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Comptabiliser un sinistre, une franchise et des réparations

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Catégorie : Charges et produits exceptionnels
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Comptabilisation sinistre, franchise et réparations

L'entreprise qui est victime d'un sinistre (vol, accident, destruction...) est souvent couverte par son assurance. Le remboursement de l'assurance est comptabilisé en compte 79 « transferts de charges ».

La franchise n'est jamais comptabilisée directement dans un compte de charges (classe 6). Au mieux, elle apparaît dans les comptes par différence au moment de son règlement. Explications.

Comment comptabiliser une franchise d'assurance ?

En principe, la franchise d'assurance n'est pas comptabilisée en charges. Au mieux, c'est un acompte. Seuls la facture finale de réparation et le remboursement de l'assureur sont comptabilisés en charges et produits. La franchise n'impacte alors que la trésorerie.

 

Comptabiliser le remboursement de l'assureur : lorsque l'assureur paie les réparations

La destruction partielle d'une immobilisation oblige l'entreprise à engager des frais de réparation ou de remise en état. La franchise d'assurance est alors un montant qui est réglé directement au réparateur.

Il n'existe pas de compte de charges ou d'immobilisation spécifique pour la franchise d'assurance. Les comptes à utiliser seront les comptes :

  • 615 « Entretien et réparation » ;
  • 445660 « TVA déductible sur autres biens et services » ;
  • 468 « Autres comptes transitoires » (ou 467) ;
  • 79 « transferts de charges ».


Comptabiliser les opérations liées au remboursement de l'assureur en cas de réparations du bien se fait en deux étapes :

Étape 1 : Comptabiliser la facture du réparateur

Étape 2 : Comptabiliser l'indemnité d'assurance en transfert de charges.

La franchise d'assurance apparaît alors par différence et le règlement effectué par l'entreprise va solder le compte 468 ou 467 utilisé pour l'opération.

 

Comptabilisation : franchise et assurance, exemple chiffré



Exemple en cas de paiement direct des réparations par l'assureur

L'un des salariés de l'entreprise est victime d'un accident de la route sans gravité. Le véhicule utilitaire de la société a été embouti à l'arrière. Il faut remplacer les feux, le pare-choc arrière et la portière.

La facture du garagiste s'élève à 10 000¤ HT. La prise en charge par l'assureur se fait par le règlement d'une indemnité de 9 000¤ au garagiste. L'entreprise règle la TVA et le complément qui correspond à la franchise d'un montant de 1 000¤. Sa prime d'assurance n'est pas assez élevée pour une prise en charge totale par l'assureur.

Les écritures comptables passent par la comptabilisation des réparations en charges d'exploitation, l'enregistrement d'un remboursement d'assurance au crédit du compte 791000.

Si le véhicule avait été inutilisable et sorti de l'actif, on aurait utilisé un compte de charges exceptionnelles, le compte 675 « valeur comptable des éléments d'actifs cédés ». Le compte 775 aurait remplacé le compte 791 pour le remboursement de l'assureur.

Numéro de compte

Comptabilisation des réparations
du véhicule
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

615

Entretien et réparations (garage)10000¤

44566

TVA déductible2000¤

467 ou 468

Compte de tiers dédié à l'opération12000¤

 

Numéro de compte

Règlement de l'assurance au garageMontant

Débit

CréditDébitCrédit

468 ou 467

Indemnité d'assurance, franchise déduite9000¤
791

Indemnité d'assurance, franchise déduite

9000¤

 

Numéro de compte

Comptabilisation : franchise et réparation
de véhicule
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

468 ou 467

Paiement de la franchise à la charge de l'entreprise1000¤
512

Paiement de la franchise à la charge de l'entreprise

1000¤

 

Numéro de compte

Règlement de la TVAMontant

Débit

CréditDébitCrédit

468 ou 467

Solde facture du garage2000¤
512

Solde facture du garage

2000¤
Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
Suivez moi sur Linkedin et sur Twitter.


Le 21/07/2017 18:06, Assurancia a écrit :
  

Bonjour,

Je travaille des les assurances et je m'occupe de la comptabilité mais certaines opérations complexes me donne du fil à retorde. Notamment lorsque parfois le client (A) décide de régler directement le cabinet de courtage (B) alors que nous sommes juste des intermédiaire et que nous par la suite on doit régler la compagnie partenaire qui a vendu le contrat d'assurance (C). Je ne sais pas comment la comptabiliser cette opération.

Une complication supplémentaire lorsque le client décide de régler en espèces. Nous devons donc faire des dépôts d'espèces, puis suivre les fonds à la compagnie par CB - Virement - chèque.

Merci d'avance pour votre éclairage.

Cordialement



Comptabiliser un sinistre, une franchise et des réparations


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