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Enregistrement comptable retrait espece cb

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Lucas22
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Ecrit le: 15/10/2008 18:42
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Bonsoir je souhaiterais savoir comment enregistrer comptablement un retrait especes en cb dans un dab. quel compte utiliser. je suis artisan donc pas de caisse que mon compte en banque. pourriez vous me répondre par mail à lucas.correia[arobase]orange.fr merci
Gmenant
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Re: Enregistrement comptable retrait espece cb
Ecrit le: 15/10/2008 20:19
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Bonsoir,

Si physiquement vous n'avez pas de caisse, vous créez un compte caisse (53) dans votre plan comptable.

Vous comptabilisez votre retrait d'espèces : crédit banque - débit caisse.

Ensuite lors des paiements en espèces, vous comptabilisez la charge par le crédit du compte caisse.

Cordialement


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Geg
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La comptabilité est une technique qui ne s'improvise pas !
Libellule985
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Re: Enregistrement comptable retrait espece cb
Ecrit le: 29/09/2011 05:29
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Bonjour,
je récupère régulièrement de l'espèce à la banque pour avoir de la monnaie en caisse.
Pour les écritures, je ne suis pas sûre de moi, ai-je raison ?
Retrait :
Journal de BQ :
512D 100¤
580C 100¤
Journal de caisse :
580D 100¤
531C 100¤

Et si lorsque je dépose mon CA à la banque je met un peu d'espèce que j'ai retiré (par exemple, j'ai un CA de 98¤ et je met 100¤ à la banque) je dois retiré 2¤ de mon compte caisse ?

Merci d'avance pour votre aide !!
Sandywhos
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Re: Enregistrement comptable retrait espece cb
Ecrit le: 29/09/2011 07:30
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Bonjour

en tant qu'artisan en entreprise individuelle, vous n'avez pas de caisse
alors dans ce cas, il ne faut pas créer de compte 530
par contre tout ce qui est retrait d'espèce est à comptabiliser par le compte de l'exploitant "108100"


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Jerem34
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Re: Enregistrement comptable retrait espece cb
Ecrit le: 04/02/2014 10:06
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Dans la lignée de ces question là, j'ai un petit souci.

Un agent retire avec la CB de l'entreprise 60€ au distributeur, et par faire des achats avec pour son boulot.

Il me ramène tous les tickets de caisse sauf celui du retrait au Distributeur...

Questions : Puis-je passer l'écriture 531D 60€ / 512C 60€ sans avoir de tickets ? Y a t-il une opération spéciale à passer (genre une FNP avec du 408 par exemple) ?

Cordialement,

Jerem

Jeanlouisin06
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Re: Enregistrement comptable retrait espece cb
Ecrit le: 04/02/2014 11:04
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Bonjour,

Quelle est la structure de votre société ? Quand vous dite un agent, pouvez vous être plus précis .

Sinon la FNP s'applique que lorsque il vous manque des factures, la c'est simplement le ticket DAB qui manque.

Sur le relevé bancaire lors de l’opération vous verrez à la date du retrait 60 €, même si il manque le ticket de retrait ce n est pas grave dans l'absolue car sur le relevé bancaire c'est précise qu'un retrait a été effectué.

Vous passez votre retrait en caisse dans la banque : retrait 580 (Débit)

Dans la caisse 580 (Crédit)

Vos achats fait avec ces 60 € passeront pas la caisse normalement....petite précision... que l'agent n'oublie pas de rendre la monnaie qui restera^^.

Jerem34
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Re: Enregistrement comptable retrait espece cb
Ecrit le: 04/02/2014 11:11
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Bonjour,

Déjà, merci pour votre réponse.

Ensuite, c'est une petite structure. Une société qui vient d'arriver à Montpellier qui comporte 2 associés à la tête de la société et 6 commerciaux qui vendent du matériel auprès des entreprises, associations, particuliers...

Quand je dis un agent, je désigne un des 2 associés, ou un des 6 commerciaux. Ils ont tous une CB de la société.

Cordialement,

Jeremy

Mozo
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Re: Enregistrement comptable retrait espece cb
Ecrit le: 04/02/2014 12:49
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Bonjour,

Ce qui veut dire que chaque employé à une carte bleue de la société ?

A mon avis, il vaut mieux limiter les paiements en espèce aux dépenses au strictement nécessaire là où l'on ne peut pas faire autrement.

La comptabilité d'une société doit répondre à des procédures de sécurisation, notamment la séparation des fonctions.

Il faut éviter que les salariés font des achats directement pour le compte de la société en recourant à des fournisseurs chez qui vous ouvrez un compte, chaque dépenses:

- Une première personne doit signer et valider par un bon à payer la dépense le chef d'entreprise où la personne hiérachiquement responsable nommé par le gérant.

- une seconde personne enregistre en comptabilité

- une troisième signera le paiement (dans les petites sociétés souvent le 1 et 3 est le même, on peut aussi prévoir que chaque paiement par chèque ou virement doit comporter 2 signatures)

Une société qui a une caisse en espèce, doit veiller a posséder toutes les factures et à faire des contrôles de caisses mensuelles.

Cordialement

Christian



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Jeanlouisin06
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Re: Enregistrement comptable retrait espece cb
Ecrit le: 04/02/2014 15:40
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Re

D'accord avec ce que dit Mozo.

Mais dans la pratique cela peut être différend surtout pour des commerciaux comme les tiens lors de déplacement ils sont amenés a faire des dépenses. Pour les dépenses courantes , seul les gérants peuvent agir normalement après si c 'est en espèce on va pas vérifier a chaque fois tant que ça rentre dans le cadre de l'activité de l'entreprise.

l'Ecriture que tu cherchais c'est celle que je t ai donné au dessus. (à l 'origine c'est ce que tu voulais ^^)

Apres il vrai que vaut mieux éviter de faire trop dépensés en espèces car si tu tiens pas de cahier de caisse a jour c'est la fête du slip ^^ .

Bonne journée a tous

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