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Comptabiliser les primes d'assurance de l'entreprise

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Primes d'assurance :  comment les comptabiliser ?

Afin de comptabiliser le paiement d'une assurance destinée à couvrir un risque pour votre entreprise ou société, on utilise le compte 616 « Primes d'assurances » prévu à cet effet. Cependant, il convient de considérer les cas où la comptabilisation de ces primes est étalée pour permettre l'établissement de situations mensuelles, trimestrielles, semestrielles.

Pour rendre compte de cette situation, on utilisera, en plus du compte 616, le compte 4886 « Comptes de répartition périodiques des charges ».

 

Comptabiliser les primes d'assurance : les subdivisions du compte 616

Pour comptabiliser les primes d'assurance, on utilisera le compte 616 intitulé « Primes d'assurances ».

Exemple

Un des fondateurs d'une société souscrit une assurance pour le local d'exploitation afin de couvrir le risque incendie notamment. La prime s'élève à 12 000¤ annuels.

On comptabilisera cette prime dans le compte 6161 « Primes d'assurance multirisques ». Les primes d'assurances sont hors champ de la TVA.

Numéro de compte

Comptabilisation des primes d'assurance

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

6161

Prime d'assurance du local

12000¤

512

Prime d'assurance du local

12000¤

 

Comptabiliser les primes d'assurance avec le compte d'abonnement : le compte 4886 pour étaler la charge

Les primes d'assurance sont ici comptabilisées mensuellement lorsque la situation périodique est mensuelle. Le règlement effectif peut s'échelonner différemment ( trimestriellement, semestriellement...) et la pièce justificative peut être annuelle.

Afin de diviser la charge entre les différentes périodes choisies pour l'établissement d'une situation, on utilise le système d'abonnement et les comptes de répartition périodiques des charges. Dans ce cas précis, c'est le compte 4886 « Comptes de répartition périodiques des charges » qui sera mouvementé.

Exemple

Reprenons le cas de l'assurance du local souscrite par une entreprise. Le montant total annuel de la prime est de 12 000¤, mais la prime doit être étalée mensuellement.

On va donc d'abord comptabiliser la prime d'assurance de façon mensuelle en créditant le compte 4886, puis étaler la charge en débitant ce compte 616.

Numéro de compte

Comptabilisation des primes d'assurance

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

4886

Prime d'assurance du local

12000¤

512

Prime d'assurance du local

12000¤

616

Etalement mensuel de la prime d'assurance

1000¤

4886

Etalement mensuel de la prime d'assurance

1000¤

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