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Ecriture comptable de factures avec prélèvements trimestriels

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Isak
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Ecrit le: 19/11/2012 21:59
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Bonjour,

J'ai reçu deux factures annuelles de maintenance de mon fournisseur de logiciels "dépôt-vente".

- L'une concerne la maintenance de mon équipement et du logiciel caisse/gestion

- L'autre concerne la maintenance de mon site internet lié à ce logiciel.

Mon fournisseur a accepté un prélèvement trimestriel des montants... (Il prélèvera les deux montants dûs en une seule fois chaque trimestre). Le premier prélévement aura lieu le 1er décembre.

Sachant que les factures ont toutes deux été établies au 1er octobre et qu'elles couvrent une période d'un an, pouvez-vous me dire comment je dois passer les écritures :

- de chaque facture,

- de chaque prélèvement,

et à quelles dates... ?

Je n'ai pas trouvé de réponse sur le forum, mille excuses si le sujet a déjà été abordé...

D'avance merci pour votre réponse, et votre indulgence...!

Isabelle K.



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Lucky luc
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Re: Ecriture comptable de factures avec prélèvements trimestriels
Ecrit le: 20/11/2012 06:03
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Bonjour,

Vous enregistrez vos factures comme toute autre facture (débit compte 6 et TVA le cas échéant, crédit 401) à la date des factures.

Vous enregistrez vos règlements aux dates des prélèvements (débit 401, crédit 512).

Vos factures couvrant une prestation continue sur un an et semblant facturées en début de période, il faudra penser à constater une charge constatée d'avance à la clôture de l'exercice (3/4 de la charge en cas de clôture au 31/12). Mais normalement, c'est votre expert comptable qui gérera ce point.

Cordialement.



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Isak
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Re: Ecriture comptable de factures avec prélèvements trimestriels
Ecrit le: 20/11/2012 15:10
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Merci beaucoup pour votre réponse ! Faute de trésorerie je vais devoir me débrouiller sans expert-comptable cette année ! Les temps sont durs pour les petites entreprises nouvellement crées...


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Lucky luc
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Re: Ecriture comptable de factures avec prélèvements trimestriels
Ecrit le: 20/11/2012 15:37
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Bonjour,

Attention, la comptabilité est loin d'être si simple que ça. Si vous n'avez pas de bases suffisantes, les risques d'erreurs sont nombreux.

Bon courage.

Codialement.



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