Ecrit le: 07/05/2023 19:48
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Bonsoir Olivier.

Ne vous inquiétez pas, la procédure sera simple !

L'idéal serait qu'il vous retourne le devis avec la notion "annulé" ainsi que "acompte de XXX à valoir sur nouvelle commande".

Si ce n'était le cas, conservez les échanges ( mails ? ) en justificatifs. Mais de toutes façons, vous n'avez pas de soucis à vous faire. L'opération est simple, compréhensible et relativement courante...

Cordialement,

Françoise



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Francoisecnd
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Re: Comptabilisation paiement sans facture car commande non honorée
Ecrit le: 07/05/2023 21:29
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Ps : pour comptabiliser :

A la commande, vous avez passé l'écriture du C 512 au D 401.

Vous enregistrez les 2 factures en D 6/445/ C 401

Le remboursement de votre fournisseur viendra du D 512 au C 401 soldant ainsi le delta.



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Olivier_so
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Re: Comptabilisation paiement sans facture car commande non honorée
Ecrit le: 08/05/2023 10:35
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Bonjour Françoise,

Merci pour vos réponses !

Bonne journée.

Olivier

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