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Enregistrement des règlements clients

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Doulayram
ProfilDoulayram
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Ecrit le: 29/11/2013 01:23
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Message édité par Venaig le 01/12/2013 11:31

Bonjour,

je suis secrétaire comptable dans une station service (eurl) et je voudrais savoir comment solder mon 41101 règlement client en espces

voila mes écritures en vente

7071 C

445712 C

41101 Règlement client en espèces D

41101 Règlement client par chèque

comment dois solder mon compte 41101 sachant que mon employeur effectue des versement en espèces

Aidez moi

Merci

christelle

Carole0809
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Re: Enregistrement des règlements clients
Ecrit le: 30/11/2013 22:35
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Bonsoir Christelle.

Lorsque ton employeur dépose les chèques des clients en banque, tu dois avoir un double de la remise de chèques, et donc tu comptabilises dans ton journal de banque le compte 41101 Rglt client par chèque au Crédit par la contre partie du 512...

C'est la même chose lorsque les clients payent en espèces. Ton employeur va déposer les espèces à la banque, tu dois avoir un double de la remise, et tu comptabilises la remise dans le journal de banque par le compte 41101 Rglt client en espèces par la contre partie du 512...

Normalement ton compte Client devrait se retrouver à Zéro à un certain moment (le temps que tous les chèques soient encaissés et que les espèces soient déposées).

Ce que tu pourrais faire, c'est faire 2 comptes distincts, Clients espèces 411011 et Clients chèques 411012... comme ça, tu enregistres bien les règlements dans les 2 comptes distincts, et tu y verras peut-être un peu plus clair quant aux clients "impayés". Mais bon pour les impayés il ne doit y avoir que les Clients chèques.....

Si le compte Client Espèces n'est pas soldé, c'est que soit il y a une erreur de saisie soit ton employeur a gardé des espèces pour lui (son salaire par exemple, ou achat de fournitures pour la station service). Mais tout doit être justifié (soit compte courant, ou compte de l'exploitant, ou rémunération de l'employeur, ou factures d'achats).

Qu'as-tu au niveau des remises en banque ?

J'espère t'avoir un peu éclairé.

Bonne soirée



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Maradhino
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Re: Enregistrement des règlements clients
Ecrit le: 30/11/2013 22:47
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Bonsoir,

La réponse de Carole est parfaite. J'ajouterai juste un chose :

Ton compte ne doit pas forcément être à zéro. En effet en raison des entrées et sorties d'espèces il est difficile d'avoir toujours un compte à zéro. Sauf en cas de procédure stricte établie dans ce but.

Cordialement.


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Doulayram
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Re: Enregistrement des règlements clients
Ecrit le: 01/12/2013 02:21
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Bonjour,

Je vous remercie pour vos réponses donc mon écriture droit être :

Journal Banque 401001 Règlement client en espèces C 5121 D

Journal Caisse 401001 D 531 C

Journal Banque 401002 Règlement client par chèque C 5121 D

Opération Divers 401002 D 5112 C

Merci



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Carole0809
ProfilCarole0809
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Re: Enregistrement des règlements clients
Ecrit le: 01/12/2013 10:19
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Bonjour

Pour récapituler :

ventes

7071 Ct

445712 Ct

411011 Règlement client en espèces Dt

411012 Règlement client par chèque Dt

caisse

411011 Règlement client en espèces Ct

531000 Règlement client en espèces Dt

(cette écriture solde ton client qui a payé par espèces)

banque

411012 Règlement client par chèque Ct

512... Règlement client par chèque Dt

(cette écriture solde ton client qui a payé par chèque)

et lorsque ton employeur dépose les espèces reçues des clients :

banque

531000 au Ct

512... au Dt

Par contre je ne vois pas pourquoi tu voulais passer une OD....

Attention à tes numéros de compte, tu as mis 401 au lieu de 411...

j'espère que c'est correct.



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Almamyo
ProfilAlmamyo
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Re: Enregistrement des règlements clients
Ecrit le: 01/12/2013 23:35
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Bonjour.

Pour solder ton compte client et n'importe lequel en general , il faut le crediter par un compte de trésorerie soient caisse, banque ou Ccp.

Et puis fais attention car le journal OD n'a pas sa place. c'est le journal trésorerie qui est sollicite ici.



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