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DSN PHASE 3

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Nanicke
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Ecrit le: 21/02/2017 14:59
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Bonjour,

J'ai rompu la mission sociale du cabinet qui faisait les paies et déclarations jusqu'au 31/12/2016; celui-ci était en dsn phase 2.

Depuis janvier, c'est l'entreprise elle-même qui fait la paie et les déclarations. Toutefois, j'ai des problèmes car apparemment les données phase 2 sont à reprendre et je ne peux les avoir. (numéro de contrat salariés mais qui ne correspond pas à celui du numéro de contrat sur les bulletins antérieurs).

Que puis-je faire

Merci de vos réponses

Cordialement

Mozo
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Re: DSN PHASE 3
Ecrit le: 21/02/2017 19:21
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Bonsoir,

Je ne pense pas que cela a de l'importance... anciennement il y avait un certain ordre chronologique dans l'entreprise déclarée par un intermédiaire, aujourd'hui dans un nouvel ordre dans l'entreprise déclarante.

Cela risque de se passer à chaque fois qu'une entreprise change de logiciel puisque cela provoque l'épuration des salariés sortis, à moins d'avoir une variable pour une référence du contrat.

Je ne pense pas que les organismes destinataires ont besoin de votre numéro chrono des contrats de vos salariés ou le chrono dans votre base, c'est le numéro de sécurité sociale qui est unique qui est certainement utilisé par tous les organismes.

Ne remettez pas à plus tard la mise à jour DSN3, il s'agit de l'étape de télétransmission des données salariales aux organismes de retraite complémentaire et de prévoyance, la DSN2 étant pour la déclaration destinée à URSSAF.

Pour la DSN3 sauf secteur spécifique il suffit de renseigner dans le paramétrage du logiciel les coordonnées caisses de retraite complémentaires, prévoyance et médecine du travail.

Cordialement

Christian



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Svrn
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Re: DSN PHASE 3
Ecrit le: 21/02/2017 22:08
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Bonsoir,

Sur quel système de paie êtes-vous ? Etes-vous sûre d'avoir paramétrer l'ensemble des éléments?

DSN Phase 2 ou 3, c'est le paramétrage qui prime,

1/compléter les fiches organismes en y indiquant le code organisme, SIRET et nom de l'organisme, et le numéro d'affiliation/adhérent qui reste obligatoire pour certaines caisses.

2/créer les contrats sociaux à rattacher aux salariés comme aux organismes et à l'établissement

3/compléter les fiches salariés

4/attention à cocher la phase dsn sur les caisses comme l'établissement

et selon le logiciel de paie, paramétrer les variables et autres ...

Je suis sur sage I7 et j'ai pas mal "galéré" ...

Bien cordialement

Séverine

Debitcredit
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Re: DSN PHASE 3
Ecrit le: 22/02/2017 07:50
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Bonjour,

en DSN la notion de contrat permet le suivi dans le temps des données d'un individu car sa situation peut changer (un apprenti est embauché définitivement, un salarié passe de Ouvrier à Cadre, ...).

En cas de doute il est utile et néanmoins fastidieux de se référer au dernier cahier technique disponible sur le site dsn-info (la version 2017-1 y est présente depuis quelques jours).

Cordialement,

Mozo
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Re: DSN PHASE 3
Ecrit le: 22/02/2017 08:14
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Message édité par Mozo le 22/02/2017 08:16

En faisant suite à l'intervention de Debitcredit.

Le cahier technique évoqué par Debitcredit est ici


La DSN3 prévoit une zone qui sert à indiquer l'ancienne valeur de l'item, cette information à lieu au 1er mois du changement.


Voir la doc.dsn3


Il faut donc trouver dans votre logiciel cette zone où vous indiquerez l'ancienne valeur pour la lier avec la nouvelle et qui remontra dans la déclaration. Bien évidemment il faut avoir mis à jour votre logiciel.


Cordialement

Christian






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Mozo
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Re: DSN PHASE 3
Ecrit le: 22/02/2017 08:37
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@Svrn

J'ai travaillé en 2016 sur sage en mettant à jour la DSN2, je n'ai pas noté de difficulté particulière.... mais j'ai dans mes compétences j'ai des atouts relativement évolués en informatique et gestion de base de données.... çà aide.... et d'ailleurs bientôt avec la paye simplifié va encore amplifier ce besoin là.

1) Sur Sage, après avoir fait vos payes vous pouvez contrôler vos DUCS en vérifiant les bases et taux si il y a un manquant ou si vous devez modifier ou rajouter une ligne CTP, c'est nécessaire pour certain contrat de prévoyance retraite chapeau par exemple, vous pouvez le faire en modifiant le DUCS en ajoutant, modifiant ou supprimant.

