Et oui je démarre dans la compta et je la trouve très complexe.
Voilà, hier en cours on nous a parlé du compte 580 : virement interne. Et comme je n’ai certainement pas dû comprendre, je n’en trouve pas l’utilité. C’est pour cela que j’ai besoin de vos lumières :
Exemples : 1 - J’effectue un versement à la banque (argent provenant de la caisse) 1500
2 – je fais un retrait à la banque pour la caisse 200
Comment doit-on passer les écritures ?
Moi je croyais qu’il suffisait de : Banque : au débit du compte 1500 et au crédit du même compte 200 caisse : au crédit du compte 1500 et au débit du compte 200
Vu le cours à parement je suis totalement faut pourquoi ??
Je compte sur vos lumières pour éclairer les miennes, merci d'avance pour vos réponses Cordialement corinne
J'ai fait un copie/collé de ta réponse en voyant les écritures écritent comme cela ça me paraît plus évident.
J'ai deux jours d'applications (à la maison) à faire et je risque de solliciter encore le forum que je trouve très très bien, car à chaque fois que j'ai posé des questions cela me paraît toujours plus évident.
Le compte de virement interne traduit dans les faits les flux et surtout le décalage temporel qui peut exister entre deux opérations.
Je prend l'exemple de votre retrait de la banque vers la caisse. Pour cela vous allez au DAB et faîtes un retrait de 200 € le lundi 1er. Ecritures comptable du flux de sortie : D58 - C512
Ici le 580 représente votre poche ! Et oui, l'argent ne va directement du DAB à la caisse.
Car admettons que vous rentrez chez vous sans aller à votre boutique. L'argent n'est plus à labanque, mais il n'est pas non plus dans la caisse. Il est en 580. Dans votre poche.
Le mardi 2, vous allez à la boutique et déposez l'argent. Ecriture du flux d'entrée : D53 - C58
Mon exemple est volontairement simpliste, mais dans le cas de remise de tickets restaurant par exemple, le décalageest beaucoup plus important. Et le fait de passer les écritures par le compte 58 permet aussi d'en assurer le suivi, car ce compte doit être soldé. Et le fait qu'il ne le soit pas indique que des écritures sont toujours en suspens.
Comment entrer les écritures afin de garder du liquide sur soit pour les petites dépenses (frais de repas, péages ...) ? Jusqu'à maintenant, je transitais par le 580 en créditant le 5121 pour débiter le 530 dans le journal BP. Puis, je procédais au paiement des factures à partir de 530, dans le journal de Caisse.
Dès lors que vous sortez de l'argent liquide depuis le compte banque de votre société, cela vous oblige à avoir une caisse. Si elle n'existe pas physiquement, ce n'est pas un problème, en revanche vous ne pouvez vous affranchir des obligations liées à la caisse...
L'explication de Maxime Soulignac s'applique parfaitement à votre cas ; s'il y a un décalage entre l'argent sorti de la caisse et celui remis en banque, il sera très rapidement identifiable car le compte 58 ne sera pas soldé. Si ce compte 58 n'est pas utilisé, vous allez devoir investiguer plus longtemps pour identifier la source de l'écart de caisse, si investigation il y a. Il est en effet courant dans les TPE/PME de remettre à plus tard la recherche de l'écart...
L'autre intérêt du recours au compte 58 est la présomption de fiabilité de la comptabilité : le compte 512 ne contient pas d'écritures mouvementées par le journal de caisse et le compte 53 aucune mouvementée par le journal de banque.