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Comptabiliser une facture pro avec une partie perso

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Robertinn
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Ecrit le: 27/03/2020 21:06
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Bonjour,

Pour exprimer mon besoin, disons que je mets du carburant dans mon véhicule pro, qu'en payant j'ajoute une friandise et que la facture comporte les deux. Comment dois-je la comptabiliser si je paye en espèces, sachant que seul le carburant est déductible ?

Je vous remercie

Cordialement

Robert

Francoisecnd
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Re: Comptabiliser une facture pro avec une partie perso
Ecrit le: 31/03/2020 10:30
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Bonjour Robert.

C'est très simple.

2 solutions :

Vous enregistrez votre facture en ventilant le 6 ( carburant ) et le 108 compte exploitant ( pour les friandises ).

Ou encore plus simple : vous n'enregistrez, du ticket, que le carburant.

Cordialement,

Françoise



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Robertinn
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Re: Comptabiliser une facture pro avec une partie perso
Ecrit le: 31/03/2020 10:39
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Bonjour Françoise

Merci pour votre réponse.

Si j'enregistre la friandise alors qu'elle est réglée en espèces, ça suppose que l'espèce appartenait à l'entreprise (ce qui n'a pas de sens en soi).

Si je n'enregistre que le carburant, je me retrouve avec un justificatif dont la somme n'est pas conforme à la dépense.

Je pense néanmoins que la seconde solution est plus logique, car cette différence n'apparaîtra pas dans la comptabilité et en cas de contrôle, l'explication sera évidente.

Cordialement

Robert.

Francoisecnd
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Re: Comptabiliser une facture pro avec une partie perso
Ecrit le: 31/03/2020 15:50
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Message édité par Francoisecnd le 31/03/2020 15:55

Bonjour et merci pour votre retour.

Votre société est tout a fait à même d'avoir une Caisse.

(Soit tenue "physiquement" : un petit porte-monnaie dédié, ou "virtuelle")

C'est une petite chose que je vous encourage à faire, car les sorties en espèces ne sont pas rares ( ticket de stationnement, broutilles de quelques euros, etc. )

Et pour le justificatif, vous avez tout à fait le droit de ne prendre en considération qu'une partie du montant facturé :

En cas de contrôle ( même si cela me semble peu probable vu le montant ) l'inspecteur vous aurait fait "réintégrer" vos friandises en "achat personnel". Donc, autant le faire de suite !

( mais entre nous, sachez que cela aurait pu passer en "frais de déplacement", tout comme si vous aviez dû vous restaurer lors d'un déplacement ).

Bonne continuation,

sincèrement,


Françoise




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