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Comptabilité d'une épicerie

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Kahina56
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Ecrit le: 01/01/2013 14:44
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bonjour

j'effectue la comptabilité d'une épicirie qui me fournis ses factures d'achats donc je peux répartir les achats selon la catégorie brasserie, charcuterie, conserves...

mais elle me fourni ses ventes seulement en répartissant vente à 5.5% et vente a 19.6%

je fais comment ?

et pour l'inventaire comment ca va se passer ?

merci pour vos réponses

Vénaïg Le Bris
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Re: Comptabilité d'une épicerie
Ecrit le: 01/01/2013 15:08
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Bonjour Kahina56,

Si vous n'avez pas plus de détail dans la répartition des ventes, vous pourrez difficilement faire une analyse du taux de marge par catégorie. A moins que le logiciel de caisse de caisse puisse vous sortir un état plus détaillé ? Sinon vous pouvez continuer à saisir vos achats et vos ventes comme cela était fait auparavant.

Par contre, pour l'inventaire, je ne vois pas trop votre problème. Ce qu'il faut, c'est uniquement avoir le montant global de vos marchandises pour le constater comptablement.

Cordialement,

Venaig



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Kahina56
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Re: Comptabilité d'une épicerie
Ecrit le: 01/01/2013 15:16
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merci de votre réponse

pour l'inventaire ce qui me pose problème c'est en cas de contrôle fiscal on aura pas le détail du stock au 31/12

et c'est une nouvelle société donc je débute la comptabilité alors j'enregistre les achats en séparant par catégorie et les ventes en séparant par taux de TVA, je n'aurais pas de problème ou plutôt l'épicerie n'aura pas de problème en cas de contrôle ?

il n'y a pas de caisse enregistreuse dans le magasin

le fait qu'il n'y ai pas de preuve des ventes c'est autorisé ?

merci

Vénaïg Le Bris
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Re: Comptabilité d'une épicerie
Ecrit le: 01/01/2013 15:42
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Kahina56,

De mon point de vue, au niveau de l'inventaire, même si vous n'avez pas de caisse informatisée, cela ne vous dispense pas de faire un inventaire complet. Ce que je veux dire, c'est qu'il vous faut détailler sur une feuille (papier ou excel) le détail de tous vos produits présents en magasin à la date de clôture de votre exercice comptable.

A mon avis, le fait de ne pas avoir de caisse enregistreuse ne vous dispense pas de tenir une feuille (toujours papier ou excel) de vos ventes. Cela est indispensable pour pouvoir faire la saisie de vos ventes.

Cordialement,

Venaig



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Kahina56
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Re: Comptabilité d'une épicerie
Ecrit le: 01/01/2013 16:37
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merci Venaig mais l'exercice est fini donc maintenant c'est trop tard pour faire une tenue journalière des ventes avec le detail j'espère qu'il sera fait pour l'année 2013

mais pour le moment si je fais comme j'ai dis plus haut, c'est pas bon pour la comptabilité ?

Vénaïg Le Bris
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Re: Comptabilité d'une épicerie
Ecrit le: 01/01/2013 16:52
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Kahina56,

Sans tenue d'une caisse, comment avez-vous fait pour enregistrer vos ventes ? Sur la base des encaissements ? Si tel est le cas, je vous souhaite de ne pas avoir de contrôle fiscal sur l'année 2012.

A titre d'information, l'Administration Fiscale peut rejeter la totalité de votre comptabilité du fait de l'absence de caisse détaillée pour justifier les montants comptabilisés, et cela même si votre marge commerciale est cohérente avec les chiffres de votre secteur d'activité.

Cordialement,

Venaig



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Mozo
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Re: Comptabilité d'une épicerie
Ecrit le: 02/01/2013 09:16
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Message édité par Mozo le 02/01/2013 09:17

Bonjour,

A mon avis.

Il est impératif

- De faire un inventaire des produits et de valoriser chaque produit. Je ne vois pas comment s'en passer.

- D'enregistrer sur un cahier (le mieux exacompta) la caisse chaque jour, le livre de caisse doit comporter aucune rature, aucun manque, aucun blanc, avec une encre indélibile de type stylo bic, 4 couleurs, etc..

Le mieux pour être tranquille vis à vis du fisc, c'est d'avoir une caisse enregistreuse.

Cordialement

Christian

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