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Comptabiliser les dividendes versés aux actionnaires

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Comptabiliser les dividendes

Les dividendes sont enregistrés au moment de l'affectation du résultat qui fait suite à la décision de l'assemblée générale des actionnaires.

Le compte à utiliser est le compte 457 Associés - dividendes à payer. L'utilisation d'un compte 455 vaut mise en paiement des dividendes et oblige à payer le prélèvement forfaitaire non libératoire et les prélèvements sociaux.

Les dividendes sont versés aux actionnaires ou associés dans les sociétés par actions. Leur paiement nécessite deux choses : un bénéfice comptable au cours de l'exercice précédent et une décision de l'assemblée générale.

Les dividendes ne sont pas une charge pour l'entreprise et n'impactent pas le résultat de l'exercice de leur paiement. Les dividendes impactent seulement les capitaux propres et la trésorerie.

 

Comptabiliser les dividendes : l'affectation du résultat dans les sociétés de capitaux

Les dividendes sont le résultat de l'affectation du bénéfice de l'exercice qui précède leur versement. Il n'y a donc pas d'écriture comptable spécifique pour la constatation des dividendes.

Le bénéfice est affecté chaque année en réserves, report à nouveau et dividendes.

Les dividendes sont comptabilisés dans un compte 457 - Associés, dividendes à payer

Les dividendes sont en principe comptabilisés au crédit du compte 457. Certaines adaptations professionnelles au PCG préconisent même de créer un compte 457 par année de distribution de dividendes.

Le compte 457 n'est généralement pas individualisé. Il n'est pas créé de compte 457 par associé.

La comptabilisation des dividendes dans un compte collectif 457xxx ne vaut pas mise en paiement.

Les dividendes peuvent être comptabilisés en compte 455 - Associés comptes courants : attention aux conséquences fiscales

La situation suivante est relativement courante. Les associés décident du versement de dividendes mais la société n'a pas la trésorerie nécessaire.

Les dividendes sont donc portés au crédit du compte courant individuel de chacun des associés. Le compte 457 est soldé.

Le fait de comptabiliser les dividendes dans un compte courant d'associé ou 455xxx vaut mise en paiement puisque chaque associé peut demander le remboursement de son compte courant à tout moment.

Même si les sommes n'ont pas été payées par la société, le prélèvement forfaitaire non libératoire et les prélèvements sociaux sont dus.

La comptabilisation des dividendes : exemple chiffré

 

Une société anonyme au capital de 10 000 000¤ clôture ses comptes le 30 septembre. Le bénéfice de l'exercice s'élève à 5 000 000¤.

Les statuts prévoient un premier dividende de 5% du capital social et une mise en réserve statutaire de 10% du bénéfice. L'assemblée décide en plus de distribuer 150¤ par action et d'une mise en réserve complémentaire de 1 000 000¤. La valeur nominale de l'action est fixée à 1 000¤.

Le bénéfice sera réparti de la manière suivante :

  • 5 000 000 * 5% au titre de la réserve légale = 250 000¤
  • 5 000 000 * 10 % au titre de la réserve statutaire = 500 000¤
  • 10 000 000 * 5% au titre du premier dividende = 500 000¤
  • 10 000 actions * 250¤ = 2 500 000¤
  • La réserve complémentaire pour un montant d'un million d'euros.

Le solde est porté au compte de report à nouveau.

 

Numéro de compte

31 marsMontant

Débit

CréditDébitCrédit

120000

Affectation du résultat5000000¤

106100

Affectation du résultat250000¤

106300

Affectation du résultat500000¤

106800

Affectation du résultat

1000000¤
457000

Affectation du résultat

3000000¤
110000

Affectation du résultat

250000¤

 

 

Comptabiliser le paiement des dividendes : paiement au plus tard dans les 9 mois qui suivent la clôture de l'exercice

Le paiement des dividendes permet de solder le compte 457xxx par le crédit d'un compte de trésorerie. C'est le cas le plus fréquent.

 

Suite de l'exemple

L'entreprise met les dividendes en paiement le 15 avril. L'un des associés, à qui il faudrait verser 500000¤ de dividendes préfère une affectation en compte courant.

 

Numéro de compte

Paiement des dividendesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

 457000

Paiement des dividendes3000000¤
455000

Paiement des dividendes

500000¤
512000

Paiement des dividendes

2500000¤

 

Comptabiliser les acomptes sur dividendes lorsqu'ils sont autorisés

Le paiement d'acomptes sur dividendes obéit à un formalisme particulier qui oblige à produire des comptes intermédiaires et à faire appel à un commissaire aux comptes.

Ces acomptes sont comptabilisés au compte 457 Associés dividendes à payer mais quelle est la contrepartie ?

Faut-il utiliser le compte 457 comme le compte 4191 sans faire apparaître les acomptes sur dividendes au bilan ?

Le mémento comptable propose une solution basée sur la pratique de nombreuses entreprises. Ces entreprises utilisent un compte 129X dédié à ces acomptes qui apparaissent alors au bilan.

Exemple

Une société décide de verser 100 000¤ d'acompte sur dividendes. Le montant est validé par le commissaire aux comptes.

 

Numéro de compte

Acomptes sur dividendesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

 129x

Acomptes sur dividendes100000¤
457000

Acomptes sur dividendes

100000¤
Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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