Monsieur,
Vous avez décidez de changer les sols de votre salle de restauration. Vous effectuez par vous-même les travaux et vous vous demandez comment comptabiliser cette opération.
A. Développement.
1. Les règles.
La réfection des sols d'une salle de restauration constitue une dépense qualifiée d'immobilisation que vous devez évaluer pour son inscription à l'actif de votre bilan à son coût de production.
Le coût de production d'une immobilisation comprend le coût des matières, les charges directes et indirectes de production (articles 213-15 du PCG et R123-178 du Code de Commerce).
Pour incorporer les charges directes et indirectes de production à une immobilisation, ces dépenses doivent remplir une double condition
Ce sont des charges qu'il est possible d'affecter au coût de l'immobilisation sans procéder à un calcul intermédiaire
2. Le processus de comptabilisation de l'immobilisation si l'exploitant " fabrique le bien qui doit être immobilisé ".
Il consiste d'abord à enregistrer toutes les dépenses entrant dans le coût de production dans les charges de l'exercice.
Pour ensuite, une fois l'immobilisation terminée transférée les dépenses engagées (coût de production de l'immobilisation) à l'actif de l'exploitation.
B. Le cas d'espèce.
1. L'enregistrement des dépenses dans les comptes de charges de l'exploitation.
Vous enregistrez vos factures d'achats et de frais dans vos comptes de charges en fonction de leur nature. Ainsi pour l'achat des matériaux, nous vous proposons l'écriture suivante
N° | libellé | Débit | Crédit |
6022 | Matières consommables | X | |
44566 | TVA déductible sur achats de biens et de services | X | |
512 | Banque | X | |
Comptabilisation des éléments nécessaires à la production de l'immobilisation. | |||
Pour chacun des achats concourant à la production de l'immobilisation, vous enregistrez vos dépenses en fonction de leur nature.
2. A la fin du chantier.
Lorsque vos travaux sont terminés, il convient de totaliser les dépenses que vous avez effectuées pour rénover votre salle de restaurant pour ensuite les immobiliser à l'actif de votre bilan. Pour ce faire vous enregistrez l'écriture suivante :
N° | libellé | Débit | Crédit |
2181 | Installations, aménagements et installations diverses | X | |
445662 | TVA déductible sur immobilisations | X | |
722 | Production Immobilisée-Immobilisations corporelles | X | |
4457 | TVA collectée | X | |
Inscription à l'actif de l'exploitation des travaux de rénovation. | |||
C. Synthèse.
Vous comptabilisez dans vos comptes de charges selon leur nature toutes les dépenses pouvant être incorporées dans le coût de production de vos travaux.
Au terme du chantier, vous transférez vos dépenses à l'actif de votre exploitation commerciale en utilisant un compte de produit fictif vous permettant de gommer de vos comptes de résultat le coût de production de vos travaux.
Les frais que vous avez engagés pourront venir en déduction de vos bénéfices imposables par le biais de l'amortissement que vous allez pratiquer sur vos nouveaux agencements en fonction de leur durée d'utilisation.
En espérant avoir répondu à votre questionnement.
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