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Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils

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Claire76
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Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 26/09/2008 11:53
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Bonjour

pour ce qui est de l'imprimante j'opte moi aussi pour une multifonction laser couleur
et je vais prendre aussi une imprimante de bureau NB pour tous les jours et pour les déplacements chez les clients

pour la téléphonie mobile je suis en train de regarder, je susi d'ailleurs intéressée par vos conseils et/ou préconisations. je pense prendre une offre qui inclut téléphone illimité et internet. A voir

pour le logiciel je ne connais pas le prix de scanbank mais il faut pas oublier qu'outre le prix d'acquisition (ou location) il faut prévoir de signer des conventions avec les banques qui sont payantes aussi donc en effet pour démarrer je pense cet outil dispensable.

enfin, pour ce qui est de l'outil imagé, à présent, tous les logiciels permettent des exports vers excel puis on peut préparer des présentations excel ou powerpoint (c'est ce que je fais actuellement au bureau , ca permet de faire des sig spécifiques pour les clients qui apprécient)

bonne journée,


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Loloaxel
ProfilLoloaxel
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Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 28/09/2008 09:14
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Bonjour à vous.

Moi aussi, je souhaite m'installer en indépendant (pour l'instant ce sera à mon domicile, on verra par la suite pour un local). Le dossier d'inscription est près à être déposé car j'envisage de démarrer en 2009. Mon employeur est OK pour un 4/5.

D'un pojnt de vue matériel, je vais acheter un portable dell vostro 1710 T9300 3 Go de Ram et 320 Go de DD, une imprimante laser N & B ; j'ai déjà un tout en un HP Photosmart 5180 (très bon produit).

D'un point de vue logiciel, je m'oriente plutôt vers du web 2.0 (EIC, Iroise ou IBIZA je sais pas encore) ; je vais au Congrès de l'Ordre de Paris pour m'informer sur ces logiciels. Pour Office (qui est cher par d'offre pour les jeunes qui démarre), je vous conseille Open office (gratuit).

D'un point de vue cotisations, j'ai appelé l'Ordre de Paris, il y a exonération de la cotisation régionale pendant deux ans (123 euros par 2), celle du Conseil supérieur est dûe (683 euros), pour ce qui est de l'assurance, je pense prendre Verspieren (372 ¤ fixe avant 45.000 ¤ de C.A.), pour les TNS c'est important (CAVEC, RSI = 4000 e environ).

Pour la structure, EI en BNC. Par contre j'ai une question : peut-on opter pour le régime micro bnc (quid de la TVA ?) Est-ce judicieux ?

Merci pour vos réponses.

Je vous ferais part de mes remarques après avoir été Congrès de l'Ordre.
Claire76
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Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 28/09/2008 11:58
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Bonjour,

Moi aussi je vais au congrès de l'ordre, j'espère trouver des réponses à mes questions!

pour ce qui est de votre message, personnellement j'opte pour une eurl à l'is pour deux raisons:
1. si d'aventure le projet capotait je souhaite protéger mes biens personnels, j'ai des appartements en foncier et je veux les protéger
2. si, comme je le souhaite lle projet fonctionne bien, le régime eurl à l'is permet de limiter les cotisations sociales

pour ce qui est de la cotisation elle est plus élevée dans ma région, et pas de remise en début d'activité donc je tape sur 2000¤ (pour moi et l'eurl)

pour la micro, je déconseille fortement: vous sera hors tva du coup vos clients ne récupéreront pas la tva sur vos honoraires: vos honoraires seront donc 19,6% plus chers que ceux de vos confrères! de plus, vous ne récupererez pas la tva sur vos achats

bonne journée,


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Compta33
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Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 29/09/2008 11:20
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Bonjour,

Claire, j'ai bien noté que tu réalisé déjà dans ton cabinet des liens entre la compta et excel pour faire des présentations aux clients.: "on peut préparer des présentations Excel ou Powerpoint (c'est ce que je fais actuellement au bureau, ca permet de faire des sig spécifiques pour les clients qui apprécient".

Peux-tu m'indiquer comment tu procèdes pour cela ??
As-tu un fichier (avec des macros et vierge bien-sûr) que tu pourrais me communiquer afin que j'essaie sur mes dossiers afin que j'essaie de faire des modèles par type de société peut-être ??

