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Comptabilité agence immobiliere

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HapyFree
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Re: Comptabilité agence immobiliere
Ecrit le: 28/02/2015 10:37
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Message édité par HapyFree le 28/02/2015 10:42

Bonjour,

Vous n'avez pas de CGA ou/et d'expert comptable ?

Pour la partie transaction, si vous n'avez pas de séquestre, c'est que vous n'encaissez pas de clause d'immobilisation (ou dépôt de garantie) sur les compromis de vente ?

Par contre vous faite de la location, c'est à dire que vous encaissez des loyers de propriétaire pour leur compte et leur reversez déduction faite des frais ?

Après la comptabilité d'une agence reste la même que tout autre société, la seule particularité c'est le fait de gérer pour le compte de tiers :

Si transaction :

Si pas de compte séquestre (c'est à dire que vous fournissez à votre assureur une attestation de non détention de compte séquestre, absence de compte art 55), pas de compte particulier à utiliser donc

Si gestion locative :

Si vous encaissez des loyers pour le compte de tiers pour leur reverser, vous devez tenir une comptabilité extra-comptable, puis intégrer dans votre comptabilité (cf exemple plus heut en pièce jointe)

Si vous ne faite que facturer des baux d'habitation par exemple, sans gérer le compte de tiers, alors il s'agit d'honoraire tout simplement sans particularités comptables.

Voici une proposition d'affectation comptable possible :

  • en recette : les commissions sur mes ventes ou location
  • Ventes (commissions) : 706310 par 411500
  • Locations (honoraires) : 706100 par 411800
  • Locations (gestion) : 706120 par 411200 (comptabilité mandant)
  • et en charges :
  • frais d'annonces publicitaires sur le support seloger pour présenter les biens que j'ai à la vente
  • = Frais de publicité => j'ai tendance à créer une compte de pub (6231xx) par site internet car abonnements réguliers et facilite le contrôle en fin d'année
  • fournitures de bureau
  • = fournitures administratives : 606410
  • redevance annuelle fnaim
  • = 628100 si cotisation ou 651100
  • rcp et garantie galian
  • = assurance : distinguer assurances pour faciliter les contrôle :
    • 616100 : ass multirisque/ RC
    • 616200 : assurance transaction/ gestion
    • 616300 : assurance véhicule
    • 616400 : assurance risque d'exploitation
    • etc...
  • essence
  • Si véhicule à l'actif => 606610 (attention réglementation fiscale particulière en matière de TVA : www.compta-online.com)
  • Si véhicule dans le patrimoine personnel (remboursement) : 625110 (attention réglementation fiscale particulière en matière de TVA : www.compta-online.com , www.compta-online.com)
  • mettre à part pour comparer en fin d'année si pas plus avantageux de passer aux remboursements kilométriques
  • parking
  • = frais de déplacement => 625100
  • péage
  • = frais de déplacement => 625100
  • hotel
  • = frais de mission => 625600 (attention réglementation fiscale particulière en matière de TVA : www.compta-online.com)
  • restaurants, café...
  • = frais de mission => 625600
  • cadeau client lorsque je remercie une personne m'ayant apporté une affaire
  • = cadeaux clients = 623400 (attention réglementation fiscale particulière en matière de TVA)
  • edf
  • = achat consommable (énergie) : 606100 et eau en 606120 par exemple.
  • loyer : étant propriétaire je ne sais pas si je peux
  • = location immobilière : 613200 (si vous pouvez, mais c'est un revenu foncier pour le propriétaire)
  • rsi/urssaf
  • = cela dépend du régime fiscal : cf mes post : www.compta-online.com
  • achat de timbres poste
  • = frais postaux : 626100
  • abonnement internet
  • = frais de télécommunication : distinguer (si factures séparées) tél port, fixe et internet (facilite contrôle en fin d'année) => 626210, 626220 etc...
  • téléphone
  • cf ci dessus
  • formation reçues
  • Soit en 628410 (ma préférence) ou en 633300 (pas ma préférence) => remboursements des formations en 791240 (si compte 633300 utilisé) ou 791180 (si compte 628400 utilisé)

Espérant avoir répondu à vos interrogations,

Cordialement,



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Iggins
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Re: Comptabilité agence immobiliere
Ecrit le: 01/03/2015 17:40
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Bonjour Hapyfree,

Merci mille fois pour votre réponse détaillée !!! c'est super sympa de votre part vraiment

Non je n'ai pas d'expert comptable, n'ayant pas de compte séquestre et ne détennant pas de fond.

j'ai pris ma carte professionnelle d'agent immobilier en juin 2013, je suis une toute petite structure.

avant cela j'étais agent commercial pour une agence immobilière, je tenais sous excell un tableau recettes/dépenses et j'adhérais à l'ARAPL mais quand j'ai crée mon agence en EURL ils n'ont plus pu me conserver en tant qu'adhérenten, car ils ne s'occupe que des professions libérales

Je vais me renseigner au CGA13...

