Dans la plupart des cas, les frais de télésurveillance, de gardiennage ou de sécurité sont des frais de services extérieurs pour votre entreprise. On utilisera donc le compte 628 Autres services extérieurs. Cela signifie ici que ce sont des charges liées à de la prestation externe.
Il faut cependant distinguer le cas particulier d'une entreprise du secteur de la sécurité pour lesquels ces frais constituent des frais de sous-traitance d'une partie de ses contrats, comptabilisés au compte de charges 611 Sous-traitance.
Par ailleurs, l'entreprise peut également acheter du matériel de télésurveillance, ou le louer.
Comptabiliser les frais de télésurveillance, de gardiennage ou de sécurité en tant que services extérieurs
Il s'agit du cas le plus courant. Si votre secteur d'activité n'est pas la sécurité ou le gardiennage et que vous faites appel à un prestataire externe, ces frais constituent des frais de services extérieurs pour votre entreprise. Le compte à utiliser sera donc le compte 628 Autres services extérieurs - Divers.
Quand utiliser le compte 628 ?
Si l'entreprise n'a pas pour objet social d'offrir des services de sécurité ou de télésurveillance, alors les prestations de services payées à une entreprise tierce doivent être comptabilisées en compte 628 Autres services extérieurs.
Exemple
Le gérant d'un commerce fait appel aux services d'une société de sécurité pour mettre en place une télésurveillance dans ses locaux pour une facture de 1 500¤. La TVA ne sera volontairement pas prise en compte.
Numéro de compte | Date de la facture | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
628 | Frais de télésurveillance | 1500¤ | ||
401 | Frais de télésurveillance | 1500¤ | ||
Comptabiliser les frais de télésurveillance, de gardiennage ou de sécurité en tant que sous-traitance
Ce cas particulier s'applique si le secteur d'activité de votre entreprise est la sécurité et que les frais à comptabiliser correspondent à des frais de sous-traitance d'une partie de vos contrats. Le compte à utiliser sera alors le compte 611 Sous-traitance.
Quand utiliser le compte 611 ?
Si l'entreprise effectue dans le cadre de son activité, des prestations de services dans le domaine de la sécurité ou de la télésurveillance, et qu'une entreprise tierce effectue pour elle des prestations de services dans le domaine de la sécurité, il s'agit d'une opération de sous-traitance à comptabiliser en compte 611 Sous-traitance.
Exemple
Une entreprise de sécurité privée sous-traite la mise en place de la télésurveillance d'un commerce prévue dans un de ses contrats. Le sous-traitant facture l'opération 1 200¤. La TVA ne sera volontairement pas prise en compte.
Numéro de compte | Date de la facture | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
611 | Sous-traitance télésurveillance | 1200¤ | ||
401 | Fournisseur sous-traitance télésurveillance | 1200¤ | ||
Comptabiliser les frais de télésurveillance, de gardiennage ou de sécurité acquis
Dans d'autres situations, l'entreprise peut décider d'acheter du matériel de sécurité. En d'autres termes, c'est du matériel qui lui appartient, et qui entre dans son patrimoine. Si les conditions nécessaires à l'activation du matériel sont réunies, il pourra ainsi être comptabilisé en compte 21 Immobilisations corporelles. Dans le cas contraire, il sera à comptabiliser en charges.
Exemple
Le gérant d'un commerce fait l'acquisition pour son entreprise, d'une caméra de vidéosurveillance pour 2 000¤ HT. La TVA déductible est de 400¤.
Numéro de compte | Date de la facture | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
2181 | Installations générales télésurveillance | 2000¤ | ||
44562 | TVA sur Installations générales télésurveillance | 400¤ | ||
404 | Fournisseur d'immobilisations | 2400¤ | ||
En comptabilisant une immobilisation corporelle, l'entreprise devra également ajouter à ses comptes les amortissements annuels correspondants, notamment par le débit du compte 68112 Dotations aux amortissements sur immobilisations corporelles et le crédit du compte 281 Amortissement des immobilisations corporelles.
Comptabilisation des frais de gardiennage, de télésurveillance, ou de sécurité loués
L'entreprise peut également prendre la décision de prendre le matériel en location. En fonction du contrat de location conclu, il conviendra de comptabiliser le loyer au débit du compte 6135 Locations mobilières, ou en compte 6122 Crédit bail mobilier.
