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Ecriture de remboursement des frais : 401 ou pas ?

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Ecrit le: 04/09/2008 20:23
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Bonjour,

Dans le cadre de la comptabilité pour une association, je fais des remboursements de frais à nos membres organisateurs de sorties.
Seulement voila, j'ai fait quelques écritures et je crois que j'ai fait une petite erreur :
Pour chacun des tickets de carburant (par exemple) que l'on me donnait, je passais l'écriture dans un compte fournisseur 401, alors qu'il s'agit d'un achat ponctuel et non d'un fournisseur habituel.
Est-ce bien régulier ?

L'écriture etait alors faite en
CODE

Journal d'HA
C 401XXX
D 625100

Journal d'oD
D 401XXX
C 463XXX ( compte du membre payeur des frais )

Journal de Banque
D 463XXX
C 512


Dans ce cas, dois je alors simplement écrire
CODE

Journal d'achat
C 463XXX
D 625100

Journal de banque
D 463XXX
C 512

sachant que le vendeur n'apparait plus en compta ?

Merci

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Re: Ecriture de remboursement des frais : 401 ou pas ?
Ecrit le: 05/09/2008 09:28
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Bonjour

Je ne sais pas comment est organisée votre comptabilité mais à 1ère vue je ne vois pas le problème.

Ca change quoi que vous utilisiez le 401 ou pas? Ce n'est qu'un compte de transit donc s'il est soldé, lettré, ça change en rien au niveau comptable

La différence se situe au niveau de la lisibilité, mais la seconde methode revient au même : à la fin il ne reste que X au débit du compte 625 et au crédit du 512, les compte 401 ou 463 étant soldé.

cdlt
Tagatao
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Employé en comptabilité
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Employé en comptabilité


Re: Ecriture de remboursement des frais : 401 ou pas ?
Ecrit le: 05/09/2008 17:16
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Bonjour Maximal,

En effet, je comprends bien que cela n'a aucune incidence, mais au final, le compte 463 utilisé me permet de faire paraitre les remboursements par membre.

Ma vraie question était de savoir si l'utilisation du 401 pour des achats ponctuels était appropriée...

Merci
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