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Encaissement d'un chéque - rbt d'une dépense

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David-59400
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Ecrit le: 21/09/2013 22:36
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Bonjour,

Trésorier d’une association sportive, je souhaiterais avoir un renseignement.

En effet, nous avons passé une commande dans laquelle nous avons permis à nos licenciés d’y inclure une commande personnelle afin qu’ils bénéficient des remises (moyennant remboursement bien sûr).

J’ai 2 chèques à encaisser.

Question :

* Puis-je comptabiliser ces encaissements dans le compte de charges (512 à 607) pour faire diminuer ce compte de charges puisque les dépenses incluses pour nos licenciés nous sont remboursés ?

Exemple : commande de 100€ (donc 607 (+100) à 512) puis remboursement de 5€ (512 à 607 (-5€))

le poste de charges serait donc à 95€…

Ou Dois-je absolument comptabiliser cet encaissement (512 à 770 (pdt exc)) ?

Dans l’attente de vous lire, sincères salutations.

Bon Dimanche à tous, David.

Lucky luc
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Re: Encaissement d'un chéque - rbt d'une dépense
Ecrit le: 22/09/2013 06:15
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Bonjour,

Je pense qu'on peut raisonner et, ce faisant, comptabiliser de différentes manières. Voici la mienne :

Vous nous dites que dans votre commande globale se sont glissées des commandes personnelles remboursées par les licenciés.

À moins que ces remboursements ne correspondent pas tout à fait à ce que vous avez payé (ce que présume pourtant pour moi l'usage de ce verbe) et que l'association ne réalise un petit bénéfice sur ces commandes personnelles, je considérerais que ces commandes n'étant pas passées pour l'activité de l'association mais pour le compte de tiers, il n'y a pas lieu de comptabiliser les montants correspondants par le compte de résultat.

Je comptabiliserais la facture ainsi : au crédit , le montant total de la facture en 401 ; au débit, le montant de la partie commandée pour l'association en classe 6 et le montant des commandes personnelles en 467.

Quant aux remboursements des commandes personnelles, je les comptabiliserais par le débit du 512 et le crédit du 467, ce compte devant être soldé à terme.

Cordialement.



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David-59400
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Re: Encaissement d'un chéque - rbt d'une dépense
Ecrit le: 06/10/2013 21:13
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Bonjour,

Désolé de ne vous répondre que maintenant.

Je vous remercie pour cette réponse qui m'est donc très utile.

Egalement, j'ai une autre question où en décembre 2012, nous avons émis un chèque qui n'a toujours pas été encaissé.

Il me semble qu'un chèque ne peut être encaissé que dans les 1 an et 8 jours, non ?
Si jamais le chèque n'est pas encaissé dans ce délai, je dois donc annuler cette pièce et la contrepassant ?
Le souci, c'est que mon compte de charges qui était de +50€ au 31/12/2012, serait donc de -50€ mais est-ce autorisé d'avoir un compte de charges négatif au 31/12/2013 ?

Merci encore pour votre aide !

Cordialement.

David

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