Le texte qui va suivre sera volontairement rédigé entièrement en allemand et est destiné à donner un aperçu du vocabulaire de base de la comptabilité dans cette langue.
À aucun moment, il ne s'agira de détailler les particularités de la comptabilité allemande :
- deux types de bilans,
- trois cadres comptables (ou plans de comptes)
- des principes comptables différents des nôtres par exemple
Les termes purement comptables seront ensuite traduits dans un tableau.
Die Buchführung hat für Ordnung im Kassen und Rechnungswesen zu sorgen. Nach dem deutschen Handelsgesetzbuch (HGB), müssen alle Handelsgeschäfte und Geschäftsvorfälle planmäßig und lückenlos in die Handelsbücher eingetragen/verbucht werden.
Sie dient als Grundlage der Besteuerung und ihre Vorlegung kann in einem Prozess vom Gericht angeordnet werden.
Für jede Aufzeichnung muβ ein Buchungsbeleg vorhanden sein.
Einfache und doppelte Buchführung...
Die einfache Buchführung eignet sich für kleinere Unternehmungen und besteht in einer Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben.
In der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall durch Benutzung zweier Konten doppelt verbucht.
Die Linke Seite eines Kontos wird Debet oder Soll, die rechte Seite Kredit oder Haben benannt. Auf der linken Seite wird ein Konto belastet, der Betrag wird dem Konto debitiert. Auf der Rechte Seite wird das Konto entlastet, der Betrag wird dem Konto gutgeschrieben (Kreditiert).
Die Verbuchung jedes Vorfalles geschieht einmal im Soll des einen Kontos und einmal im Haben eines anderen Kontos. Es ist das Kennzeichen der doppelten Buchführung.
Das Unterschiedsbetrag zwischen Soll und Haben heiβt Saldo. Beim Kontenabschluβ kann sich ein Sollüberschuβ (Sollsaldo) oder ein Habenüberschuβ (Habensaldo) ergeben.
Das Konto
Es gibt kein Allgemeiner Kontenplan mit Beschreibung der einzelnen Konten.
Ein Konto hat eine T-Form.
Die Aktivkonten enthalten das Anfangsbestand und die Zugänge auf der linken Seite und die Abgänge und das Endbestand als Saldo auf der rechten Seite.
In den Passivkonten ist es das Gegenteil.
Die Bücher
In der doppelten Buchführung findet man zum Beispiel
- Das Grundbuch
- Das Hauptbuch
- Die Nebenbücher (Waren- und Lagerbuch, Kontokorrentbuch)
In die Nebenbücher hat jeder Schuldner oder Gläubiger ein besonderes Konto.
Das Inventar
Jeder Kaufmann ist verpflichtet ein Inventar aufzustellen.
Das Inventar ist die übersichtliche Zusammenstellung aller Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitpunkt. Das Inventar wird durch die Inventur (Bestandsaufnahme) ermittelt.
Die 3 Teile des Inventars sind:
- Die Aufstellung des Vermögenswerte (Aktiva)
- Die Aufstellung der Schulden (Passiva)
- Die Berechnung des Eigenkapitals des Unternehmers
Buchführungs Grundsätze
Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Diese Grundsätze sind zum Beispiel :
- der Grundsatz der Vorsicht
- den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild
Und in Frankreich (Beispiele) :
- der Grundsatz der Fortführung der Unternehmenstätigkeit
- der Grundsatz der Bewertungskontinuität
- der Grundsatz der Bruttoausweises
Das Jahresabschluss
Die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang bilden den Jahresabschluss. Sie müssen für den Schluss eines jeden Geschäftsjahrs in den drei ersten Monaten nach dem Bilanzstichtag aufgestellt werden,
Die Dauer das Geschäftsjahr darf zwölf Monaten nicht überschreiten.
Buchungsbelege und Jahresabschlusses werden zehn Jahren aufbewahrt.
Die Bilanz
Die Bilanz besteht in einer knappen übersichtliche Zusammenfassung und Gegenüberstellung sämtlicher Aktiva und sämtlicher Passiva des Unternehmens in Kontenform.
Durch die Bilanz kann man feststellen ob der Erfolg positiv oder negativ ist (Gewinn oder Verlust).
