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Enregistrement facture de vente

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Ange39
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Ecrit le: 02/07/2009 18:52
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Bonsoir,

je suis en train d'enregistrer mes factures de ventes et je suis redevable de la tva sur encaissement .
Mais je ne sais pas comment faire lorsque le client ne m'a pas encore réglé et que j'établis ma déclaration de tva.

411client
704vente
tva?

au début je l'enregistrais en 445771 le problème c'est qu'au moment de la déclaration il faut déduire le montant de tva pour lequel le client ne m'a pas réglé.

Donc si quelqu'un peut m'aider car le compte 4458 je ne peux pas le saisir dans l'enregistrement de ma facture.

Cordialement


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ANGE39
Francoisecnd
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Re: Enregistrement facture de vente
Ecrit le: 03/07/2009 09:38
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Bonjour,

Il est vrai que la gestion de la tva collectée n'est pas facile....

Pour l'enregistrement de votre facture, à l'émission de celle ci, vous devez bien ventiler les comptes 7, 411 et 445.

Après, à vous d'instaurer un petit protocole...

Soit dans un premier temps, vous enregistrez cette tva en 445800, puis passez une écriture en 445700 lors du règlement client.
Ou vous travaillez sur les comptes clients ( la variation correspondant aux encaissements ... )

Enfin bref, mis à part la 1ère solution, vous aurez besoin d'un traitement hors-comptable ( style tableau Excel ) pour vous y retrouver ...

PS: si vous ne pouvez saisir votre facture en 445800, peut-être s'agit-il du paramétrage de votre logiciel de facturation !
Ou alors, enregistrez votre tva en 445700 ( compte que vous renommerez "tva à collecter" ) et créez un 445710 "tva collectée" où vous passerez votre OD lors du règlement client ...


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Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !
Ange39
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Re: Enregistrement facture de vente
Ecrit le: 03/07/2009 10:26
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Bonjour,

je vous remercie de votre réponse.

Cordialement


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ANGE39
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Re: Enregistrement facture de vente
Ecrit le: 03/07/2009 10:33
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Bonjour,

Pour vous simplifier la tâche, je vous propose d'enregistrer vos factures de ventes en utilisant effectivement le compte de TVA collectée (4457); au moment de la déclaration de TVA, la détermination de la TVA collectée sera faite au regard de votre relevé bancaire en tenant comptes des sommes que vous avez encaissées au titre des ventes.

Toutefois, comme vous l'a conseillé Francoisecnd, il serait judicieux de tenir un fichier excel afin de suivre ces comptes de TVA, car en fin d'exercice, vous aurez peut-être à passer une OD de régularisation de type: débit 4457 TVA collectée, crédit 4458 TVA en attente collectée.

Cordialement.
Natcompta
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Re: Enregistrement facture de vente
Ecrit le: 20/07/2009 11:55
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Bonjour,

J'interviens peut-être un peu tard, mais voici ma méthode :

Tout d'abord, lors de la facture client, j'enregistre la TVA dans le compte 4458.

Ensuite, j'utilise un fichier excel avec l'ensemble des ventes (HT, TVA et TTC).
Lorsque le client règle, j'indique sur la ligne de la facture concernée le mois du règlement.
Cela me sert également d'échéancier.

Et, à la fin de chaque mois :
- je trie les factures en fonctions du règlement
- je fais la somme de la TVA du mois
- j'enregistre la TVA de 4458(crédit) en 4457
- je fais une copie du fichier (sauvegarde) avant de supprimer les factures déjà payées :
afin de contrôler que mon fichier correspond au compte 4458.

Ceci est, je pense, pour une "petite" comptabilité.

Cordialement


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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Cmoi
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Re: Enregistrement facture de vente
Ecrit le: 22/07/2009 08:15
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bonjour,

Ma méthode perso c'est que j'enregistre dans le journal de banque à la date et mois de réglement du client le montant payé :

l'écriture que je passe c'est le compte 411 et 44571 pour le montant total payé au crédit par le débit en 2e ligne du compte 5121 et 411 nom du client (SUR SAGE LIGNE 100).

Au moment de la TVA j'imprime les taux de taxe pour rapprocher les réglements par rapport à mon relevé bancaire et je vérifie ainsi que la TVA sur encaissement est bien régléè au mois de ma CA3
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