Compte fournisseur et comptabilisation des acomptes

Bonjour,

Je suis gérant d'une SCI qui possède un immeuble dans lequel nous réalisons de gros travaux faisant intervenir plusieurs fournisseurs : Artisans, entreprises, et fournisseurs de matériaux.

Je souhaite en pouvoir mesurer le volume d'affaires traités avec chacun d'entre eux. Pour cela j'ai créé un compte 401 par fournisseur : 401001, 401002, 401003 ...ect

Aucun problème avec les paiements sans acompte puisque l'on crédite le compte 401 de la totalité du coût. Par contre dans le cas d'un acompte je ne sais pas passer l'écriture en créditant le compte 401 de la totalité du coût.

Voila mon écriture pour l'achat de 1000€ de parquet avec un acompte de 400€ (cas d'un achat immobilisé) :

Versement de l'acompte : 400€-D238 400€-C512

Date de la facture : 1000€-D213 400€-C238 600€-C401

Date de règlement : 600€-D401 600€-C512

De cette manière dans mon compte fournisseur je ne vois passer que le solde du paiement et pas l'acompte.

Comment rédiger mon écriture pour voir dans mon compte fournisseur le montant total de l'achat ?

Je vous remercie pour votre éclairage

Bien cordialement

Patrick

Bonjour,

Au moment du paiement de l'acompte, il suffit d'utiliser soit le compte fournisseur, soit un compte d'acompte (4091).

Les factures d'acomptes ne se comptabilisent pas en principe sauf pour le paiement et la TVA en attente. C'est la facture totale qui est comptabilisée lorsqu'elle est réceptionnée.

Les acomptes sont alors régularisés et seul le solde à payer figure dans le compte fournisseur.

Cordialement,

Sandra

Bonsoir Sandra,

Justement dans mon exemple uniquement le solde de la facture figure dans le compte fournisseur. Mon souhait serait que le total de facture figure dans le compte fournisseur.

Décaissement acompte : D238 & C512

Comptabilisation facture : D21 (du total) & C238 (de l'acompte) ; C401 (du solde)

Décaissement solde : D401 (donc du solde) & C512

Bien cordialement,

Patrick

Bonsoir,

Finalement par rapport à mon besoin de voir les montants d'achats par fournisseurs, ne devrais je pas comptabiliser mes acomptes dans le compte du fournisseur considéré ? au lieu d'utiliser les comptes d'acompte. J'ai compris d'après votre réponse Sandra que je pouvais le faire ?

Ne pas comptabiliser les acomptes m'embête un peu

Merci de votre éclairage

Bien cordialement

Bonjour,

Les acomptes sont toujours comptabilisés pour leur paiement, soit au débit du compte 401 soit via le compte 4091 soit effectivement via le compte 238 avances et acomptes sur immobilisations.

Seul le paiement est en principe comptabilisé.

Ce n'est qu'au moment de la réception de la facture complète que la charge (60) ou l'immobilisation (21) sont comptabilisées.

Cordialement,

Sandra

Bonjour Sandra,

Grand merci pour votre réponse. Je vais donc comptabiliser les paiements d'acomptes dans le compte fournisseur concerné. Ainsi je pourrai suivre les volumes d'affaires par fournisseur à travers leur compte.

Avec votre réponse je sais que je ne fais pas d'erreur en procédant de la sorte.

Bien cordialement

Patrick