Quel type de dossier avez-vous pour vos dossiers Bic et Bnc ?
Pour ma part, pour les Bnc on a un dossier permanent (sous chemise) et un dossier annuel (sous chemise) avec des couleurs différentes selon DA ou DP.
Pour les Bic, on fait un dossier annuel que l'on met dans un classeur avec des intercalaires pour chaques cycles à réviser et un dossier dans un classeur pour le dossier permanent également.

Pour les Bic, faites vous la saisie en suivant le relevé bancaire (agraphage par le client des pièces au dos du relevé) puis comptabilisation des OD en fin d'exercice pour le cut off OU avez vous d'autres méthodes plus rapide ??

Merci
Benjibapt
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Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 29/09/2008 22:47
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Bonsoir,

Merci pour toutes les infos et ton histoire Claire, c'est motivant.

Voilà mon expérience et mes remarques pour le moment de mes démarches d'installation.

J'avais posé une question sur les problèmes de non concurrence avec mon employeur, ça ne s'arrange pas......

Je m'installe début décembre normalement à la fin de mon préavis...si je vais au bout...

J'ai connu un petit problème avant mon passage devant la commission de l'ordre concernant le nom de ma société, attention à vérifier ou obtenir l'accord des sociétés pouvant porter le nom de votre future structure dans d'autres conseils. Pour moi depuis vendredi cette étape est franchie.

En informatique, je pense m'équiper d'un ordinateur fixe + disque externe et d'un portable pour la clientèle et le domicile (HP 8710P écran 17' avec pavé numérique / je l'utilise actuellement / très bien peut-être un peu cher ?).

En logiciel, sur cette base : licence deux postes 1 accès à la fois

EIC me propose : 2 095 ¤ pour la compta la révision immo états financiers
3 380 ¤ pour le social (dont 2 340 ¤ pour la formation)

Je trouve cela élevé par rapport à certains de vos devis ?? certainement le prix finalement de deux licences malgré 1 seul accès à la fois, qu'en pensez-vous ?

Pour Démat'Expert c'est 895 ¤ avec le module ETEBAC.

J'opte également pour un multifonction avec une qualité couleur sympa pour prévi et documents de gestion et une imprimante N&B pour les éditions internes.

Au niveau du local, il faut compter environ 10 K¤/an.

Pouvez-vous m'indiquer vos options concernant la documentation de départ ?

Merci d'avance.


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Claire76
ProfilClaire76
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Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 30/09/2008 01:00
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Bonsoir

le prix des licences EIC est un peu élevé
on m'a proposé chez sage 2500¤ incluant la compta, la paye, la gestion interne et toute une gamme de produits de conseil Plus 180¤ / mois de mise a jour, hotline

pour la documentation et le choix définitif des logiciels je vais au congrès cette fin de semaine pour regarder tout ca je vous ferai part de mes remarques au retour

pour ce qui est du nom du cabinet je pensais pas faire très original et l'appeller de mon nom de famille mais comme mon nom n'est pas très "beau" je vais peut etre intercaller mon prénom. qu'en pensez vous un cabinet qui s'appelle "cabinet marie dupont" par exemple ca vous choque? après faut que je vois pour le mail parce que mariedupont[arobase]cabinetmariedupont.fr ca peut etre un peu long

bonne soirée à tous


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El rico
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Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 30/09/2008 10:00
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Bonjour,

Juste un conseil, pour les logiciels, le fait d'être adhérent au CJEC (150 ¤ l'adhésion) vous donne droit à des réductions incroyables sur les licences et les formation d'EIC notamment.

