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Ecriture comptable pour frais payé en éspèce

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Medeag
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Ecrit le: 14/12/2008 13:59
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Bonjour,

je vous demande, de m'aider sur certaines écritures qui me posent problème!

1/ j'ai réglè des petits achats en éspèce (la totalité s'élève à environ 200 euros) et je souhaite récupérer cet argent

------puis je enregistrer ces factures d'achats normalement 6*** d, 44566 d, 401*** c
et en banque faire 401*** et 512 (ce qui reviendrait à faire comme si j'avais réglé le fournisseur mais me faire un chèque en mon nom)!
comptablement ai je le droit car pour moi cela serait plus simple!

2/ j'ai mis un chèque personnel dans mon compte professionnel
quel écriture dois je passer pour annuler cette dernière?

3/ j'ai pris un stagiaire 2 mois et je lui ai fait un chèque
l'écrituire suivante est elle bonne : en achat 6185d, 401prénom c
en banque 401prénom d et 512 c

merci par avance pour vos réponses et votre temps
Vénaïg Le Bris
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Re: Ecriture comptable pour frais payé en éspèce
Ecrit le: 14/12/2008 14:13
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Bonjour,

Pour répondre à vos différentes questions :

Citation
1/ j'ai réglé des petits achats en espèce (la totalité s'élève à environ 200 euros) et je souhaite récupérer cet argent


Tout va dépendre de la forme juridique de l'entreprise :
  • si c'est une entreprise en nom personnel, vous appliquerez la contrepartie exploitant individuel, soit le compte 108 ;
  • si c'est une société, vous appliquerez le compte courant à savoir le 455.
Mais ce point comptable, à déjà été abordé à maintes reprises sur le forum.

Citation
2/ j'ai mis un chèque personnel dans mon compte professionnel
quelle écriture dois je passer pour annuler cette dernière?


Idem que la réponse précédente, vous utilisez soit le 455, si c'est une société ou le 108 si c'est une entreprise individuelle.

Citation
3/ j'ai pris un stagiaire 2 mois et je lui ai fait un chèque


Vous utilisez un compte "charges de personnel" et non "services extérieurs". Personnellement, j'utiliserais le 648 - Autres charges de personnel. Toutefois, attention au montant versé, qui doit être inférieur à 30% du SMIC (je crois), pour pouvoir être exonéré de charges sociales.

Cordialement,

Dramiug


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Re: Ecriture comptable pour frais payé en éspèce
Ecrit le: 14/12/2008 18:45
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Bonsoir dramiug et merci pour votre réponse

Effectivement le forum en a parlé mais je souhaitais ne pas passer par ce compte 4551 et faire un enregistrement normal avec un 401 mais faire un chèque à mon nom pour ces frais

Je pense que je me suis mal fait comprendre!

Cependant, si je fais comme vous me le conseillez, j'enregistre la facture de la façon suivante :

au journal achat : 6*** au débit
445661 au débit
4551 au crédit

au journal banque : 4551 au débit
5121 au crédit

aussi je n'ai pas bien compris pour les frais de stage quand vous parles des charges sociales.
En fait pour 1 mois et demi de stage j'ai versé au stagiaire une enveloppe (un chèque d'un montant de 500 euros)
je souhaite juste sortir cette somme de mon compte (je pensais utiliser le compte 6185)
mon écriture que je pensais faire est la suivante :

au journal achat : 6185 au débit
401 au crédit

au journal banque : 401 au débit
5121 au crédit

pour le journal achat cela va peut être choquer mais j'attends vos conseils et explications

un grand merci par avance
Vénaïg Le Bris
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Re: Ecriture comptable pour frais payé en éspèce
Ecrit le: 14/12/2008 21:11
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Bonsoir Medeag,

Tout d'abord, concernant l'enregistrement de certains petits achats, vous passez les écritures suivantes :

Citation : journal des achats
Lors de l'achat par votre compte personnel
6..................................... x
44566 ............................. x (si récupération de la TVA)
455 ................................................. x


Citation : journal de banque
Lors de votre remboursement
455 ................................. x
512 .................................................. x


Par contre, vient ensuite le versement d'une indemnité pour stage. Après vérification dans le Lefèbvre Social article 45605, la base d'exonération intervient pour une rémunération inférieure à 12.5% de la base horaire de la Sécurité Sociale (soit 21 euros). En partant, sur 1 mois 1/2 approximativement (du fait que je n'ai pas l'information sur les heures effectuées par le stagiaire), nous avons :

Citation
21 x 12.5% x (4.33+2) semaines x 35 heures = 581.57 Euros


Etant donné que vous n'avez pas dépassé le plafond imposé dans le cadre d'une rémunération d'un stagiaire puisque vous avez versé 500 Euros, vous serez exonéré de charges sociales sur ce montant.

Ensuite, pour la comptabilisation, vous ne devez pas passer par un compte 618, qui est intitulé Divers (concerne les documentations, séminaires,... comme indiqué dans les sous-comptes). En aucun cas, vous ne pouvez passer ce type de charge dans ce compte, mais plutôt le 648 - Autres charges de personnel, certainement plus adapté.

Enfin, cela n'engage que moi.

Cordialement,

Dramiug


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Re: Ecriture comptable pour frais payé en éspèce
Ecrit le: 15/12/2008 12:23
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Bonjour et merci pour votrre aide Dramiug!

cependant une dernière question suite à l'enregistrement des frais de stage, de quel charge sociale je serais éxonéré, étant donné que je n'ai pas déclaré (j'ai son attestation de stage et c'est tout) , c'est juste une enveloppe (cadeau)

aussi pour l'écriture dois je faire par conséquent

au journal achat : 618 au débit et 401 au crédit
au journal banque : 401 au débit et 512 au crédit

excusez si mes questions paraissent stupides mais je ne sais vraiment pas quoi mettre et ou!!

encore merci
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