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Enregistrement factures et avoirs

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Arwenn44
ProfilArwenn44
Secrétaire comptable en cabinet
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Ecrit le: 28/06/2022 11:08
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Bonjour,

Si l'on reçoit un avoir correspondant à une facture avant que celle-ci ne soit enregistrée en comptabilité, doit-on tout de même tout enregistrer?

d'avance merci

Fabyfun77
ProfilFabyfun77
Responsable comptabilité générale en entreprise
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Re: Enregistrement factures et avoirs
Ecrit le: 28/06/2022 15:55
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Bonjour,

Si l'avoir annule complètement la facture, je ne vois pas la nécessité de comptabilisé les 2 pièces. Par contre, bien classer ces pièces dans le dossier du fournisseur, pour avoir une trace.

Cordialement

Francoisecnd
ProfilFrancoisecnd
Responsable comptable en entreprise
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Responsable comptable en entreprise


Re: Enregistrement factures et avoirs
Ecrit le: 28/06/2022 17:02
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Message édité par Francoisecnd le 28/06/2022 17:03

Bonjour Faby et Arwenn.

Je me permets d'intervenir concernant le fait "qu'il n'est pas nécessaire de comptabiliser les 2 pièces".....

Oui, mais non.

Toute facture, tout avoir, se doit d'être comptabilisé !

De plus, si celles ci, effectivement s'annulent, vous n'aurez plus aucune trace en comptabilité ( j'entends écritures livre achat et grand livre) en cas de recherches, et l'opération n'existera plus que dans votre souvenir et recherche dans les documents papiers ( classeurs ).

Le temps passe vite, les soucis en chassent d'autres, les modifications de poste existent ... une écriture subsitera même des années après et permettra alors de retracer l'historique .

Ce n'est qu'un conseil après de longues années d'exercice !

Cordialement,

Françoise



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