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Ecriture comptable pour erreur dans le versement du salarie

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Risa
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Ecrit le: 05/10/2016 10:39
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Bonjour,

N'étant pas comptable mais trésorière d'une association, et par erreur d'inattention, j'ai versé à un salarié le montant de son salaire brut au lieu du net. Le salarié est d'accord pour un remboursement mais je ne sais pas comment procéder "comptablement" c'est à dire :

- lui demander un remboursement (mais comment l'enregistrer?)

- lui faire un prélèvement sur son prochain salaire (est-ce légal? Et si oui, comment l'enregistrer?)

Je vous remercie par avance pour votre aide.

Bien cordialement.

Francoisecnd
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Re: Ecriture comptable pour erreur dans le versement du salarie
Ecrit le: 05/10/2016 12:11
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Bonjour.

Si vous saisissez vos écritures de salaires, vous avez donc au crédit du compte 421 ( rémunérations dues ) un salaire inférieur au montant du débit ( règlement ).

Paiement salaire :

421 = 1 500 D

512 = 2 000 C

Si le salarié rembourse la différence, en saisissant le remboursement, votre écriture au crédit du 421 ( et débit au 512 banque ) soldera la différence :

Remise du chèque du salarié :

512 = 500 D

421 = 500 C

Vos comptes seront équilibrés.

Sinon, plus simplement, lors du prochain versement de salaire, vous déduisez du règlement le trop payé ( sans écritures supplémentaires ).

Normalement cette opération peut être considérée comme non légale, car assujettie à des règles de reprises sur salaires, mais si vous avez de bonnes relations avec le salarié et qu'il est d'accord, alors pas de souci !

Bonne continuation.



--------------------
Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !
Risa
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Re: Ecriture comptable pour erreur dans le versement du salarie
Ecrit le: 05/10/2016 12:32
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Bonjour,

Merci pour votre réponse!

Bonne continuation.

Doho
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Re: Ecriture comptable pour erreur dans le versement du salarie
Ecrit le: 05/10/2016 12:48
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Bonjour madame,

Pour votre préoccupation, c'est un trop perçu. Pour corriger, il faudrait tout d'abord:

- ressortir ce qui est perçu de trop, en faisant la différence entre ce qu'il a reçu et ce qui lui est dû;

- Et, passer l'écriture dans votre livre journal, en débitant un compte débiteur, parce qu'il vous doit désormais. Créditer ensuite, le compte du salaire dû au personnel, qui était précédemment débiteur. Le constat est que le compte s'annule au profit du compte de débiteur.

Lors du remboursement par le salarié, que ce soit maintenant ou après:

- Débiter la trésorerie et créditer le compte de débiteur.

Pour une compensation avec son salaire prochain, si c'est le cas:

- Les comptes de charge relatifs au salaires sont débités. Créditer ensuite, le compte du salaire dû au personnel, en le diminuant du montant payé de trop, qui n'est rien que celui du compte débiteur puis, créditer le compte de débiteur.

DÉBIT: ...charges

CRÉDIT: ...salaire dû au personnel

CRÉDIT:...compte de débiteur

Bonne compréhension,

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