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Comptabiliser les cotisations dans une association

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Comptabiliser les cotisations dans une association

Les associations peuvent verser des cotisations comme toutes les entités, tout comme elles peuvent en percevoir de leurs membres.

Dans les deux cas, la comptabilisation de ces cotisations présente quelques particularités puisqu'il faut utiliser les comptes dédiés du plan comptable des associations.

 

Les cotisations reçues des membres : compte 756xxx

Lorsque l'association perçoit des cotisations de ses membres, la comptabilisation se fait par le jeu des comptes 756 « Cotisations » et 41 « Membres ».

Exemple

Une association reçoit 150 bulletins d'adhésion le 1er septembre. La cotisation annuelle est fixée à 100¤. Les règlements lui parviennent le 30 septembre.

 

Comptabilisation des bulletins d'adhésion



01/09/N

41xxx

Réception des bulletins d'adhésion

15000¤

756xxx

15000¤

 

Comptabilisation du paiement des cotisations



30/09/N

512xxx

Règlement des cotisations

15000¤

41xxx

15000¤

 

Les cotisations payées par l'association : 628100 ou 656800

Lorsque l'association paie des cotisations, en adhérant à d'autres associations par exemple, leur mode de comptabilisation dépend de l'activité de l'association.

Il faut distinguer ici les adhésions qui relèvent de la vie statutaire, de celles qui relèvent de la vie économique de l'association.

Les comptes à utiliser sont les comptes 628100 « cotisations liées à la vie économique » et 6586000 « cotisations liées à la vie économique ».

 

Exemple 1

Une association sportive doit, pour exercer son activité sportive, adhérer à une fédération nationale : 3 000¤

La cotisation est liée à l'activité statutaire de l'association, l'objet inscrit dans ses statuts : la pratique d'un sport bien défini.

 

15/05/N

6586xx

Règlement de l'adhésion à la fédération

3000¤

512xxx

3000¤

 

Exemple 2

Une association adhère à une centrale d'achats pour bénéficier de prix plus avantageux sur ses achats pour 3 000¤. La revente de ses biens lui permettra de trouver les fonds nécessaires à son activité statutaire. La cotisation est liée à l'activité économique.

 

15/05/N

6281xx

Adhésion à la fédération nationale

3000¤

512xxx

3000¤

 

Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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Le 07/04/2020 19:19, Chrisdg a écrit :
  

Que-se passe-t-il quand la cotisation versée par les membres inclut une licence à reverser à une fédération sportive ?


Le 08/04/2020 10:35, Sandra Schmidt a écrit :
  
  • Que-se passe-t-il quand la cotisation versée par les membres inclut une licence à reverser à une fédération sportive ?

Bonjour Chrisdg,

La licence due à une fédération sportive n'est pas une charge pour l'association.

Si l'association est en comptabilité de trésorerie, il suffit de solder le compte utilisé au moment du paiement par l'adhérent.

Si l'association est en comptabilité d'engagement, cela passe par un compte 467.

Exemple simple : les adhérents versent 20€ à l'association, 10€ de cotisation annuelle et 10€ au titre de la licence sportive.

On a donc, au moment du versement par l'adhérent :

  • 411 au débit pour 20€ ;
  • 756 au crédit pour 10€ ;
  • 467 au crédit pour 10€.

Et au moment du reversement à la fédération :

  • 467 au débit pour 10€ ;
  • 512 au crédit pour 10€.

Voilà pour mon avis.

Cordialement,

Sandra



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