Auf der linken Seite finden wir das Geschäftsvermögen (Anlagenvermögen und Umlaufvermögen) und auf der rechten Seite das Eigenkapital (oder Grundkapital in den A.G.), die Rückstellungen und die Verbindlichkeiten.
Aktiva und Passiva müssen gleichgross bleiben.
Die Bilanz gibt aber der Vermögensstand an einem bestimmten Tag. Man spricht vom Bilanzstichtag.
Activa | Passiva | ||
A. | Anlagevermögen | A. | Eigenkapital |
I. Immaterielle Vermögensgegenstände | I. Gezeichnetes Kapital | ||
II. Sachanlagen | II. Kapitalrücklage | ||
III. Finanzanlagen | III. Gewinnrücklage | ||
B. | Umlaufvermögen | IV. Gewinnvortrag/Verlustfortrag | |
I. Vorräten | V. Jahresüberschuss/ Jahresfehlbetrag | ||
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände | B. | Rückstellungen | |
III. Wertpapiere | |||
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks | C. | Verbindlichkeiten | |
C. | Rechnungsabgrenzungsposten | D. | Rechnungsabgrenzungsposten |
D. | Active latente Steuern | E. | Passiven latente Steuern |
E. | Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung |
Die Gewinn- und Verlustrechnung
Der zweiten Bestandteil des Jahresabschlusses ist die Gewinn und Verlustrechnung (GuV). Zu dem Zweck der Erfolg zu erläutern, verbucht sie die Aufwendungen und Erträge der Unternehmung während des Geschäftsjahres auf den Erfolgskonten.
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren oder dem Umsatzkostenverfahren aufzustellen.
Gewinn- und Verlustrechnung (Gesamtkostenverfahren) | |
1. | Umsatzerlöse |
2. | Erhöhung oder Verminderung des Bestands an fertigen und unfertigen Erzeugnissen |
3. | andere aktivierte Eigenleistungen |
4. | sonstige betriebliche Erträge |
5. | Materialaufwand: |
6. | Personalaufwand |
7. | Abschreibungen |
8. | sonstige betriebliche Aufwendungen |
9. | Erträge aus Beteiligungen |
10. | Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens |
11. | sonstige Zinsen und ähnliche Erträge |
12. | Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens |
13. | Zinsen und ähnliche Aufwendungen |
14. | Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit |
15. | außerordentliche Erträge |
16. | außerordentliche Aufwendungen |
17. | außerordentliches Ergebnis |
18. | Steuern vom Einkommen und vom Ertrag |
19. | sonstige Steuern |
20. | Jahresüberschuß/Jahresfehlbetrag |
Abschlussprüfer und Wirtschaftprüfer
Wirtschaftsprüfer sind Personen, die als solche öffentlichbestellt sind. Es sind Freiberufler.
Der Jahresabschluss wird von staatlich vereidigten Wirtschaftsprüfern geprüft : die Abschlussprüfern.
Équivalents français des termes comptables
Termes en allemand | Équivalent français |
Abschlusskonto (das) | Le compte de clôture |
Abschluss (der) | La clôture (d'un compte) |
Abschlussprüfer (der) | Le commissaire aux comptes |
Abschreibung (die) | L'amortissement (d'une immobilisation) |
Abschreibungssatz (der) | Le taux d'amortissement |
Absetzung für Abnutzung | Amortissement d'une immobilisation (droit fiscal) |
Amortisation (die) = Tilgung (die) | L'amortissement d'un emprunt |
Andere Aktivierte Leistungen | Production immobilisée |
Anfangsbestand | L'en-cours initial |
Anhang | L'annexe |
Anlagevermögen | L'actif immobilisé |
Anschaffung (die) | l'acquisition, l'achat |
Anschaffungskosten | Coûts d'acquisition |
Aufwendung (die) | Les charges |
Ausserordentlichesergebnis | Résultat exceptionnel |
bei Abschluss der Bücher | à l'arrêté des comptes |
Besteuerung | L'imposition |
Betriebsergebnis | Résultat d'exploitation |
Bilanz (die) | Le bilan |
Bilanzierung (die) | L'inscription au bilan |
Bilanz gliedern (die) | Présenter le bilan |
Buchführung | Comptabilité |
Buchungsbeleg | Pièce comptable |
Buchwert | La valeur comptable |