Pour le moment je vais saisir ma compta sur le logiciel oxygène que j'ai trouvé sur internet et qui est gratuit.

merci encore et à tout bientôt.

Si vous avez besoin d'info en immobilier n'hésitez pas !

Bien cordialement

Iggins

Kiwii
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Re: Comptabilité agence immobiliere
Ecrit le: 12/03/2016 16:49
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Bonjour

Je suis nouvellement inscrite sur ce forum car je suis actuellement à la recherche d'une agence immobilière à reprendre. Et dans ce cadre, j'ai pu récupérer les bilans et comptes de résultat de la société sur N-1 et N-2. J'ai donc pris connaissance des documents mais je préfèrerai avoir l'aide d'un expert afin de pouvoir prendre une décision rapidement. Aussi afin de préserver la confidentialité des données, je souhaiterai échanger par mail privé uniquement.

Merci de votre compréhension.

HapyFree
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Re: Comptabilité agence immobiliere
Ecrit le: 12/03/2016 21:41
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Bonjour,

Je vous invite donc à prendre attache avec un avocat ou un Expert comptable rapidement afin vous assister dans la reprise de cette agence. Je crains que par mail ou téléphone cela soit un peu compliqué, car il est nécessaire de prendre un RDV avec un Conseil qui aura la démarche suivante :

1/ prendre connaissance de votre situation

2/ prendre connaissance de votre projet

3/ S'assurer de la pertinence de votre projet

4/ Selon ses analyses mettre en place diverses missions (plus ou moins onéreuse selon le cas*) afin de vous accompagner et répondre à vos besoins.

A noter, que parfois, s'il s'agit de franchise (souvent en immobilier car mode rependu), il existe des partenariats avec des cabinets d'expertise comptable permettant d'avoir des tarifs attractifs (négociés avec le franchiseur) notamment dans les cabinets avec une forte présence nationale tel que le miens ou d'autre similaires.

* Pour un Expert comptable, souvent les premières démarches (analyse du projet, prévisionnels et RDV banquier) sont offertes ou un forfait assez faible est appliqué (autour de 500/700 € HT en général) sous réserve de souscrire à l'offre de création de l'entreprise (formalité de constitution) et comptable (tenue, établissement des comptes, gestion sociale etc.)

Bon courage,

Cordialement,

Kiwii
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Re: Comptabilité agence immobiliere
Ecrit le: 13/03/2016 12:08
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Bonjour Hapyfree

Et merci de votre retour.

Cependant, avant que je fasse appel aux services d'un avocat ou expert-comptable, il y a un point que je souhaiterai aborder ici avec vous si vous me le permettez. D'après le barème d'évaluation, la valorisation d'une agence immobilière est de 0.5 à 1.5 le bénéfice net moyen annuel. Dans mon cas, le résultat de l'exercice a été de +29 812 (N-2) et -51 047 (N-1). Pourriez-vous, svp m'indiquer le calcul à effectuer d'après le barème pour estimer le prix de vente car le prix annoncé me semble élevé.

Par avance, merci.

HapyFree
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Re: Comptabilité agence immobiliere
Ecrit le: 16/04/2016 19:39
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Bonjour,

Désolé pour ma réponse tardive, mais l'évaluation de l'entreprise ne se fonde pas seulement sur ces coefficients... Par ailleurs, la plus part du temps le bénéfice à prendre en compte dois être retraité des éléments exceptionnels.

Si la moyenne moyenne amène à un résultat négatif, soit ça ne vaut effectivement rien ou il faut approfondir l'analyse... avec un conseil :)

Bien à vous,



--------------------
Anbt
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Re: Comptabilité agence immobiliere
Ecrit le: 17/12/2019 21:31
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Merci beaucoup pour le fichier dans votre réponse.

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