2) La procédure suivante est l'action d'envoyer vers DS (le logiciel Sage : Déclaration Sociale).

En ouvrant DS, on peut à ce niveau contrôler les données par société, établissement in de façon individuel pour chaque salarié.

On modifier, ajouter ou supprimer chaque zone, si par exemple il y a un défaut de paramétrage du logiciel de paye Sage à ce niveau vous pouvez modifier ou compléter la zone manquante et c'est nécessaire notamment lorsque votre DSN est rejetée, ainsi vous n'avez pas besoin de refaire forcément vos payes.

Lorsqu'il y a une erreur dans la déclaration, on peut faire le choix de modifier le paramétrage dans le logiciel, de refaire une paye qui nécessitera alors de supprimer dans DS (Sage) la précédente déclaration pour en réémettre une nouvelle en vue de la télétransmetrre.

3) La procédure suivante est l'action de télétransmettre la déclaration vers les organismes via net-entreprise.

En vous connectant sur votre espace net-entreprise avant la date limite de déclaration vous pouvez aller encore à ce niveau modifier, ajouter ou supprimer chaque information.

Quelques dizaines de minutes après l'envoi de la télétransmission de la DS (Sage) vous pouvez voir votre déclaration sur net entreprise et observer l'acceptation ou les erreurs ou le rejet sans attendre le retour de la notification dans DS (Sage).

Au début vérifier systématiquement dans net entreprise le montant global du paiement et de la présence du compte bancaire pour le prélèvement, si il manquait vous pouvez le rajouter dans net-entreprise ou tout autre zone.

Toutes ces manipulations, dans le paramétrage du logiciel, dans DS et dans net entreprise en étant précédé par les rubriques, variables, constante, formule demande en 2017 beaucoup plus de compétence en informatique pure et dure.

Cordialement

Christian



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Nanicke
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Re: DSN PHASE 3
Ecrit le: 28/02/2017 08:27
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bonjour,

Je vous remercie de votre réponse mais mon problème c'est que je n'ai pas l'ancienne valeur de l'item et que l'organisme complémentaire m'indique une erreur tout en acceptant ma dsn bien sûr.

Je suis sur izilio le logiciel de la Probtp.

Cordialement

Mozo
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Re: DSN PHASE 3
Ecrit le: 28/02/2017 09:09
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En principe il vous est retourné le n° de l'item SxxGxxxxxx. erroné.

Vous pouvez identifier ainsi la zone erronée ou manquante pour la déclaration.

A l'aide d'internet vous trouverez les infos sur l'item SxxG......

La DSN3, concerne les coordonnées des caisses complémentaires, prévoyance et médecine du travail, c'est vers ces coordonnées que vous transférez vos montants et informations diverses, entrée, mouvement, sorti, changement catégorie, de taux et bien évidemment de base etc....

Les coordonnées constituent l'entête de la télétransmission et les variables du mois (salarié et salaire) les écritures transmissent.

Pour Sage Paye, dans DS il faut vérifier chaque élément si un élément est manquant ou la syntaxe erroné la zone est en rouge.

Cordialement

Christian



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Debitcredit
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Re: DSN PHASE 3
Ecrit le: 28/02/2017 10:27
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Message édité par Debitcredit le 28/02/2017 10:27

Bonjour,

je rencontre également quelques problèmes avec IZILIO.

Après avoir épluché le compte-rendu d'erreurs et la doc technique DSN3 j'en suis arrivé à la conclusion que la faute incombe à IZILIO qui inscrit des blocs incomplets dans le fichier DSN avant de les réinsérer correctement rédigés.

Ces erreurs ne sont pas bloquantes et on peut espérer que la correction interviendra bientôt, sauf bien sûr, si vous avez envie d'intervenir directement dans le fichier généré avant dépôt sur NET-ENTREPRISES.FR (solution que m'a gentiment suggérée le support en ligne !).

Cordialement,

Mozo
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Re: DSN PHASE 3
Ecrit le: 01/03/2017 09:21
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Bonjour,

Une fois la déclaration télétransmise, on peut via son espace entreprise du portail net-entreprise encore modifier, ajouter et supprimer.

Le compte rendu de l'envoi est affiché plus rapidement que d'attendre le retour du compte rendu vers son application.

D'ailleurs je conseille après avoir envoyé la télétransmission, aller vérifier sur net-entreprise si le paiement, date, rib et montant sont bien renseigné... à défaut les rajouter.

Cordialement

Christian



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