Debet (das) | Le débit |
Debetkonto (das) | Le compte débiteur |
Debetsaldo (das) | Le solde débiteur |
DebitorenKonto = Kundenkonto | Compte client |
Defizit (das) | Le déficit |
Degressive Abschreibung | Amortissement dégressif |
doppelte Buchführung (die) | La comptabilité en partie double |
Eigenkonto = Privatkonto | Compte de l'exploitant |
ein Konto belasten | Débiter un compte |
ein Konto gutschreiben | Créditer un compte |
einfache Buchführung (die) | La comptabilité en partie simple |
Einlagen | Les apports |
Endbestand als Saldo | Solde final d'un compte |
Erfolg (der) | Les résultats (du bilan) |
Ergebnis | Résultat |
Ertrag (das) | Le produit |
Finanzanlagen | Immobilisations financières |
Forderungen (die) | Les créances clients |
Freiberufler | Profession libérale |
Gesamtkostenverfahren | Présentation des charges par nature |
Geschäftsjahr (das) | L'exercice comptable |
Gewinn- und Verlustrechnung (die) | Compte de pertes et profits, compte de résultat |
Gewinnrücklagen | Réserves provenant des bénéfices |
Gläubigerkonto, Kreditorenkonto | Compte fournisseur |
Grundbuch | Journal |
Grundkapital | Le capital social des sociétés de capitaux |
Grundsatz der Bewertungskontinuität | Principe de permanence des méthodes |
Grundsatz der Fortführung der Unternehmenstätigkeit | Principe de continuité d'exploitation |
Grundsatz der Vorsicht | Principe de prudence |
Grundsatz des Bruttoausweises | Principe de non compensation |
Grundsätze Ordnungsgemäßiger Buchführung | Une comptabilité tenue dans le respect des principes de comptabilité régulière |
Guthaben (das) | L'avoir |
Habensaldo (das) | Le solde créditeur |
Handelsbücher | Livres comptables |
Handelsgesetzbuch | Code de commerce allemand |
Hauptbuch | Le grand livre |
Herstellungskosten | Coûts de production |
Immaterielle Vermögensgegenstände | Immobilisations incorporelles |
in das Haben buchen/eintragen | Inscrire au crédit d'un compte |
in das Soll buchen/eintragen | Inscrire au débit d'un compte |
Jahresabschluss | Les comptes annuels, clôture des comptes |
Jahresergebnis | Résultat de l'exercice |
Jahresfehlbetrag = Bilanzverlust | La perte |
Jahresüberschuss = Bilanzgewinn | Le bénéfice |
Kapitalrücklagen | Réserves provenant d'apports (primes d'émissions) |
Konten Dritter | Comptes de tiers |
Kontenabstimmung | Pointage des comptes |
Konto | Compte |
Konzernabschluss | Comptes consolidés |
Kredit (das) = das Haben | Le crédit |
Kundenkonto, Debitorenkonto | Compte client |
Lagerbestände (die) = Vorräte (die) | Les stocks |
Lastschrift (die) | Le débit |
Lineare Abschreibung | Amortissement linéaire |
Margin | Marge |
Materialaufwand | Achats |
Nebenbuch (das) | Le journal auxiliaire |
Personalaufwand | Charges de personnel |
Rechtsberatung | Conseil juridique |
Restwert (die) | La valeur résiduelle |
Rücklagen | Réserves |
Rückstellungen (die) | Les provisions |
Sachanlagen | Immobilisations corporelles |
saldieren | Solder |
Saldo (der) | Le solde |
Stammkapital | Le capital social des SARL et sociétés à responsabilité limitée |
Steuerliche Beratung | Conseil fiscal |
Umlaufvermögen | Actif circulant |
Umsatzerlöse | Chiffre d'affaires |
Umsatzkostenverfahren | Présentation des charges par destination |
Verbindlichkeiten (die) | Les dettes |
Vermögenswerte (die) | Les biens |
Voraussichtliche Dauer der Nutzung | Durée prévisible d'utilisation |
Vorräte (die) | Les stocks |
Wertminderung | Dépréciation |
Wertpapiere (die) | Les valeurs mobilières de placement |
Wertschöpfung | Valeur ajoutée |
Wirtschaftsprüfer (der) | L'expert-comptable |
Working Capital | Fonds de roulement |
Working Capitalbedarf | Besoin en fonds de roulement |
Zinsergebnis | Résultat financier |