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Comptabiliser les smartphones et tablettes

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Comptabiliser les smartphones et tablettes

Smartphones et tablettes entrent en principe dans la définition des immobilisations corporelles et sont comptabilisés dans un compte 2183. Lorsque leur prix est faible et non significatif, ils peuvent être comptabilisés dans un compte 606, généralement, le compte 6063.

De plus en plus de salariés, connectés en permanence à leurs courriels professionnels, répondent à toute heure aux sollicitations de leur employeur, en utilisant les smartphones et tablettes, fournies par les entreprises. Leur comptabilisation sera fonction de leur coût et de la politique de l'entreprise.

Le matériel offert ou facturé à un coût symbolique (1¤) peut être noyé dans les frais de télécommunication (compte 626).

Comment comptabiliser les smartphones et tablettes ?

Numéro de compte

Comptabilisation smartphone ou tablette

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

2183

Immobilisation de la tablette600¤
44562

TVA sur tablette

120¤
404

Fournisseur d'immobilisations

720¤

 

Smartphones et tablettes sont en principe des immobilisations corporelles amortissables

La comptabilisation des smartphones et tablettes en immobilisation corporelle, se fait en principe dans un compte d'immobilisation. L'amortissement sera alors fonction de la durée d'usage en droit fiscal, et de la durée d'utilisation prévue en comptabilité.

Un achat qui répond aux critères de comptabilisation d'un actif

Les smartphones et tablettes achetés par une entreprise et mis à la disposition des salariés entrent dans la définition d'une immobilisation corporelle (article 211-6 du PCG 2014). Ce sont des biens destinés à servir durablement dans l'entreprise (plus de 12 mois).

Ils sont donc théoriquement comptabilisés dans un compte 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique », sauf lorsqu'ils sont loués ou pris en crédit-bail.

Exemple

Le dirigeant acquiert une tablette tactile pour ses besoins professionnels. La tablette vaut 2 000¤ hors taxes.

Numéro de compte

Comptabilisation smartphone ou tablette

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

2183

Immobilisation de la tablette2000¤
44562

TVA sur tablette

400¤
404

Fournisseur d'immobilisations

2400¤

 

Une durée d'amortissement différente en comptabilité et en fiscalité

En comptabilité, la durée d'amortissement sera fonction de la durée d'utilisation probable dans l'entreprise. Cette durée d'utilisation tient compte de l'obsolescence, plus ou moins rapide des biens, et de la politique de remplacement en vigueur dans l'entreprise.

L'évolution rapide des technologies, la fragilité du matériel renouvelé rapidement permettent un amortissement rapide sur deux ans.

En droit fiscal, c'est la durée d'usage qu'il faudra retenir. Cette durée d'usage donne un taux de 10 à 20% pour le matériel de bureau.

 

Smartphones et tablettes peuvent être passés en charges sous conditions

La tolérance fiscale pour les biens de faible valeur et la tolérance du Plan Comptable Général (PCG) pour les actifs non significatifs peut s'appliquer aux smartphones et tablettes.

A chaque fois qu'il s'agira d'un achat isolé pour un montant non significatif ou d'une valeur inférieure à 500¤, l'entreprise aura la possibilité de considérer ces achats comme des petits matériels ou des fournitures de bureau.

Il s'agit là d'une décision de gestion qui n'a rien d'obligatoire.

Les achats groupés n'entrent pas dans la tolérance.

Exemple

Une entreprise fait l'acquisition d'une tablette pour un montant de 300¤ hors taxes. La tablette est mise à la disposition des commerciaux pour faciliter les présentations commerciales.

L'entreprise choisi de comptabiliser la tablette tactile en charges. Le montant est considéré comme non significatif.

Numéro de compte

Comptabilisation smartphone ou tablette

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

6063

Tablette de faible valeur300¤
44566

TVA sur tablette

60¤
401AMA

Fournisseur d'immobilisations

360¤

 

Plus d'infos

  • BOI-BIC-AMT-10-40-30
  • Article 211-6 du PCG


Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Directrice de la rédaction sur Compta Online


Comptabiliser les smartphones et tablettes