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Échéancier : règlement client et fournisseur

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Manusab
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Employé en comptabilité
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Ecrit le: 29/07/2009 16:42
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Bonjour,
je viens d'être licenciée de mon poste d'assistante commerciale. Mon mari est gérant de 2 sociétés (GAEC et SARL) et il m'a demandé de l'aider pour la saisie comptable et toutes les tâches administratives. J'arrive à m'occuper de tout mais le problème auquel je suis confrontée est l'organisation. Je ne sais pas comment faire pour savoir quel client ne m'a pas réglé, quand dois-je régler mes fournisseurs etc...
J'ai pensé à prendre un échéancier, mais j'ai du mal a démarrer car je n'en n'ai jamais tenu.
Quelqu'un pourrait-il m'aider à m'installer à ce poste qui était auparavant inoccupé.
Merci à toutes et à tous
Sabrina


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Dosso-mohamed-ii
ProfilDosso-mohamed-ii
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Re: Échéancier : règlement client et fournisseur
Ecrit le: 29/07/2009 16:51
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BONJOUR
Je veux bien essayer de vosu aider mais d abord dites moi
-avez vous un logiciel comptable?
-savez vous en servir?
Le moyen le plus simple vu que vous ne vous retrouvez pas dans vos fichiers excel ou vos agenda il suffit juste de mettre en place un système comptable qui lui en plus de vous fournir des réponses à vos interrogations d ecaheancier et autres vous pourrez connaitre au moins la situation globale de votre entreprise.
Si vos réponses sont positives alors j essaierai de vous guider.
BONNE RECEPTION


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Manusab
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Employé en comptabilité
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Re: Échéancier : règlement client et fournisseur
Ecrit le: 29/07/2009 17:37
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Déjà merci pour votre réponse rapide.

Mon logiciel est ISAGRI particulier pour les agriculteurs. Je saisi mes achats, mes ventes et mes relevés bancaires dans les n° de compte que mon expert m'a fourni.
Je consulte mes grands livres quand j'en ai besoin.
J'arrive à connaître la situation globale via l'expert comptable, mais j'aimerais être plus indépendante et aller plus loin dans le travail de comptabilité et ne pas seulement enregistrer les factures. J'ai du mal a lever la tête du guidon et à avoir une vue globale par moi-même. Le logiciel est très simple d'utilisation. J'ai déjà travaillé sur d'autres comme API (si vous connaissez). Je suis habituellement autodidacte, mais là j'avoue être perdue toute seule.
Si vous pouvez m'aider merci beaucoup.
Sabrina


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Claudusaix
ProfilClaudusaix
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet


Re: Échéancier : règlement client et fournisseur
Ecrit le: 29/07/2009 18:22
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Bonsoir,

Si vous enregistrez, au jour le jour, les pièces comptables reçues (factures clients et fournisseurs, relevés bancaires, etc), vos comptes clients et fournisseurs sont à jour. Il faut bien rentrer les dates d'échéances des factures. Ainsi, même si je ne connais pas votre logiciel, il doit vous permettre d'éditer un échéancier. Ce dernier vous permet pour vos clients de relancer lorsque l'échéance est dépassée.

Espérant vous avoir un peu éclairé,

Cordialement,


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Natcompta
ProfilNatcompta
Comptable en entreprise
  • 82 - Tarn-et-Garonne
 
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Comptable en entreprise


Re: Échéancier : règlement client et fournisseur
Ecrit le: 05/08/2009 09:04
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Bonjour,

Voici mon organisation "papier" :

Lorsque je reçois une facture fournisseur,
- je la range dans la corbeille "facture à traiter/contrôler".
- Une fois, la facture "validée", je l'enregistre en comptabilité. Je note le numéro du document sur la facture. Je met en évidence la date d'échéance et le mode de règlement (surligneur).
- Ensuite, je les classe dans un classeur "factures à payer" muni d'intercalaires (LCR, Chèques, Autres) et des sous-intercalaires (Janvier, Février, ...).
- Et, lorsqu'elles sont réglées, elles sont archivées.
- De temps en temps, je vérifie que le solde des comptes fournisseurs en comptabilité correspond aux factures du classeur "à payer".

En ce qui concerne les factures clients : j'utilise Excel.
- J'extrais mon fichier de ventes du logiciel. Je trie ces ventes par date d'échéance.
- Lorsque je reçoie un règlement, je supprime la ligne concernée.
- Là aussi, de temps en temps, je vérifie que le solde des comptes clients en comptabilité correspond aux lignes restantes du fichier Excel.

J'espère avoir été claire.

Cordialement


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