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Comptabiliser l'intéressement des salariés

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Article écrit par Schmidt Sandra sur Twitter Schmidt Sandra sur LinkedIn (1281 articles)
Publié le
Modifié le 26/10/2017

Comment comptabiliser l'intéressement des salariés

L'intéressement des salariés, parfois appelé « prime d'intéressement » se comptabilise généralement dans un compte 6414 « Indemnités et avantages divers ». Les charges sociales correspondantes, le forfait social, est comptabilisé en compte 645.

L'intéressement des salariés est un régime facultatif d'épargne salariale que toutes les entreprises peuvent mettre en place. Leur taille ou forme n'a pas d'importance. Il suffit de conclure un accord collectif.

Un crédit d'impôt au titre des primes d'intéressement s'applique sous conditions.

 

Comptabiliser l'intéressement des salariés à la clôture de l'exercice : une charge à payer

L'intéressement des salariés, dû en vertu d'un accord d'intéressement est considéré comme une charge à payer à la clôture de l'exercice. Cette charge à payer peut être comptabilisée dans un compte 6414 « indemnités et avantages divers » ou dans un compte 648 « autres charges de personnel ». Plus rarement, lorsque la vision économique prime, l'entreprise utilisera un compte 69, comme pour la participation des salariés.

Exemple de comptabilisation de l'intéressement des salariés à la clôture

Une entreprise décide de verser un total de 300 000¤ au titre d'un accord d'intéressement à ses salariés. L'entreprise a plus de cinquante salariés.

Elle décide d'utiliser le compte 6414.

Numéro de compte

Comptabilisation intéressement des salariés : charge à payer

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

6414

Constatation de l'intéressement des salariés300000¤
4286

Constatation de l'intéressement des salariés

300000¤

 

Numéro de compte

Comptabilisation forfait social sur intéressement des salariés

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

6451

Forfait social à 20%60000¤
4386

Forfait social à 20%

60000¤

 

Comptabiliser l'intéressement des salariés après son approbation par l'assemblée générale

Au cours de l'exercice suivant, les comptes de charges à payer sont soldés, l'intéressement est versé aux salariés, le forfait social et la CSG et CRDS sont payés.

En reprenant l'exemple précédent :

  • intéressement total 300 000¤ ;
  • forfait social à 20% ;
  • CSG et CRDS à 8% ;
  • ni avance ni paiement en retard.

Numéro de compte

Comptabilisation intéressement des salariés : charge à payer

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

4286

Approbation de l'intéressement des salariés300000¤
431

CSG et CRDS sur intéressement des salariés

24000¤
421

Intéressement à verser aux salariés

276000¤

Lorsque l'intéressement des salariés (et le supplément d'intéressement éventuel) est approuvé par l'organe compétent, le compte 4286 et le compte 4386 sont soldés.

L'intéressement des salariés sera versé après déduction de la CSG et CRDS aux taux de 7.50% et 0.50%.

Numéro de compte

Comptabilisation forfait social à verser à l'URSSAF

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

4386

Forfait social sur intéressement des salariés60000¤
431

Forfait social sur intéressement des salariés

60000¤

L'avance sur intéressement des salariés est comptabilisée dans le compte 425 « Personnel - avances et acomptes » au moment du paiement.

Lorsque l'intéressement est versé en retard, les salariés ont droit à des intérêts de retard qui seront comptabilisés dans un compte 668.

Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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