Comptabiliser les immobilisations : les comptes à utiliser

Le compte de classe 2 change avec la nature des immobilisations elles-mêmes :

• incorporelles : droit au bail, fonds commercial ;
• corporelles : terrains, immeubles, matériel industriel, ordinateurs ;
• financières : titres de sociétés.

À ces trois catégories s'ajoutent les comptes spécifiques aux immobilisations en cours et aux avances et acomptes versés.

Les factures d'immobilisations, ou une photocopie, sont conservées dans le dossier de révision.

La comptabilisation des immobilisations acquises : le schéma d'écritures

Les immobilisations acquises par l'entreprise sont inscrites à l'actif du bilan pour leur coût d'acquisition. Il est calculé à l'aide du prix d'achat hors taxes récupérables, des rabais, remises, ristournes et escomptes de règlements obtenus.

S'y ajoutent les coûts directement attribuables à l'acquisition, les coûts de démantèlement, d'enlèvement et de restauration de site.

Les honoraires, commissions et frais d'actes liés à l'acquisition peuvent être comptabilisés en charges ou en immobilisations sur option.

La comptabilisation de l'immobilisation incorporelle

Les immobilisations incorporelles sont les actifs immatériels, ceux que l'on ne peut pas toucher. Les plus connues sont les frais d'établissement, les frais de recherche et développement, les brevets, licences, marques, logiciels, le droit au bail ou le fonds commercial.

Ce sont les comptes 201 à 208 du plan comptable général.

La comptabilisation de l'immobilisation corporelle

Ces immobilisations sont probablement les plus courantes. Elles se retrouvent dès la création d'une entreprise et tout au long de sa vie. Ce sont elles qui font le plus souvent l'objet de dotations aux amortissements ou de dépréciations (provisions pour dépréciations).

Une immobilisation corporelle existe par exemple dès qu'une entreprise achète un ordinateur, appelé matériel de bureau en comptabilité. Elles sont aussi variées que les investissements que peut faire une entreprise.

Les comptes les plus utilisés pour la comptabilisation des immobilisations corporelles sont :

• compte 211 : terrains ;
• compte 213 : constructions ;
• compte 2154 : matériel industriel ;
• compte 2181 : agencements, aménagements, installations dans des locaux loués ;
• compte 2182 : matériel de transport (voiture de tourisme, véhicule utilitaire) ;
• compte 2183 : matériel de bureau (ordinateur, téléphone) ;
• compte 2184 : mobilier (meubles) ;
• compte 2186 : emballages récupérables (conteneurs, citernes).

La comptabilisation des immobilisations produites

L'entreprise qui produit ses propres immobilisations, en les faisant fabriquer par ses salariés, achète d'abord les matières premières ou fait appel à des sous-traitants.

Tous ces éléments sont comptabilisés en charges et la TVA correspondante est déduite.

Le coût de production de l'immobilisation sera ensuite évalué avant son transfert via un compte de production immobilisée. L'écriture comptable neutralise l'impact de cette production d'immobilisation sur le résultat comptable. Elle neutralise aussi la TVA déductible sur immobilisation par un compte de TVA collectée.

La comptabilisation des immobilisations par composants

Les immobilisations décomposées sont celles qui, dès le départ, sont composées d'éléments qui ont des utilisations différentes. C'est le cas d'un ascenseur ou d'un monte-charge qui se trouvent dans un immeuble. C'est aussi le cas des moteurs d'avions ou de poids-lourds par exemple.

Leur durée de vie moins élevée que la structure principale (carcasse ou murs d'un immeuble) justifie une comptabilisation et un plan d'amortissement différents.

Les composants peuvent être comptabilisés dans des comptes différents ou dans des comptes identiques. L'objectif est d'en faciliter le suivi, de l'acquisition à la cession.

Les comptes d'immobilisation, amortissements et dépréciations qui vont si bien ensemble

La nomenclature des comptes de classe 2 est particulière. À chaque compte d'immobilisation correspond un compte d'amortissement et un compte de dépréciations. Ces comptes sont numérotés de cette manière pour faciliter la mémorisation. Ils aident aussi l'automatisation du calcul des comptes annuels par les logiciels.

Le second chiffre du compte d'immobilisation est le troisième chiffre des comptes d'amortissement et de dépréciation. Le troisième chiffre devient le quatrième.

Le comptable repère d'un coup d'œil les comptes d'immobilisations, d'amortissements et de dépréciations qui correspondent à une même catégorie d'immobilisations.

Le tableau suivant présente la concordance entre comptes d'immobilisations et comptes d'amortissements et de dépréciations. Seuls les comptes les plus utilisés seront présentés.