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Comptabiliser un projet de fabrication de matériel pour association

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Ecrit le: 23/10/2019 09:57
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Bonjour à tous,

Je suis David et je m'occupe de la gestion d'une association et je suis très novice dans la comptabilité.

Nouveau sur le site, je viens vous soummetre mon problème :

Notre association d'athlétisme fait fabriquer par un bénévole un chariot pour un tapis en hauteur.

Donc nous n'achetons que le matériel nécessaire à la fabrication à divers fournisseurs... bois, fer, roulettes peinture...

Je souhaiterai savoir comment enregistrer les factures et sous quel code compta je dois les enregistrer.

Nous utilisons Dolibarr en tant que progiciel de gestion. Nous avons créer un projet a ce sujet.

Dans l'attente de vos réponses

Sportivement

David

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Re: Comptabiliser un projet de fabrication de matériel pour association
Ecrit le: 24/10/2019 10:11
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Bonjour David.

Je vous suggérerai d'enregistrer, dans un premier temps, les achats de matériaux divers, au fur et à mesure des acquisitions, dans le compte d'attente 471.

Lorsque la "fabrication" sera terminée, et que vous aurez donc comptabilisé toutes les factures, vous passerez alors une OD au crédit de ce compte afin de cumuler le prix de revient exact de ce chariot ( avec libellé adéquat ) vers le crédit du compte 604 : cela aura comme résultante de faire apparaître nettement le coût de revient du dit chariot sur une seule et même ligne.

A moins que vous ne souhaitiez "amortir" ce bien ( utilisation pour plusieurs années ) et donc, dans ce cas, créditer un 215 ...

Mais, par contre, ne serait-il pas intéressant de "chiffrer" la main d'oeuvre de votre bénévole et de passer une écriture complémentaire ( en OD ) du 471 C à 758800 ( autres produits de la générosité du public ) D ?

Cela permettrait d'acter le bénévolat dont vous avez bénéficié et de valoriser ( au plus près de la réalité ) le coût de revient exact de ce matériel ...

Cordialement,

Françoise



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Re: Comptabiliser un projet de fabrication de matériel pour association
Ecrit le: 24/10/2019 10:30
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Bonjour Françoise,

Merci d'avoir pris le temps de me réponse. Merci de ces explications précise et facile à comprendre, surtout pour un non initié comme moi.

Nous allons l'inclure dans les comptes de la même année sans ammortissement, ca sera plus simple et le montant est pas énorme.

L'idée de la valorisation du bénévolat est énorme et je vais vraiment le traduire en comptabilité. Je vous remercie de l'idée. Je ne savais pas qu'on pouvait le faire et cela justifiera notre action.

Les membres du CA et du bureau vont adorés.

Du coup pour que cela soit traduit par notre logiciel de compta, je dois créer un tiers de type fournisseur bénévole (code compta achat 758800...) et dont je mettrai un utilisateur bénévole avec un taux horaire * par le nombres d'heures. C'est ca?

Par contre comment équilibre la balance bénévole?

Dons en nature? comment finir par le traduire?

Merci de votre aide qui devrait aider d'autres associations... Si vous me le permettait, je diffuserai l'information. Peu sont au courant de ses possibilités.

Cordialement

David

Francoisecnd
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Re: Comptabiliser un projet de fabrication de matériel pour association
Ecrit le: 24/10/2019 11:07
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Message édité par Francoisecnd le 24/10/2019 11:11

Rebonjour David.

Il suffit de demander à votre bénévole combien de temps il a ( à peu près ) passé sur cette fabrication.

Disons 6 heures que vous pouvez valoriser, par exemple, sur un taux horaire de 15€ ( 150% du smic ) = 90€.

En compta, vous passez l'OD :

471 / C / 90,00€

vers 758 / D / 90€ : Don en temps travail M.Dupont (immatériel)

Pas besoin de balance ! ( les comptes de tiers ne sont employés qu'en cas de règlements différés ).

De plus, c'est un gain pour l'Association, donc il n'y a pas besoin de justificatifs supplémentaires ( comme si c'était un débours .. ).

Ravie de vous avoir aidé.

Françoise

PS : il n'y aura aucun impact social ou fiscal pour votre bénévole, puisque don immatériel .



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