Étant toute nouvelle dans l'univers de la comptabilité je suis face à un petit souci d'enregistrement , Voilà nous sommes dans le BTP et je ne sais pas comment enregistrer les diverses assurances de la société.
Est ce que je dois tout mettre en 616 et ensuite en 512 ou il y un autre enregistrement possible?
Il est effectivement courant d'enregistrer les assurances directement en charge lors du règlement. Si vous le souhaitez vous pouvez également passer par un compte fournisseur, je ne voie rien qui s'y oppose.
Je suppose que vous avez de multiples contrats, je vous conseillerai de créer un sous compte 616 pour chacun d'entre eux (décennale, responsabilité civile, véhicules, ...) afin d'avoir une meilleure lisibilité. Ainsi que de renseigner les périodes d'assurance dans vos libellés d'écritures. Il sera plus facile en fin d'année de vérifier s'il manque des périodes (non payées par exemple) et de passer vos charges constatées d'avances.
Pour ma part, j'enregistre la quittance en journal d'achat au premier jour de la période couverte, et marque cette période dans le libellé. Cela élimine les risques de non déduction d'une assurance que le gérant aurait omis de payer, et réduit au minimum le temps de révision pour les OD de clôture.
je rebondis sur un message ancien mais ayant une question sur l'imputation comptable des assurances, je poursuis le sujet.
je voudrais confirmer que c'est la totalité de la facture d'assurance qui est à comptabiliser en 616* ?
les "honoraires" qui y sont indiqués ne rentrent pas dans le cadre des honoraires compte 622* mais correspondent plutôt à une facturation frais fixes ?
ce compte 622* est à réserver aux prestations d'assistance technique ?
Il convient bien d'enregistrer en 616 la totalité de votre appel d'assurance.
Les honoraires y étant attachés, étant indissociable à votre prime, aussi.
L'ensemble fait un tout.
Il en aurait été différent s'il avait s'agit d'honoraires spécifiques et complémentaires ( exemple : évaluation des biens ou risques, audit du dossier, etc ) que l'on aurait enregistré en 622.
D'après la première réponse de ce post, je comprends qu'il n'y a pas besoin de passer par un compte fournisseur si l'assurance est prélevée, pourriez-vous me confirmer cela s'il-vous-plaît ?
Je demande confirmation car dans mon esprit le transit par un compte de tiers est obligatoire...
Réponse tardive, certes, mais concernant un point qui reste d'actualité !
Non, le passage par compte de tiers (401) n'est pas obligatoire dans le sens même du terme.
Le 401 sert à comptabiliser une dette envers un fournisseur. Hors, dans le cas d'un prélèvement avec effet immédiat, aucune créance n'est constatée. ( c'est le cas dans les achats "immédiats" par CB ou liquidités ).
Par contre, la ventilation sur ce compte permet de bien suivre ( par édition des comptes de tiers ) les opérations concernant chaque intervenant. C'est donc une option qui peut apporter de la transparence dans votre gestion ...