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Enregistrement d'un dépot-vente

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Titia59
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Ecrit le: 12/08/2005 11:37
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Bonjour,

Je viens de prendre un poste de comptable pour un office de tourisme.
Dans cette structure, on a des cartes postales en dépot-vente. Mais je ne sais pas comment enregistrer cette vente ?

En effet, j'enregistre bien la recette dans la caisse. Mais comment faire pour que la commission apparaisse dans les comptes, sachant que le "déposeur" de cartes ne nous envoye qu'une fois par an, une facture selon ce qui a été vendu.

On va me demander une situation comptable à fin août, et je n'aurais donc pas la facture de dépot vente, mais que les recettes !

Puis je mettre en factures non parvenues ?

J'espere que je n'ai pas été trop confuse.

Merci de votre aide

titia
Boris
ProfilBoris
Fiscaliste en cabinet
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Fiscaliste en cabinet


Re: Enregistrement d'un dépot-vente
Ecrit le: 12/08/2005 11:59
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Tout d'abord, vous ne devez pas enregistrer dans vos produits la totalité du montant correspondant à la vente de vos cartes postales puisque celles-ci demeurent la propriété de votre fournisseur.
Le schéma comptable le plus approprié me semble être le suivant :

1) Lorsque vous recevez les cartes postales du fournisseur => rien à comptabiliser (comme indiqué ci-dessus, elles appartiennent toujours juridiquement à celui-ci et ne sont donc pas constitutives de votre stock).

2) Lorsque vous vendez ces cartes à vos visiteurs, vous devez calculer la différence entre le prix de vente et le montant que vous reverserez à votre fournisseur. Cette différence correspond à la commission de l'office de tourisme qui doit figurer dans un compte de produit. Quant au montant que vous devrez restituer au fournisseur, c'est une dette à enregistrer dans un compte de classe 4*.

Exemple chiffré :
(NB : pour plus de clarté dans cet exemple, j'ai négligé la TVA => cf commentaire ci-dessous)
Vente d'une carte postale pour un montant de 1 euro.
Le montant que vous reverserez au fournisseur est égal à 0,75 euro.
Lors de la vente à un touriste, vous devez enregistrer :
Débit 53 - pour 1 euro
Crédit 708 - pour 0,25 euro
Crédit 408 ou 46 (à vérifier) - pour 0,75 euro

Lorsque vous recevrez la facture de votre fournisseur et que vous le règlerez, le compte de classe 4 créditeur sera soldé par un mouvement de trésorerie.

ATTENTION toutefois aux impacts fiscaux ! Si vous êtes assujettie à la TVA, vous êtes passible de cette taxe sur une base égale à la commission que vous avez collectée (c'est à dire 0,25 euro)
Pour être tout à fait complet, je pense que l'écriture exacte devrait être la suivante :
Débit 53 - pour 1 euro
Crédit 445 (TVA collectée) - pour 0,04 euro (0,25/1,196x0,196)
Crédit 708 - pour 0,21 euro
Crédit 408 ou 46 - pour 0,75 euro

DERNIERE MISE EN GARDE : j'ai supposé que le taux de TVA pour les cartes postales était 19,6 mais peut-être est-il 5,5...
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