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Départ : quels documents comptable dois-je laisser

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Magnolia308
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Ecrit le: 08/11/2007 17:07
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Bonsoir,

J’envisage de démissionner du poste que j’occupe.
Quels sont les documents comptables que je dois laisser pour la personne qui prendra ma place. J’ai pensé à la balance, mais je ne sais pas si c’est suffisant.

Merci d’avance pour vos conseils.
Francoisecnd
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Re: Départ : quels documents comptable dois-je laisser
Ecrit le: 08/11/2007 17:11
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?? Mais vous devez laisser TOUS les documents en votre possession !
Ils ne vous appartiennent pas ! et de plus, la déontologie voudrait que vous y adjoigniez le plus de renseignements possibles , tels notes, procédures, historique, "bon à savoir", etc ....

D'ailleurs, cette personne qui va arriver n'y est strictement pour rien dans votre démission, et imaginez, vous, ce que vous souhaiteriez trouver en arrivant sur un nouveau poste !


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Magnolia308
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Re: Départ : quels documents comptable dois-je laisser
Ecrit le: 08/11/2007 18:03
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Merci pour ta réponse francoisecnd.

J’apporte des précisions.
Au début, de mon contrat, mon patron m’a dit que je travaillerais sur son ordinateur, car des difficultés financières l’empêchait de m’acheter un ordinateur, mais il utilisait constamment le mien et je ne pouvais travailler. En voulant l’aider, j’ai commis l’erreur d’emprunter mon ordinateur à la société, en attendant qu’il en achète un. Cela fait 8 mois. Je précise que le logiciel de comptabilité que j’utilise m’appartient.
Je voudrais démissionner car mon patron attend de moi que je masque certaine erreur comme les chèques qui ont servis à payer un salarié au noir, il lui est impossible de me donner le reste des relevés bancaires, des factures (achat et ventes), des souches de chéquiers. Certains documents sont chez un expert à qui il doit une certaine somme. Bien sur, il doit payer l’expert pour avoir les documents.
Quand je refuse, il s’énerve. Je suis entrain d’enregistrer mes derniers documents, après…..il y aura plus rien.
Quand je partirais, je prendrais mon PC, mais la personne qui me remplacera, soit elle recommence tout, soit elle continue en utilisant les soldes des comptes que je lui laisserais.
D’où ma question, la balance est-elle suffisante ? Si non, merci d’avance, pour vos conseils
Jipe
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Re: Départ : quels documents comptable dois-je laisser
Ecrit le: 08/11/2007 18:47
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Citation : Magnolia308 @ 08.11.2007 à 18:03
Merci pour ta réponse francoisecnd.

J'apporte des précisions.
Au début, de mon contrat, mon patron m'a dit que je travaillerais sur son ordinateur, car des difficultés financières l'empêchait de m'acheter un ordinateur, mais il utilisait constamment le mien et je ne pouvais travailler. En voulant l'aider, j'ai commis l'erreur d'emprunter mon ordinateur à la société, en attendant qu'il en achète un. Cela fait 8 mois. Je précise que le logiciel de comptabilité que j'utilise m'appartient.
Je voudrais démissionner car mon patron attend de moi que je masque certaine erreur comme les chèques qui ont servis à payer un salarié au noir, il lui est impossible de me donner le reste des relevés bancaires, des factures (achat et ventes), des souches de chéquiers. Certains documents sont chez un expert à qui il doit une certaine somme. Bien sur, il doit payer l'expert pour avoir les documents.
Quand je refuse, il s'énerve. Je suis entrain d'enregistrer mes derniers documents, après.....il y aura plus rien.
Quand je partirais, je prendrais mon PC, mais la personne qui me remplacera, soit elle recommence tout, soit elle continue en utilisant les soldes des comptes que je lui laisserais.
D'où ma question, la balance est-elle suffisante ? Si non, merci d'avance, pour vos conseils

Bonsoir !

Votre précision est intéressante... vous auriez dû exposer cette situation dés le départ !...d'où la réponse logique de Françoise Cnd.

Vous pourriez :
= faire une sauvegarde complète du dossier et la remette à votre employeur (contre bordereau de décharge ?) ;
= éditer non seulement la balance mais aussi tous les journaux et aussi le grand livre comptable.

Vous êtes bien gentille d'avoir utilisé votre ordinateur durant votre contrat de travail !

C'est la première fois que je rencontre cette situation...

Cordialement,


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Magnolia308
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Re: Départ : quels documents comptable dois-je laisser
Ecrit le: 08/11/2007 19:01
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Merci Jipe pour ta réponse.
J’ai aussi compris celle de francoisecnd.
Je fais régulièrement la sauvegarde de la comptabilité sur une clé usb.

Merci de consacrer du temps à nous aider.
terenceetphilippe
Profilterenceetphilippe
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Re: Départ : quels documents comptable dois-je laisser
Ecrit le: 09/11/2007 09:34
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Bonjour,

Que fait cet expert et que retient-il comme document ? Cela ne me semble pas normal.

Le principal probleme est que la comptabilité ne vous appartient pas meme si le logiciel et le pc sont à vous. Donc à part laisser la comptyabilité à l'entreprise, vous n'avez aucune obligation particuliere.

Pouvez-vous demander à votre employeur de vous acheter votre pc avec le logiciel ?

S'il refuse, pourquoi n'installez-vous pas logiciel sur son pc personnel et transférez le dossier.

Si ce n'est pas possible vous éditez tout simplement sur papier : journaux, grand livre et balance à la date de la derniere operation comme on vous l'a conseillé. Et puis partez ça vaut mieux.
Francoisecnd
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Comptable unique en entreprise


Re: Départ : quels documents comptable dois-je laisser
Ecrit le: 09/11/2007 10:14
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Bonjour et merci Magnolia.

Je comprends mieux à présent votre question ! J'ai eu un coup au cœur hier en lisant votre premier message, car j'avais l'impression que vous partiez en brulant les ponts derrière vous !

Au vu de votre exposé, je rejoins l'avis de Jipe et Terenceetphilippe !


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Magnolia308
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Re: Départ : quels documents comptable dois-je laisser
Ecrit le: 12/11/2007 20:12
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Bonsoir,

Pour répondre à terenceetphilippe, d'après les informations que j'aie eu, il s'agit d'un cabinet d'expertise comptable qui avait commencé la comptabilité pour lui.
Etant donné qu'il ne pouvait payer, on ne lui a pas remis le reste de ces documents, mais je ne sais pas lesquels et comme il nous ment, tout cela est peut-être pas vrai. J'ai eu envie d'aller me renseigner au cabinet, mais..... après tout ils peuvent me dire qu'ils n'ont pas affaire à moi.

Concernant le PC, j'ai déjà demandé 2 fois. La première fois, il n'y avait pas d'argent, la deuxième fois, la réponse à été : oui, mais cela fait 1mois et demi. La troisième fois, je mettrais le mien en panne.
Installez mon logiciel sur son PC ! ce n'est pas une mauvaise idée. Merci.

Francoisecnd, je ne vous en veux pas, j'ai compris votre réaction. Se serait de la folie si je prenais les documents.

Bonne soirée à tous.
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