Pour Jeudi prochain, ce serait sympa qu'on se donne rendez vous sur un stand pour ceux qui y vont ?

a+


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Claire76
ProfilClaire76
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Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 04/10/2008 18:38
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Bonsoir à tous

je reviens du congrès, alors après avoir visité plein de sites voici mes impressions
je n'ai pas aimé la démo de EIC notamment le dossier de révision
j'ai beaucoup aimé CADOR DORAC qui en plus n'est pas cher (1000¤ en monoposte), mais il faut ajouter la connexion à Jedeclare.com les logiciels d'IRPP , TNS et éventuellement des gammes de conseil, de prévisionnel...
je suis donc retournée chez sage, et j'ai signé pour coala j'ai une offre licence 1 poste gamme production facturation (sauf la paye) et conseil (toutes les déclarations fiscales, et gamme de prévisionnel, évaluation, suivi flas, bilan imagé) pour 2 000¤ la licence et 1600 ¤ par an la maintenance, hotline, et mises à jour
j'ai eu une démo de 2 heures qui m'a plu, alors après hésitation je me suis dit qu'il fallait se lancer, que c'était un bon programme (chaque logiciel a des plus et des moins ! )
J'espère ne pas regretter mon choix

il me reste le matériel a trouver (j'ai été bluffée par certaines imprimantes et certains systèmes de reliures) j'attends des devis
je suis aussi allée voir la cavec, je confirme qu'il faut compter 3000¤ la première année (payable en 2 fois en avril et septembre)
j'ai assisté a peu de conférences, par choix préférant me consacrer au choix du matériel.

voila sinon lundi rdv avec l'architecte pour l'agencement définitif des locaux et avec l'avocat pour la constitution

J'attends les impressions des autres
bon week-end à tous
Claire


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Loloaxel
ProfilLoloaxel
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Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 04/10/2008 21:45
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Bonsoir,

Je suis également allé au Congrès vendredi 3 octobre. En tant que visiteur, je n'ai pas eu accès aux conférences. Ce n'est pas très grave dans le sens où moi aussi, mon objectif était d'avoir des réponses à mes questions d'installation et choix des logiciels.

1) Je suis allé au stand Verspieren (assurance). Ils m'ont indiqué de déposer mon dossier plutôt en début d'année dans la mesure où cette compagnie offre la 1ère année de cotisation (372 ¤ ce n'est pas négligeable).

2) Stand OEC : exonération les 2 premières années sur Paris Idf de la cotisation régionale de 124 ¤.

3) Stand Cavec : je suis d'accord avec toi Claire 2 versements par an ; par contre ils m'ont indiqué un montant de l'ordre de 2.400 ¤.

4) Stands logiciels : j'ai eu une démo de EIC (intéressante pour ma part) avec une offre de location pour les jeunes installés à 1 ¤ par jour pour la production comptable ; IBIZA software (128 ¤ par mois) en mode web 2.0, idylis (intéressant également) ; EBP m'ont remis un dvd de démo (1290 ¤ à l'acquisition) ; Ciel m'a remis gratuitement après une mini conférence Ciel Compta facile pour tester et bien le prescrire aux clients.

5) Stand CJEC : l'adhésion offre pas mal de réductions et permet surtout d'être guidé dans les premiers pas de l'installation.

Au stand Verspieren, ils m'ont indiqué devoir prendre (en plus de la RC) une assurance pro pour mon bureau chez moi et que c'étati obligatoire. Quelqu'un peut-il me confirmer cela ?

Merci
Claire76
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Expert-comptable en Cabinet



Re: Création d'un cabinet ex-nihilo : vos conseils
Ecrit le: 05/10/2008 20:52
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Bonjour

concernant la cavec, je viens de revoir les notes que j'ai prises voila ce que m'a indiqué la personne en charge de ce sujet :
* régime assurance vieillesse de base montant forfaitaire de 579¤ la 1ère année, et de 854¤ la 2ème année, avec une régularisation 2 ans plus tard une fois les revenus communiqués (la régularisation peut être à la hausse ou à la baisse)

* régime de retraite complémentaires : le montant dépend de la classe dans laquelle on est en tant qu'EC salarié (si on est EC salarié) la plupart sont en classe 4 donc le montant est de 2262 ¤ par an sans régularisation en N+2
* régime d'invalidité décès montant forfaitaire de 260 ¤ par an

le total s'élève donc la 1ère année à 579+ 2262+260= 3 101 appelés en deux fois (avec une possiblité d'échéancier si on en fait la demande apparemment)

pour l'assurance pro je ne sais pas mais ca me semble logique : si tu bosses chez toi, tes locaux sont assurés pour un usage d'habitation pas pour une activité d'EC donc ca me semble logique.

bonne soirée


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