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Revue Fiduciaire

Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié

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Chrislille59
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Ecrit le: 21/12/2015 15:28
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Bonjour,

Un salarié a effectué des achats alimentaires et boissons chez un Fournisseur de l'entreprise pour un montant de 28.84€. IL a réglé les achats avec un moyen de paiement personnel pour la quasi-totalité des achats en demandant à la caisse d'utiliser le compte client de l'entreprise chez le Fournisseur (facture éditée au nom de l'entreprise).

Sur les 28.84€, 28.04€ ont été réglés via un moyen de paiement personnel. Les 0.80 centimes restants ont été défalqués d'un reliquat d'avoir restant en compte (avoir lié au compte de l'entreprise ouvert chez le Fournisseur dont le salarié n'aurait pas du bénéficier)

Le salarié ne souhaite pas se faire rembourser des 28.04€ car ce sont des dépenses alimentaires effectuées dans le cadre d'un roulement de salariés pour approvisionner un pot commun au sein d'un service.

Comment dois-je enregistrer comptablement les choses?

La facture étant au nom de l'entreprise, elle a été enregistrée en comptabilité de la manière suivante :

Débit 627 pour 28.84€

Crédit 401 pour 28.84€

Quelles autres écritures sont à passer pour régulariser la situation ?

Merci d'avance pour votre aide.

Benjaminantier
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Re: Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié
Ecrit le: 21/12/2015 16:09
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Bonjour,

Alors déjà, si j'interprète bien les choses, vous n'avez pas déduit de TVA sur la facture, cela fait une chose de moins de laquelle se soucier.

Si je comprends bien, cette facture ne sera jamais payée par la société. Par conséquent, je vous conseille de l'annuler par le crédit d'un compte 791 (401D, 791C). Quant à l'avoir, soir vous réclamez les 80 centimes à votre salarié (mais franchement ...), soit vous l'annulez de la même manière.

Cordialement,



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Benjamin Antier
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Pragmateek
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Re: Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié
Ecrit le: 21/12/2015 23:44
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Bonjour,

ce qui me gêne avec le 791 c'est que ça fait apparaître un produit qui n'existe pas.

Je contrepasserais plutôt l'écriture : D401 C627

(Et au fait pourquoi le 627 qui est pour les services bancaires ?)

Puis juste passer le reliquat à la charge de l'entreprise qui solde le compte d'avoir chez le fournisseur : D670 C4091 0.8

Cordialement.

Benjaminantier
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Re: Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié
Ecrit le: 22/12/2015 08:55
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Bonjour,

Je contrepasserais plutôt l'écriture : D401 C627

Mon chef vous enguirlanderait (de circonstances pour les fêtes :) ) pour cette proposition. Un compte de charge ne doit en principe pas être crédité, d'où mon choix pour le 791 (transfert de charges) qui sert justement à matérialiser des charges qui ne sont, au final, pas à charge de l'entreprise. La facture étant établie à son nom, on peut considérer que, dans un premier temps, elle est bien à charge de l'entreprise. Je ne me permets généralement de créditer un compte de charges que dans certains cas, un avoir par exemple.

Je me rends compte que j'avait lu 607 (et non 627) à ma première lecture. En effet ce compte semble inapproprié, utilisez plutôt un compte 658 pour enregistrer votre facture, cela évitera de fausser l'EBE. Puis, je maintien, annulez-là par un compte 791 :)

Puis juste passer le reliquat à la charge de l'entreprise qui solde le compte d'avoir chez le fournisseur : D670 C4091 0.8

Je déconseille d'utiliser un compte de charges exceptionnelles pour un si petit montant, celles-ci devant être justifiée dans l'annexe. Utilisez, là encore, un compte 658 pour annuler votre avoir.

Cordialement,



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Benjamin Antier
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Pragmateek
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Re: Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié
Ecrit le: 22/12/2015 09:51
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Message édité par Pragmateek le 22/12/2015 09:52

Bonjour,

le crédit d'un compte de charge est approprié dans le cadre d'une contrepassation puisqu'il n'a pas de sens économique réel, c'est juste une opération comptable technico-technique.

