BanStat
Logo Compta Online

Comptabiliser les frais de publicité

5 477 lectures
0 commentaire
Catégorie : Charges externes
5 477
0
Article écrit par   sur LinkedIn (136 articles)
Modifié le
Frais de publicité

Les frais de publicité qu'une entreprise peut rencontrer au quotidien ont des origines différentes. A partir du moment où ces dépenses engagées le sont dans l'intérêt de l'entreprise, elles constituent des charges déductibles du résultat.

Leur comptabilisation se fait par un compte de charges et, plus précisément, au débit du compte 623 - Publicité, publications, relations publiques.

Nous vous expliquons tout sur les différents types de frais de publicité existants et les écritures comptables à utiliser pour les enregistrer dans les comptes. Il sera également abordé la publicité légale lors d'une modification de l'entreprise telle que l'augmentation de capital ou encore la création d'un établissement secondaire.

 

Le compte 6231 pour les annonces et insertions

S'agissant de frais pour les annonces et insertions, cette charge concerne une prestation publicitaire réalisée sur l'exercice.

Peu importe qu'il s'agisse d'un renouvellement annuel ou d'une prestation exceptionnelle, une césure doit être constatée à la clôture afin de ne retenir que la période qui concerne l'exercice en cours.

Numéro de compte

Journal des achats

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6231

Annonces et insertions

HT

44566

TVA sur autres biens et services

TVA

401

Fournisseurs

TTC

 

Le compte 6232 pour les échantillons

Sont constatés en compte 6232, les cadeaux à destination des clients réalisés à cette seule fin. Il s'agit de cadeaux de type stylos publicitaires, allumettes, pochettes publicitaires...

A noter

Les supports publicitaires restant à la clôture des comptes annuels doivent faire l'objet d'une césure avec une charge constatée d'avance.

Numéro de compte

Journal des achats

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6232

Échantillons

HT

44566

TVA sur autres biens et services

TVA

401

Fournisseurs

TTC

 

Le compte 6233 pour les foires et expositions

Ce compte doit regrouper tous les frais liés aux foires expositions, qu'il s'agisse des frais d'inscription, des frais de transport ou encore des frais de montant des stands. Il convient de préciser que les frais de type frais de déplacement ou frais de restauration sont à enregistrer selon leur nature à savoir en compte 625.

Ces frais doivent être comptabilisés en charges uniquement lorsque la foire ou l'exposition a eu lieu.

Numéro de compte

Journal des achats

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6233

Foires et expositions

HT

44566

TVA sur autres biens et services

TVA

401

Fournisseurs

TTC

 

Le compte 6234 pour les cadeaux à la clientèle

Le 6234 - Cadeaux à la clientèle doit être mouvementé pour isoler les cadeaux faits à destination des clients à la condition qu'ils soient habituellement destinés à la vente.

L'isolement de ces charges dans un tel compte a l'avantage d'être plus lisible à la lecture des comptes de l'année. L'autre intérêt d'utiliser ce compte est au niveau de la fiscalité qui pourra être gérée plus aisément, notamment, en ce qui concerne la TVA ou encore le régime fiscal lié aux cadeaux.

De plus, un cadeau à destination d'un client évite d'avoir un impact au niveau du taux de marge. En effet, si ce cadeau est inclus initialement en achats de matières premières ou de marchandises (exemple : les gratuités dans un bar...), il ne sera jamais trouvé le chiffre d'affaires correspondant et fausserait le taux de marge dégagé sur la période.

Numéro de compte

Journal des achats

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6234

Cadeaux à la clientèle

HT

44566

TVA sur autres biens et services

TVA

401

Fournisseurs

TTC

 

Le compte 6236 pour les catalogues et imprimés

Dans ce compte, il s'agit de l'ensemble des frais engagés pour réaliser des prospectus publicitaires de type catalogues, flyers...

A noter

Les supports publicitaires restant à la clôture des comptes annuels doivent faire l'objet d'une césure avec une charge constatée d'avance.

Numéro de compte

Journal des achats

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6236

Catalogues et imprimés

HT

44566

TVA sur autres biens et services

TVA

401

Fournisseurs

TTC

 

Le compte 6238 pour le divers

Ce compte regroupe toutes les autres publicités non abordées dans les comptes précédemment abordés avec les pourboires, les dons courants... A titre d'exemple, il est possible de citer les dons faits pour le calendrier du facteur ou des pompiers, les pourboires laissés au restaurant...

Numéro de compte

Journal des achats

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

6238

Diverses publicités

HT

44566

TVA sur autres biens et services

TVA

401

Fournisseurs

TTC

 

Comment les frais de publicité sont-ils déductibles des charges ?

Les frais de publicité sont déductibles des charges à la condition qu'ils soient :

  • engagés dans l'intérêt de l'entreprise ;
  • réalisés sur l'exercice au cours duquel la charge est constatée.

 

Quid des frais de publicité légale ou foncière ?



La publicité légale

Il s'agit des frais d'établissement comme les frais de prospection, frais de constitution ou encore les frais d'augmentation de capital. Ces frais peuvent être constatés :

  • soit pour partie en charges en compte 623 Publicité notamment ;
  • soit en totalité en actif immobilisé avec le compte 201 Frais d'établissement avec un amortissement d'une durée maximale de 5 ans.

Ce choix doit faire l'objet d'une option auprès du Centre des impôts dont dépend l'entreprise et engagera l'entreprise pour la suite.

La publicité foncière

Une autre forme de publicité que l'on trouve lors de l'acquisition d'un bien immobilier. Il permet à l'Administration d'enregistrer le changement de propriétaire pour un bâtiment ou un terrain.

Dans le cas d'une entreprise acquérant un bien immobilier, cette publicité foncière peut être comptabilisée au choix :

  • soit en compte de charges en 635 - Droits d'enregistrements ;
  • soit à l'actif immobilisé en tant que frais liés à l'acquisition du bien immobilier.

Dans le premier cas, la publicité foncière sera déduite pour la totalité l'année d'acquisition. Dans le second cas, la publicité foncière sera intégrée avec l'ensemble des coûts d'acquisition du bien. Cela signifie que ces frais devront être amortis sur la même durée que celle retenue pour l'amortissement du bien lui-même.

Tout autant de formes de publicités différentes pour lesquelles la finalité ne sera pas tout à fait identique d'un point de vue comptable comme fiscal.

Vénaïg Le Bris

Vénaïg Le Bris est diplômée d'expertise comptable et inscrite à l'Ordre des experts-comptables de Bretagne.


Comptabiliser les frais de publicité


© 2021 Compta Online
Retour en haut