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Enregistrement comptabilité d'une SCI dans ciel compta

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Coco13600
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Ecrit le: 13/03/2009 15:02
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Bonjour à tous,

Je viens d'acquérir le logiciel Ciel Compta 2009. Je dois reprendre la comptabilité d'une SCI depuis début 2007. Je n'ai jamais utilisé de logiciel compta et je dois sortir un bilan en quelques jours. Jai lu plusieurs messages sur le forum pour essayer de comprendre comment fonctionner et j'ai le manuel. Voila comment je compte faire. Je remercie d'avance toute personne susceptible de m'aider.

La SCI loue des appartements (sans TVA). Chaque mois il faut encaisser les loyers par chèque ou par liquide que je dépose à la banque.

=> Chaque mois dans le journal des ventes, j'enregistre la vente
Débit : 411 Client (locataire)
Crédit : 706 Vente (loyer)

==> Dans le journal Banque, j'enregistre l'encaissement :
Débit : 512 Banque
Crédit : 411 Client

=> Dans le journal des achats, j'enregistre les achats :
Débit : 605 Achat matériel (ex pour des travaux)
Crédit : 401 Fournisseur

==> Dans le journal banque, j'enregistre l'achat
Débit : 401 Fournisseur
Crédit : 512 Banque

Chaque mois je paie des assurances décès : dois-je les enregistrer dans le journal des achats ?

Merci
Cordialement
mc
Vénaïg Le Bris
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Re: Enregistrement comptabilité d'une SCI dans ciel compta
Ecrit le: 13/03/2009 15:27
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Bonjour Coco13600,

Je dirais que votre problème est plus d'ordre comptable qu'informatique. Mais à première vue vos opérations me semblent correctes.

Citation
Chaque mois je paie des assurances décès : dois-je les enregistrer dans le journal des achats ?


Personnellement, je passerais cette charge directement dans le journal de banque, lors du prélèvement.

Cordialement,

Venaig


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Coco13600
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Re: Enregistrement comptabilité d'une SCI dans ciel compta
Ecrit le: 13/03/2009 15:47
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Bonjour Venaig,

Je vous remercie pour votre réponse. Je vais commencer à saisir mes opérations. Le problème est aussi informatique à vrai dire car je me demande comment rentrer mes opérations (au kilomètre, avec l'outil "saisir une vente", un achat...). Que me conseiller vous ? J'ai beaucoup d'opérations à rentrer et je ne voudrais pas en oublier.

Il existe peut être un système pour les opérations qui reviennent mensuellement pour éviter de les ré-enregistrer ?

Cordialement,
mc
Vénaïg Le Bris
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Re: Enregistrement comptabilité d'une SCI dans ciel compta
Ecrit le: 13/03/2009 16:07
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Re-bonjour Coco13600,

Cela aurait été avec plaisir que je vous aurais aidé, mais je ne connais pas du tout le logiciel Ciel Compta.

Peut-être qu'un autre membre du forum, sera apte à le faire.

Cordialement,

Venaig


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Re: Enregistrement comptabilité d'une SCI dans ciel compta
Ecrit le: 13/03/2009 16:18
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Citation : Coco13600 @ 13.03.2009 à 15:47
Il existe peut être un système pour les opérations qui reviennent mensuellement pour éviter de les ré-enregistrer ?

Bonjour,

Sur Ciel, il existe effectivement la possibilité de pré-enregistrer des modèles d'écritures pour les opérations qui interviennent mensuellement par prélèvement par exemple.

Aller dans "Listes" puis "Modèles de saisies", "Saisie standard", "Modèles" => "Créer".
Une fenêtre s'ouvre, il faut remplir les champs selon votre propre choix.
Donc: indiquer un compte général (626000 PTT/Tél. par exemple) puis un libellé (prélt + nom du fournisseur).
Sur la 2e ligne, il faut indiquer le compte de contrepartie (401 fournisseur dans le journal d'achats, 512 banque ou 530 caisse suivant le type de modèle).
Il faut laisser l'écriture en mode brouillard pour que vous puissiez retoucher l'écriture à votre guise en utilisant le modèle (on ne sait jamais, si le montant change par exemple, puis un modèle peut servir pour plusieurs type de fournisseurs).

Ensuite, lors de la saisie: il faut choisir "Saisie standard" et avec le clic droit de la souris vous avez accès à la saisie à partir de vos modèles.

Les "modèles d'abonnement" concernent les écritures répétitives qui reviennent aux mêmes dates (par exemple: un prélèvement le 5 de chaque mois par exemple pour tel opérateur de tél. mobile).
Coco13600
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Re: Enregistrement comptabilité d'une SCI dans ciel compta
Ecrit le: 13/03/2009 17:01
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Re bonjour,

Je vous remercie toutes les deux pour votre aide précieuse. C'est très gentille d'avoir pris du temps pour m'expliquer. Cela va me faire gagner beaucoup de temps car j'ai deux ans a rattrapé...

Bon week end
Cordialement
MC
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