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Comptabilité d'une petite association : comptes sommaires pour AG

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Mbis
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Ecrit le: 29/12/2011 17:06
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Bonjour,

Je dois faire la comptabilité d'une petite association pour demain :

Achats de fournitures
Vente de produits promotionnels de l'association (sacs, pin's, mugs, etc.)
Cotisations et dons des adhérents
Subvention européenne
Assurance
Avance

J'ai bêtement acheté un logiciel de comptabilité sans savoir comment m'y prendre. Vu la complexité de ses méandres, je suis certain de ne pas m'en sortir tout seul. Est-ce que le forum permet d'obtenir une aide pour savoir présenter des comptes sommaires hyper simples à l'assemblée générale ?

Merci par avance pour votre indulgence.
Cdt,

MBIS S)
Tom12
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Re: Comptabilité d'une petite association : comptes sommaires pour AG
Ecrit le: 29/12/2011 17:33
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Bonjour MBIS,

Le Forum peut vous apporter des réponses à des questions précises, mais n'a pas vocation ni à former sur un logiciel, ni a expliquer le système comptable francais en sa totalité.

Cela dit, si vous avez une question précise sur le fonctionnement du logiciel, il est possible qu'on puisse vous aider, d'ailleurs, plusieurs questions sur ce type de sujet ont déjà été traitées (utiliser le fonction recherche qui marche remarquablement bien).

Vue l'urgence de votre tache, pourquoi ne vous bornez vous pas simplement à presenter un compte de résultat sur excel :

Recettes (avec une sous-ligne pour les sources de revenu de votre association (cotisations, etc)
Depenses, avec des sous-lignes pour les postes de dépenses selon leur nature.

Enfin, plusieurs de nos clients qui fonctionnent sous une forme associative utilisent Ciel Compta, qui, semble-t-il est le logiciel le plus simple. Il me semble (mais je ne suis pas sur) qu'il existe un ciel associations sur le marché.

Cordialement


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Mbis
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Re: Comptabilité d'une petite association : comptes sommaires pour AG
Ecrit le: 29/12/2011 18:06
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Bonjour Tom12,
Merci de votre réponse. Oui j'ai acheté ciel associations évolution 2012, mais comme vous le dites, je vais être amené à produire quelque chose de beaucoup plus simple. Je vous remercie de vous être penché sur mon cas malgré le niveau lamentable de mon interrogation.

Je vais suivre votre excellent conseil et travailler sous excel pour cette fois. Si je comprends bien, on peut considérer qu'une colonne "recettes" face à une colonne "dépenses", pourvu qu'un minimum de détails apparaissent, constituerait une sorte de compte de résultat. Je me réjouis d'apprendre que cela puisse prétendre à une "présentation des comptes". Merci encore.

Du coup je me demande où mettre ce que l'association doit mais n'a pas encore payé. Je le mets aux dépenses quand même ?

Je vais essayer de trouver une formation basique pour être moins nul l'année prochaine !
Cdt,

MBIS
Tom12
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Re: Comptabilité d'une petite association : comptes sommaires pour AG
Ecrit le: 29/12/2011 18:23
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Rebonjour,

En aucun cas je me permets de porter jugement sur votre competence MBIS, et vous etes plus que le bienvenu sur ce forum. On est tous ici pour évoluer ensemble :)

En principe, les associations tiennent une comptabilité dite de trésorerie. C'est ce qui est prévue par la loi 1901.

Toutefois, si vous souhaitez presenter un bilan (actif et passif, donc enregistement selon un systeme dit d'engagement, ce qui permet de passer par le compte de résultat l'ensemble des engagements prises par l'association mais non encore payées (passifs) et les engagement pris par des tiers au profit de l'association non encore encaissés(actif)), rien ne l'interdit, mais à mon avis, sans logiciel, vous risquez d'avoir un peu de mal. Vous pouvez eventuellement le faire avec un tableau croisé dynamique sur excel, en saisisant sur une feuilletoutes les ecritures telles que vous l'auriez saisie en comptabilité, puis en générant un tableau croisé par numéro de compte. Mais c'est un peu compliqué.

Encore une fois, vue l'urgence, un petit tableau fera l'affaire je pense, à condition que l'association n'est pas trop grosse, et ne percoit pas des subventions publiques.

Cordialement.


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Mbis
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Re: Comptabilité d'une petite association : comptes sommaires pour AG
Ecrit le: 29/12/2011 19:37
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Rebonsoir Tom12,
Encore merci de vos conseils. Les tableaux croisés dynamiques sont trop complexe pour moi à l'instant. Que voulez-vous dire par un tableau excel suffira pourvu que l'association ne perçoive pas de subvention publique ? L'association a précisément touché une subvention européenne...
Bien cordialement,

MBIS :(
Tom12
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Re: Comptabilité d'une petite association : comptes sommaires pour AG
Ecrit le: 29/12/2011 20:17
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Bonsoir.

Aie ! Souvent dans les arretés de subvention, il y a des exigences à réspecter par rapport à la comptabilité. Et souvent d'ailleurs, les annexes prévoient une presentation des comptes à respecter.

Donc je ne suis pas sur que vous pouvez echapper à la saisie dans un logiciel comptable, et l'edition d'un compte de resultat et un bilan en bon et du forme.

Rassurez moi, la subvention est inferieure à 150K¤ quand meme? Sinon, il vous faut en plus un C.A.C.

Pour demain, tentez de faire une presentation sur Excel, mais je pense que ca va etre compliquée..... Ne serait il pas possible de repousser l'assemblée?

Cordialement


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Mbis
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Re: Comptabilité d'une petite association : comptes sommaires pour AG
Ecrit le: 30/12/2011 01:20
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Bonsoir,
J'ai été interrompu par un long dîner, ce qui n'a rien arrangé à mon problème, mais c'était très bon et sympathique.

Voilà, j'ai fait une présentation très sommaire sur excel. La subvention apparaîtra comme elle est. Il n'y a pas vraiment d'obligation comptable dans le contrat de subvention. c'est une subvention relativement souple d'utilisation et inférieure à 150 K¤ (malheureusement). Je comprends qu'il va me falloir plancher sur ces questions. Merci infiniment pour votre soutien. Il se peut que je revienne poser des questions au fur et à mesure.

L'accueil et la courtoisie semblent de mise ici, ce que j'apprécie beaucoup.
Bonne nuit,

MBIS
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