Bonjour,
Je viens de créer un site de e-commerce, en phase d'ouverture, et je souhaite dans un premier temps, par soucis d'économies, gérer ma comptabilité seul, en recettes/dépenses.
J'ai une première interrogation :
Un fournisseur m'a fait un devis, que j'ai accepté, pour une quantité A et un montant X.
Il m'a prévenu ne pas pouvoir honorer la commande, et après échanges avons donc convenu d'une nouvelle commande d'une quantité B moindre, et donc d'un montant Y moindre.
Il m'a fait 2 factures (2 marchandises différentes) pour cette nouvelle commande.
Mais j'ai payé le montant X, sans facture, et ai bien reçu les 2 factures pour un montant de Y
Il va me faire un virement pour rembourser X-Y et m'adresser une pièce pour régulariser (avoir ?). Mais moi, comment dois-je comptabiliser cela ?
Merci d'avance pour votre aide.
Olivier
excelhemp.fr
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Bonsoir Olivier.
Ne vous inquiétez pas, la procédure sera simple !
L'idéal serait qu'il vous retourne le devis avec la notion "annulé" ainsi que "acompte de XXX à valoir sur nouvelle commande".
Si ce n'était le cas, conservez les échanges ( mails ? ) en justificatifs. Mais de toutes façons, vous n'avez pas de soucis à vous faire. L'opération est simple, compréhensible et relativement courante...
Cordialement,
Françoise
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Ps : pour comptabiliser :
A la commande, vous avez passé l'écriture du C 512 au D 401.
Vous enregistrez les 2 factures en D 6/445/ C 401
Le remboursement de votre fournisseur viendra du D 512 au C 401 soldant ainsi le delta.
Bonjour Françoise,
Merci pour vos réponses !
Bonne journée.
Olivier
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