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Enregistrement assurances de la société

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Vodka
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Secrétaire comptable en cabinet
  • 91 - Essonne
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Ecrit le: 05/11/2012 12:03
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Message édité par COC Admin le 05/11/2012 13:51

Bonjour : )

Étant toute nouvelle dans l'univers de la comptabilité je suis face à un petit souci d'enregistrement ,
Voilà nous sommes dans le BTP et je ne sais pas comment enregistrer les diverses assurances de la société.

Est ce que je dois tout mettre en 616 et ensuite en 512 ou il y un autre enregistrement possible?

En vous remerciant d'avance pour votre aide.

Merci.

Xynezia
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  • 78 - Yvelines
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Re: Enregistrement assurances de la société
Ecrit le: 05/11/2012 12:16
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Bonjour,

Il est effectivement courant d'enregistrer les assurances directement en charge lors du règlement. Si vous le souhaitez vous pouvez également passer par un compte fournisseur, je ne voie rien qui s'y oppose.

Je suppose que vous avez de multiples contrats, je vous conseillerai de créer un sous compte 616 pour chacun d'entre eux (décennale, responsabilité civile, véhicules, ...) afin d'avoir une meilleure lisibilité. Ainsi que de renseigner les périodes d'assurance dans vos libellés d'écritures. Il sera plus facile en fin d'année de vérifier s'il manque des périodes (non payées par exemple) et de passer vos charges constatées d'avances.

Cordialement


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Jeff84
ProfilJeff84
Expert-Comptable salarié en cabinet
  • 84 - Vaucluse
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Re: Enregistrement assurances de la société
Ecrit le: 05/11/2012 17:15
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Bonjour,

Pour ma part, j'enregistre la quittance en journal d'achat au premier jour de la période couverte, et marque cette période dans le libellé. Cela élimine les risques de non déduction d'une assurance que le gérant aurait omis de payer, et réduit au minimum le temps de révision pour les OD de clôture.

Cordialement,


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Cilenthil
ProfilCilenthil
Expert-comptable en Entreprise
  • DZ - Algérie
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Re: Enregistrement assurances de la société
Ecrit le: 07/11/2012 16:17
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Bonjour

Bon moi je propose cette écriture

sur le journale achats non stockes

486 charge constater d'avance xxx HT
445 TVA S.ACHATS xxx
401 Fournisseurs xxx TTC (avec le montant de la police d'assurance)

sur le journale OD on passe cette écriture chaque fin du mois (pour les besoins du reporting mensuel)

616 charge d'assurance xxxx
486 charge constater d'avance xxxx (HT/12)

En attandent le plaisir de vous lire

Amine

Cordialement
Jeff84
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Expert-Comptable salarié en cabinet
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Re: Enregistrement assurances de la société
Ecrit le: 07/11/2012 16:47
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Bonjour,

La taxe sur les assurances n'est pas de la TVA, et ce schéma d'écritures n'a d'utilité que pour les sociétés faisant des situations mensuelles.

Cordialement,


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Sophiedu76
ProfilSophiedu76
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Re: Enregistrement assurances de la société
Ecrit le: 12/08/2014 14:39
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bonjour,

je rebondis sur un message ancien mais ayant une question sur l'imputation comptable des assurances, je poursuis le sujet.

je voudrais confirmer que c'est la totalité de la facture d'assurance qui est à comptabiliser en 616* ?

les "honoraires" qui y sont indiqués ne rentrent pas dans le cadre des honoraires compte 622* mais correspondent plutôt à une facturation frais fixes ?

ce compte 622* est à réserver aux prestations d'assistance technique ?

vous remerciant par avance de votre réponse.

bon courage



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Francoisecnd
ProfilFrancoisecnd
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Re: Enregistrement assurances de la société
Ecrit le: 12/08/2014 14:46
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Bonjour Sophie.

Il convient bien d'enregistrer en 616 la totalité de votre appel d'assurance.

Les honoraires y étant attachés, étant indissociable à votre prime, aussi.

L'ensemble fait un tout.

Il en aurait été différent s'il avait s'agit d'honoraires spécifiques et complémentaires ( exemple : évaluation des biens ou risques, audit du dossier, etc ) que l'on aurait enregistré en 622.

Bonne continuation !



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Sophiedu76
ProfilSophiedu76
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Re: Enregistrement assurances de la société
Ecrit le: 12/08/2014 15:14
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bonjour,

un grand merci pour cette réponse aussi rapide que claire !!

parfait, bonne journée à vous

cordialement

Elodie52
ProfilElodie52
Secrétaire comptable en entreprise
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Re: Enregistrement assurances de la société
Ecrit le: 02/12/2015 10:25
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Bonjour,

D'après la première réponse de ce post, je comprends qu'il n'y a pas besoin de passer par un compte fournisseur si l'assurance est prélevée, pourriez-vous me confirmer cela s'il-vous-plaît ?

Je demande confirmation car dans mon esprit le transit par un compte de tiers est obligatoire...

Je vous remercie par avance pour vos réponses.

Cordialement,

Elodie

Francoisecnd
ProfilFrancoisecnd
Comptable unique en entreprise
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Re: Enregistrement assurances de la société
Ecrit le: 11/12/2019 10:56
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Bonjour,

Réponse tardive, certes, mais concernant un point qui reste d'actualité !

Non, le passage par compte de tiers (401) n'est pas obligatoire dans le sens même du terme.

Le 401 sert à comptabiliser une dette envers un fournisseur. Hors, dans le cas d'un prélèvement avec effet immédiat, aucune créance n'est constatée. ( c'est le cas dans les achats "immédiats" par CB ou liquidités ).

Par contre, la ventilation sur ce compte permet de bien suivre ( par édition des comptes de tiers ) les opérations concernant chaque intervenant. C'est donc une option qui peut apporter de la transparence dans votre gestion ...

Cordialement,

Françoise



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