Pour moi il ne devrait pas y avoir transfert de charge car il n'y a pas eu de charge réelle (hormis les 80 cents).

Après en effet il y a peut-être des pratiques comptables privilégiant le 791.

Et sinon vous avez tout à fait raison pour le 658, j'ai eu la main un peu lourde avec le 670. :)

Cordialement.

Chrislille59
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Re: Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié
Ecrit le: 22/12/2015 09:54
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Bonjour,

Merci pour vos éléments. En effet, j'ai voulu aller trop vite.

L'écriture que j'ai passé est la suivante :

D 6257 28.84

C 401 28.84

J'avais oublié le "5".

Me conseillez-vous tout de même de modifier l'écriture en utilisant un compte 658 à la place du 6257?

Pour précision, les 0.80€ correspondent à un avoir suite à un trop payé sur facture précédentes.

Benjaminantier
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Re: Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié
Ecrit le: 22/12/2015 10:04
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Re-bonjour,

le crédit d'un compte de charge est approprié dans le cadre d'une contrepassation puisqu'il n'a pas de sens économique réel, c'est juste une opération comptable technico-technique.

Selon moi, la contrepassation aurait été judicieuse dans le cadre d'une erreur de saisie, or il n'y en a pas ici, une facture existant bel et bien au nom de l'entreprise. Je suis d'accord avec vous sur l'absence de flux économique au niveau de l'entreprise, mais d'un point de vu comptable je ne pense pas qu'annuler purement et simplement la facture soit la meilleure méthode.

Me conseillez-vous tout de même de modifier l'écriture en utilisant un compte 658 à la place du 6257?

Étant donné le montant, je ne l'aurais personnellement pas fait :) en somme, je vous conseille d'utiliser le 658 si ce montant représente une part importante du compte 6257. Dans le cas contraire, ne vous embêtez pas.

Pour précision, les 0.80€ correspondent à un avoir suite à un trop payé sur facture précédentes.

Pas de changement à ce niveau.

Cordialement,



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Benjamin Antier
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Re: Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié
Ecrit le: 22/12/2015 19:57
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@Benjamin C'est en effet un cas intéressant et j'aurais aimé avoir des éléments péremptoires d'autres comptables pour être définitivement convaincu.

En tout cas pour le moment je conseille bien sûr à Chrislille59 de suivre vos conseils. :)

Cordialement.

Benjaminantier
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Re: Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié
Ecrit le: 22/12/2015 20:07
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Bonsoir Pragmateek,

Si vous voulez tout savoir, j'ai appris à mes dépens à ne pas créditer mes comptes de charges, après avoir présenté un de mes premiers dossiers de travail à mon expert-comptable de chef :)

A y repenser, tous les professeurs de comptabilité qui m'ont enseigné m'ont toujours appris que créditer un compte de charges non prévu à cet effet (comme les 609) relevait du sacrilège absolu pour un comptable. Blague à part, après huit années à étudier la comptabilité (1ère, terminale, BTS, DCG, DSCG) et cinq années de cabinet, j'ai dû me faire une raison :)

Bien entendu, je ne possède pas la science absolue quant aux techniques de comptabilisation, je ne m'appuie que sur mes propres pratiques et celles qui m'ont été transmises. C'est en tout cas toujours un plaisir de discuter et débattre autour d'un sujet comptable :)

Bonne soirée à vous,

Cordialement,



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Benjamin Antier
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Re: Comptabiliser les achats alimentaires d'un salarié
Ecrit le: 23/12/2015 07:21
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Bonjour,

1èrement, Il ne faut utiliser un moyen de paiement de la société pour une dépense personnelle ce serait déjà donner un signe.

Ce serait il pas plus simple, que le débit de la carte bleue soit imputé dans le compte 425 et que le remboursement du salarié soit imputé dans ce même compte ?

Cordialement

Christian



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