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Doute sur l'écriture d'un client payant le 28/12 avant facturation et envoie des produits

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Sybile33
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Ecrit le: 01/04/2013 09:40
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Bonjour,

Je pense avoir fait une erreur d'enregistrement comptable.

Un client m'a viré le 28/12 pour une vente prévue en février de l'année suivante selon le devis signé le 15/12 J'ai donc enregistré dans le journal de banque au crédit du compte 418 le montant TTC et au débit du compte 512 le montant TTC.

Aurai-je dû enregistrer au 28/12 dès le réglement la facture correspondante par le biais des comptes 707, 445711 et 411 alors que la vente ne sera qu'effective en février 2013 ?

Ce n'est même pas un acompte puisque le paiement correspond à l'intégralité de la future facture. Et si je le constatais dans les produits constatés d'avance ?

Ce qui m'embête le plus, c'est la TVA. Mais au final lorsque j'ai envoyé les produits, j'ai établi la facture en février 2013, donc déclaré la TVA à ce moment-là.

Merci de vos conseils.

Tom12
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Re: Doute sur l'écriture d'un client payant le 28/12 avant facturation et envoie des produits
Ecrit le: 01/04/2013 10:59
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Bonjour,

Votre approche est la bonne. Il faut bien enregistrer la somme perçue au crédit du compte 419100.

Sauf si vous avez émis une facture d'acompte, dans lequel cas il faut enregistrer la vente, puis comptabiliser un P.C.A.

S'agissant de la TVA, si vous êtes prestataire de services, la TVA est exigible dès l'encaissement, mais je crois comprendre qu'il s'agit d'une livraison de biens, dans lequel cas vous devez verser la TVA uniquement au moment de la livraison.

Cordialement.



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Tom

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Vénaïg Le Bris
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Re: Doute sur l'écriture d'un client payant le 28/12 avant facturation et envoie des produits
Ecrit le: 01/04/2013 11:04
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Bonjour Sybil33,

Vous avez enregistré correctement votre règlement au 31.12.2012.

Ensuite, au niveau de votre contrôle de TVA, afin de vérifier la cohérence de votre compte 4457, il vous faut retraiter le compte 418, notamment pour justifier la TVA sur les encaissements (reprise des créances clients début et fin d'exercice, créances irrécouvrables, acomptes reçus,...). Vous devriez ainsi retomber sur votre solde de TVA collectée en compta.

Cordialement,

Dramiug



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Sybile33
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Re: Doute sur l'écriture d'un client payant le 28/12 avant facturation et envoie des produits
Ecrit le: 07/04/2013 11:27
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bonjour,

merci de vos réponses

LJ4
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Re: Doute sur l'écriture d'un client payant le 28/12 avant facturation et envoie des produits
Ecrit le: 07/04/2013 12:12
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Bonjour,

Je n'ai peut être pas tout compris, mais je pense que la seule écriture à passer en 2012 est l'enregistrement de l'acompte (simple flux financier).

Je comprends que vous avez livré la marchandise en 2013. Les revenus de l'entreprise se comptabilisent lors du transfert de propriété ou de la responsabilité juridique du bien.

D'ailleurs vous dites vous même que le client vous a payé en avance à la signature du devis. Ce n'était peut être pas prévu, donc vous n'avez pas à comptabiliser de produit, à retraiter ensuite en PCA, parce que vous en avez eu l'encaissement.

A bientôt

Laurent



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