Le commissaire de justice (anciennement huissier de justice) est un professionnel qui peut être mandaté pour obtenir l'exécution des décisions de justice ou le recouvrement des impayés.
Les actes d'huissier de justice sont payants et à la charge du débiteur. Il émet alors une facture qu'il faudra régler en plus de la créance initiale.
La comptabilisation des frais d'huissier se fait généralement dans un compte de charges, le compte 6227 Frais d'actes et de contentieux.
Comment comptabiliser les frais d'huissier ?
Numéro de compte | Frais d'huissier | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6227 |
| Frais d'huissier | 200¤ |
|
44566 |
| TVA déductible sur frais d'huissier | 40¤ |
|
| 467 | Frais d'huissier à régler |
| 240¤ |
Solder la dette initiale réglée à l'huissier de justice
Prenons le cas suivant : l'entreprise rencontre des difficultés de trésorerie et a du mal à régler ses cotisations et contributions sociales dans les délais. L'URSSAF mandate un commissaire de justice pour recouvrer ses cotisations.
L'huissier réclame le paiement de ces cotisations par un acte envoyé ou remis à l'entreprise.
En comptabilité il faut solder la dette initiale, enregistrée en compte 431 pour l'URSSAF ou en compte 401 Fournisseur s'il s'agit d'un fournisseur.
Évolution
Les pénalités sont comptabilisées dans un compte de charges exceptionnelles jusqu'à fin 2024. À partir des exercices ouverts le 1er janvier 2025, le compte 6712 Pénalités, amendes fiscales et pénales est remplacé par un compte de charge d'exploitation : le compte 6582 Pénalités, amendes fiscales et pénales (règlement 2022-06 de l'ANC).
Exemple de dette recouvrée par acte d'huissier
L'entreprise doit 4 000¤ à l'URSSAF. Les majorations et pénalités de retard s'élèvent à 400¤. Elle règle l'intégralité de la dette à l'huissier de justice mandaté par la caisse.
Écritures pour les exercices ouverts jusqu'à fin 2024
Numéro de compte | Transfert de la dette en compte 467 | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
431 |
| Règlement direct à l'huissier | 4000¤ |
|
| 467 | Règlement direct à l'huissier |
| 4000¤ |
Numéro de compte | Comptabilisation des majorations et pénalités | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6712 |
| Majorations et pénalités URSSAF | 400¤ |
|
| 467 | Majorations et pénalités URSSAF |
| 400¤ |
Numéro de compte | Règlement de la dette et des majorations à l'huissier de justice et non à l'URSSAF | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
467 |
| Règlement de la dette principale et des majorations | 4400¤ |
|
| 512 | Règlement de la dette principale et des majorations |
| 4400¤ |
Écritures à partir des exercices ouverts le 1er janvier 2025
Numéro de compte | Transfert de la dette en compte 467 | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
431 |
| Règlement direct à l'huissier | 4000¤ |
|
| 467 | Règlement direct à l'huissier |
| 4000¤ |
Numéro de compte | Comptabilisation des majorations et pénalités | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6582 |
| Majorations et pénalités URSSAF | 400¤ |
|
| 467 | Majorations et pénalités URSSAF |
| 400¤ |
Numéro de compte | Règlement de la dette et des majorations à l'huissier de justice et non à l'URSSAF | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
467 |
| Règlement de la dette principale et des majorations | 4400¤ |
|
| 512 | Règlement de la dette principale et des majorations |
| 4400¤ |
Seul le compte utilisé pour les majorations de retard évolue.
Solder la dette initiale réglée au créancier
Lorsque la dette initiale est réglée directement au créancier, il suffit de solder le compte de classe 4 qui avait été mouvementé.
En reprenant l'exemple précédent avec une dette de 4 000¤ à l'URSSAF et des majorations, on obtient les écritures suivantes.
Écritures pour les exercices ouverts jusqu'à fin 2024
Numéro de compte | Comptabilisation des majorations et pénalités | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6712 |
| Majorations et pénalités URSSAF | 400¤ |
|
| 431 | Majorations et pénalités URSSAF |
| 400¤ |
Numéro de compte | Règlement de la dette principale et des majorations | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
431 |
| Règlement de la dette | 4400¤ |
|
| 5121 | Règlement de la dette |
| 4400¤ |
Écritures à partir des exercices ouverts le 1er janvier 2025
Numéro de compte | Comptabilisation des majorations et pénalités | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6582 |
| Majorations et pénalités URSSAF | 400¤ |
|
| 431 | Majorations et pénalités URSSAF |
| 400¤ |
Numéro de compte | Règlement de la dette principale et des majorations | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
431 |
| Règlement de la dette | 4400¤ |
|
| 5121 | Règlement de la dette |
| 4400¤ |
Comptabiliser la facture de l'huissier et son règlement
La comptabilisation des frais d'huissier passe par le compte 6227 Frais d'actes et de contentieux. En règle générale, il faut également tenir compte de la TVA déductible si l'entreprise est assujettie et redevable de la TVA.
Les frais de commissaire de justice peuvent survenir dans le cadre d'une procédure de recouvrement amiable ou judiciaire ou encore de mesures conservatoires. Ils se trouvent souvent sur l'avis de signification d'un acte d'huissier, et non sur une facture au sens classique du terme.
Exemple de frais d'huissier
Les frais d'huissier s'élèvent à 250¤ HT et 50¤ de TVA.
Numéro de compte | Comptabilisation des frais d'huissier | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
6227 |
| Frais d'huissier | 250¤ |
|
44566 |
| TVA sur frais d'huissier | 50¤ |
|
| 467 | Total à régler à l'huissier |
| 300¤ |
Numéro de compte | Règlement des frais d'huissier | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
467 |
| Chèque n°123 huissier | 300¤ |
|
| 5121 | Chèque n°123 huissier |
| 300¤ |
Comment comptabiliser les frais de mainlevée ?
La comptabilisation des frais de mainlevée peut se faire selon les cas dans le compte d'immobilisation auquel ils se rapportent ou, selon leur nature, dans un compte 6226 ou 6227.