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Creation et affectation compte tiers COALA

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Ecrit le: 16/01/2018 11:16
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Bonjour,


Je me permets de vous contacter, en effet je voudrais créé des comptes alphanumérique et les rattachés au compte tiers sur COALA en SAAS . J'ai beau chercher je ne trouve pas comment on fait.


Aussi pouvez-vous me dire comment en faire pour avoir une saisie automatisée (exemple lorsqu'on fait une saisie d'un compte fournisseur j'ai le compte de charge automatiquement avec le HT...).


Si vous avez des me mémo-technique pour les raccourcis etc je suis preneur


désolé pour la longueur car je suis habitué à quadra tus es aujourd'hui on nous impose COALA ....

Merci

Sandra Schmidt
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Re: Creation et affectation compte tiers COALA
Ecrit le: 22/01/2018 14:30
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Message édité par Sandra Schmidt le 22/01/2018 15:44

Bonjour,

Pour les comptes de tiers, vous devez procéder ainsi :

1/ Dans le menu plan comptable, sur la liste des comptes, faire un clic droit sur le compte 401 Fournisseurs et cliquer sur "rendre collectif" (idem pour les comptes 411 et 421)

2/ Choisir la structure et la longueur des comptes de tiers : F00000 à FZZZZZ par exemple pour une structure alphanumérique. Si possible, conserver la longueur à 6 lettres et chiffres pour les comptes de tiers pour ne pas avoir de bug avec l'import de l'écriture de salaires (pour les sous-comptes du compte 421).

Pour l'automatisation de la saisie, la procédure est décrite dans ce message.

Cordialement,

Sandra



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Re: Creation et affectation compte tiers COALA
Ecrit le: 12/03/2020 12:01
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Bonjour,

En complément de cette discussion Coala, je souhaite rattacher les comptes auxiliaires aux comptes collectifs en fonction du sens du solde du compte auxiliaire :

- Pour un auxiliaire client (ex. CDIVERS) : le rattacher au collectif 411000 (affichage à l'Actif) si le solde est débiteur et au collectif 419100 si le compte est créditeur (affichage au Passif).

- Pour un auxiliaire client (ex. FDIVERS) : le rattacher au collectif 401000 (affichage au Passif) si le solde est créditeur et au collectif 409100 si le compte est débiteur (affichage à l'Actif).

Comment faire ?

En vous remerciant par avance

Sandra Schmidt
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Re: Creation et affectation compte tiers COALA
Ecrit le: 13/03/2020 09:45
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Message édité par Sandra Schmidt le 13/03/2020 09:45

Bonjour,

Sauf changement majeur depuis la dernière fois que j'ai touché au logiciel, à ma connaissance, il ne propose pas ce type d'option.

C'est à vous de classifier les acomptes dans le compte 4091 ou 4191 et de conserver une trace du fournisseur ou client auxquels ils correspondent (libellé ou autre).

Classifier tous les soldes issus de paiements non affectés en compte 4091 ou 4191, reviendrait à considérer les factures manquantes comme des acomptes... et les factures risqueraient de ne jamais être réclamées. Ce n'est bien sûr qu'un simple avis.

La fonction existe peut être mais je ne la connais pas. D'autres auront peut être une solution à apporter ?

Cordialement,

Sandra



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