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Comptabiliser un avoir pour véhicule sous garantie

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Pulvie
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Ecrit le: 25/05/2015 14:09
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Bonjour,

Je travaille depuis peu chez un concessionnaire.

Nous vendons donc des véhicules, et les réparons.

Il arrive que certains véhicules qui sont encore sous garantie constructeur tombent en panne. Dans ce cas, nous demandons à ce constructeur un avoir.

Jusque là, ces avoirs garantie sont comptabilisés ainsi :

au débit 401CONSTRUCTEUR

au crédit 707600 Remboursement pièces garanties

445660 TVA déduc

Que pensez vous de cette façon de comptabiliser ?

Je suis ici depuis 2 mois, je n'arrive pas à m'y faire, c'est trop bizarre.

C'est l'utilisation d'un compte "7" qui me chagrine, surtout avec de la TVA déductible.

Ne serait-il pas plus logique que l'on ait des compte 60799 par exemple que l'on créditerai ?

Merci d'avance pour vos avis

Fge
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Re: Comptabiliser un avoir pour véhicule sous garantie
Ecrit le: 25/05/2015 19:05
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Bonjour,

Selon moi, vous avez tout à fait raison. Dans le cas que vous présentez, il convient d'utiliser un compte de charges (au crédit) et non un compte de produit.

L'usage du compte de produit contribue à "fausser" le volume du CA (impact présentation des comptes seulement).

FGE.

Pulvie
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Re: Comptabiliser un avoir pour véhicule sous garantie
Ecrit le: 27/05/2015 13:12
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En fait je crois comprendre le raisonnement qui a conduit à ce type d'écriture :

dans ces cas-là, on fait une réparation, et la facturation au client est moindre, du fait de la déduction de prise en charge constructeur. Donc ça diminue le CA, alors même que le travail a été fait, qu'il a mobilisé de la main d'oeuvre et des pièces. Que ça ne nous ait rien coûté, c'est un autre débat. Mais à l'atelier ils ont l'impression de faire du chiffre, même quand derrière on a un avoir.

Dans un cas extrême ou par exemple, pendant 1 mois on ne ferait que ça (que des réparations prises en charges par le constructeur) on aurait un CA de 0 €.

Or, il est très important pour ma direction d'être capable de sortir de CA quand ils le souhaitent, sans que j'ai besoin d'être là pour leur donner des corrections extra comptable.

Mais mettre de la TVA déductible avec un compte de la classe 7....mes petits poils se hérissent à chaque fois que je fais ça.

Tout ça pour dire que je ne sais pas ce qui est le moins pire.

Fge
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Re: Comptabiliser un avoir pour véhicule sous garantie
Ecrit le: 27/05/2015 18:11
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Si je comprends bien,

Vous achetez un véhicule d'occasion auprès d'un constructeur pour admettons 100 (avec une TVA à 20%) :

6x Débit : 100

4456 Débit : 20

401 Crédit : 120

Vous vous apercevez que ce véhicule est défectueux (panne ou autre). Vous demandez un avoir sur l'achat de ce véhicule, admettons 50. Si je vous suis, vous conservez ce véhicule dans l'optique de le revendre (vous ne le renvoyez pas au constructeur). Seul son prix d'achat est minoré par la facture d'avoir vous étant adressée par le constructeur. N'est-ce pas ?

Dans cette hypothèse, selon moi vous enregistrerez la facture d'avoir de la manière classique, à savoir :

401 Débit : 60

4456 Crédit : 10

609x Crédit : 50

Je pense qu'il n'y a pas lieu de passer par un compte de produit.

Les ressources mobilisées pour la réparation du véhicule ainsi que sa vente concernent, selon moi, une opération autre qui n'a rien à voir avec la problématique évoquée précédemment. Si, effectivement, durant un mois, vous ne faites que de la réparation de véhicule mais ne constatez aucune vente, il n'y aura pas lieu de constater du chiffre d'affaires, et ce, quand bien même plusieurs factures d'avoirs auraient été reçues sur le même mois.

Les factures d'avoirs ont pour objectif de ramener le prix d'achat de la voiture à ce qu'il aurait dû être au moment de la conclusion de la vente si vous vous étiez aperçu de l'état défectueux de ladite voiture. Par exemple, admettons que, durant un mois, vous ne faites que de la réparation de véhicule mais ne constatez aucune vente. De plus, aucun véhicule défectueux n'ayant été constaté, vous n'avez pas reçu de facture d'avoir. Dans ce cas, vous n'aurez toujours pas de chiffre d'affaires...

Voilà mon approche. J'espère avoir cerné votre problématique (je ne sais pas si c'est le cas). Peut-être d'autres personnes ont-elles d'autres avis ?

Cordialement. FGE.

PS : je vous invite à vous rapprocher de votre expert-comptable, il saura vous aiguiller certainement bien mieux que moi.

Pulvie
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Re: Comptabiliser un avoir pour véhicule sous garantie
Ecrit le: 28/05/2015 08:47
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Bonjour,

Non, l'avoir du constructeur permet de facturer moins au client, puisqu'il y a une prise en charge.

J'ai effectivement demandé à mon cabinet, la solution, c'est un compte 791 de transferts de charge.

Logique.

Enfin maintenant qu'on me le dit, ça me paraît frappé au coin du bon sens en fait.

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