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Dispatcher l'enregistrement d'une facture

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M2i
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Ecrit le: 05/07/2012 09:50
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Bonjour à tous,

Notre compagnie de théâtre vend des spectacles. Jusque là, rien que de très normal.
Je m'interroge sur la manière de répartir les diverses sommes d'une prestation que nous facturons à un client.

Jusqu'à présent, j'entrais les factures comme on me l'avait montré :
411 pour le client
706 pour le produit

Or, comme j'aimerai faire bien les choses, je me suis dit que je pouvait décomposer l'entrée d'argent , afin qu'il corresponde le plus possible à la réalité.
Je précise e"n préambule que nous ne sommes pas assujettis à la TVA.

Une facture que l'on fait à un client se comporte de plusieurs éléments :
- le prix du spectacle : ça, ok, j'ai un compte 706 par spectacle
- le transport : ¤ en véhicule : selon la convention collective, nous facturons 0,62 ¤ / km
¤ en transport : le prix du billet
- les défraiements : selon la convention collective, nous facturons 17,10 ¤ par repas et 61,20 ¤ par nuitée
- les droits d'auteur : nous jouons 99% du temps dans des lieux hors du champ culturel (établissements scolaires, centres sociaux, etc.) et qui n'ont pas l'habitude de s'occuper des droits d'auteur. Nous avons donc une convention, notamment avec la SACD, pour collecter les droits et les leur payer. Nous facturons donc ces droits au client, et nous leur reversons ensuite dans l'année une somme globale.

Mon idée est de répartir ces divers sommes dans des comptes adéquates.

Si une facture de 2000 ¤ est rangée toute entière dans le compte 706 du spectacle en question, je me dis que ce n'est pas complètement juste.
Seulement 1550 ¤ est le prix du spectacle.

Le reste peut se décomposer ainsi :
Droits d'auteur : 250 ¤
Repas pour 5 : 85.50 ¤
Frais kilométriques : 114,50 ¤

Je pensais provisionner par ex, un compte 4 de droits, que je viderais au moment de régler la SACD & co.
Je possède déjà un compte 466100 : SACD, que j'avais crée au moment de payer la grosse somme, en contrepartie du compte 651610 : Droits d’auteurs pour un spectacle.

Dois-je passer ces sommes dans un autre compte ?

.. ou bien, est-ce que je me prends la tête pour pas grand chose ?

Nous jouons (pour le moment) un peu plus d'une 20 aine de spectacle dans l'année, et à peu près autant de sessions d'ateliers.

Peut-être que ces sommes ne sont pas énormes, mais comme j'aimerai avoir une image juste de notre richesse afin de connaître nos frais, nos marges de man½uvres, etc.

Je vous remercie par avance de votre attention.

A bientôt,


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